Читать книгу "Как писать коммерческие предложения и продавать что угодно кому угодно - Денис Каплунов"

Если в теме письма от незнакомого человека указано «Пишу по рекомендации Сергея Иванова» и вы хорошо знакомы с этим Сергеем, письмо с большой вероятностью прочтут.

Если мы работаем с фактором эксклюзивности, то лично на своем опыте вспоминаю, какие темы писем меня подтолкнули к открытию:

Спасибо за книгу «Нейрокопирайтинг!».

По мотивам Вашего, Денис, выступления на iForum.

Прочитал Вашу статью по маркетинг-киту.

Что здесь общего?

Автор письма в теме уходит от классических рекламных крючков аля «Письмо, которое вам приведет 500+ клиентов», а использует некий связующий фактор нашего с ним негласного заочного знакомства. Я этот прием называю «фактором эксклюзивности».

Дальше:

следуйте правилу: личное письмо-обращение плюс коммерческое предложение во вложении.

Большинство коммерческих предложений сегодня отправляются во вложении к письму. Говорю сразу: отправляйте в PDF-формате.

Если вы готовите КП просто в текстовом редакторе и отправляете классический DOC-файл, могут возникнуть несколько неприятных моментов: внешний вид вашего текста основательно испортится из-за конфликта шрифтов, текстовой разметки, правильности форматирования документа. В этом случае сила PDF в том, что клиент читает текст именно в том виде, в котором вы его готовили (даже если у получателя не установлены применяемые вами шрифты).

Текст сопроводительного письма

С вложением мы определились, теперь давайте подробней остановимся на тексте сопроводительного письма. Его задача — заинтересовать клиента в открытии коммерческого предложения и любой другой реакции в адрес отправителя.

Как писала Нина Абельмас в книге «Реальные телефонные продажи»: «На самом деле любой материал, даже самый детальный, необходимо сопроводить письмом. Этим вы как минимум выражаете уважение клиенту».

Вы уважаете своих клиентов? Тогда подтверждайте это делом и начинайте практиковать тактику создания толковых сопроводительных писем.

Когда я во время своих выступлений рассказываю о факторе эксклюзивности, демонстрирую слайд с текстом одного письма, которое я получил.

Здравствуйте!

Меня зовут Максим, и я занимаюсь продюсированием онлайн-курсов площадки «АБВГД», помогаю создавать и записывать авторские курсы для сложившихся специалистов.

Мне порекомендовали Ваш блог для изучения темы продающих статей. Сейчас я ищу профессионалов, желающих записать практичный видеокурс про продающие сайты и тексты.

«АБВГД» предлагает Вам снять профессиональный видеокурс. За каждый просмотр ролика Вам перечисляют до 65 % от заявленной стоимости курса.

Как я на него отреагировал? Да никак: открыл, прочитал, закрыл. И свою вредность я лучше опишу этой картинкой:

Вот, шутки или правды ради, буквально час назад получил письмо с темой «Предложение о сотрудничестве» (то же самое, что и «Коммерческое предложение»). Прямо сейчас его открываю (исключительно из профессионального интереса) и цитирую вам для наглядности.

Здравствуйте, уважаемые коллеги!

Меня зовут ____________. Я представляю ____________ — ведущую общественную организацию в области совместного маркетинга.

Нас очень впечатляет Ваш блог, и мы заинтересованы в информационном сотрудничестве. Мы готовы рассказать участникам _______________ о Вашем блоге, если Вы в свою очередь позволите разместить материал об ___________ на Вашем сайте.

На сегодняшний день в _______________ зарегистрировано более 1300 компаний, среди которых представители крупнейших ритейлеров, автодилеры, производители напитков и продуктов питания, рекламные агентства и многие другие компании.

Мы уверены, что можем быть действительно полезны друг другу.

Предлагаю обсудить детали.

Что и требовалось доказать: шаблонная тема письма погружает в шаблонный текст письма. Никакой персонализации и связующих факторов. Я посчитал эти письма банальным шаблоном, который отправляется посредством великой манипуляции «копировать — вставить». Я не ощутил персонального обращения, когда «человек пишет человеку».

Более того, «состоявшиеся специалисты» получают подобные письма пачками каждый день. Как-то нужно по-другому обращаться.

Когда мы с вами в первой части книги рассматривали тонкости составления разных видов коммерческих предложений, вы помните об одном универсальном приеме написания вводной части — отсылке к конкретному информационному связующему поводу (другими словами, «фактор эксклюзивности»).

Этот же сценарий можно использовать и при подготовке сопроводительного письма.

Анатолий, здравствуйте!

Мы с Вами познакомились на конференции SMM Rocks, где в кулуарах общались о корпоративном тренинге для Вашей компании по вопросу составления коммерческих предложений.

Прилагаю к этому письму детальную информацию о тренинге и его программе для согласования с руководством.

В одной умной американской книжке я вычитал негласное правило, что в тексте email-письма не должно быть больше шести предложений. Не люблю категоричность в любых правилах, однако соглашусь, что краткость в переписке открывает даже прочные двери.

Да, здесь был фактор первичного контакта, письмо ждут. Что делать, если предварительной встречи не было?

Пишите, как будто говорите!

Предлагаю рассмотреть другую воронку: я выступаю с докладом по коммерческим предложениям на конференции для бизнеса, где среди слушателей присутствуют руководители компаний. Я могу у организаторов запросить контакты слушателей и отправить им письмо.

Анатолий, здравствуйте!

Мы с Вами заочно познакомились на конференции «Взрыв продаж», которая проходила 5 декабря в Москве. Возможно, Вы присутствовали на моем докладе «Как писать эффективные коммерческие предложения?».

Вы сами обучаетесь и понимаете, насколько сегодня важно быть в курсе эффективных инструментов. Я предлагаю нам с Вами пообщаться по вопросу проведения корпоративного тренинга по копирайтингу для сотрудников Вашей компании.

К этому письму я прилагаю детальную информацию и программу. С удовольствием обсужу подробности за личной встречей и подарю Вам авторский экземпляр своей книги «Нейрокопирайтинг».

Да, это условный пример, который я только что написал по законам творческой импровизации. Однако в нем уже прослеживается важный момент: представьте, что вы не пишете, а говорите во время короткой личной встречи.