Читать книгу "Дела в порядке. Правила личной эффективности - Инесса Аленсон"

Оградите себя от лишней информации. Если вы можете обойтись без Интернета, то закройте браузер, отключите оповещения социальных сетей и оповещения на мобильном телефоне. Если есть необходимость в звонках по рабочим вопросам, то настройки мобильных устройств позволяют разделить контакты на группы и настроить режимы звонков. Таким образом, вы можете создать группу номеров, необходимых по работе и быть на связи с теми, без кого рабочий процесс невозможен, при этом вы не будете отвлекаться на личные разговоры с друзьями или родными.

Отдельного внимания заслуживает создание красивого чистого рабочего стола.

Бумаги. Посмотрите вокруг. Бумаги просто повсюду – на столе, в ящиках, на полу? Срочно вносите коррективы в ваш список дел на день, вписав «разбор бумаг». Это может занять время, но поверьте, это время будет проведено с пользой. Во-первых, соберите все бумаги в одну пачку и начинайте с первого документа. Принимайте решение быстро: все, что важно, незамедлительно архивируйте, что не важно – смело выбрасывайте. Не откладывайте на потом и не копите новые кипы бумаг.

Стены. Существует привычка, знакомая каждому: мы вешаем на стены рядом с рабочим местом все что угодно – начиная с фотографии домашнего питомца и заканчивая репродукциями известных картин. В том числе это могут быть какие-то развлекательные, шутливые картинки. Возможно, это вас вдохновляет, но на самом деле отвлекает. Замечали ли вы, что иногда тратите драгоценные минуты, бездумно разглядывая эти картинки, хотя вы их видите каждый день? Снимите всё. Повесьте на стену хороший календарь. Если у вас есть какой-то мотивирующий знак, который напоминает вам о цели, то его тоже можно оставить.

Безделушки и мелочь. Соберите канцелярские предметы в специально отведенное для них место – это может быть и отдельный ящик, и пенал, и органайзер для канцтоваров. А вот различные безделушки, статуэтки, декоративные украшения, рамки с фото, которые отвлекают внимание, смело убирайте из своего рабочего пространства. Не подвергайте себя опасности прокрастинации.

Компьютер тоже требует уборки. Первое, что мы видим, это рабочий стол на экране монитора. У большинства он захламлен иконками, что сильно затрудняет работу, иногда мы просто не можем найти что-то нужное в этом цифровом беспорядке. Создайте минимальное количество иконок и папок на рабочем столе, которые действительно необходимы. В качестве обоев выбирайте нейтральную фоновую картинку; фото ваших детей или коллаж с дружеской вечеринки помешает настроиться на рабочее настроение и будет отвлекать вас на протяжении дня, уводя в мечтания и воспоминания.

Комфорт. Рабочее место должно быть не только функциональным, но и комфортным. Позаботьтесь о хорошем освещении и удобной мебели для плодотворной работы.

Глава пятая. Полезные привычки: правила тренировки

5.1. Какие привычки полезны, а какие вредны?

Полезные привычки – это важный навык для повышения личной эффективности. Умение привносить в свою жизнь новые привычки и их тренировать повысит продуктивность труда и поможет правильно организовать свое время.

Все знают, что употребление алкоголя или курение – это плохие привычки. При отказе от сигарет у заядлого курильщика происходит так называемая ломка, у него настолько выработанная привычка, что он не мыслит жизнь без нее. Главное свойство привычки, вредная она или полезная, в том, что человек делает ее на автомате. Это свойство мозга: он осознаёт некий алгоритм и сохраняет его, выдавая его в последующем, каждый раз усиливая, оттачивая. Мозг воспринимает и вредные, и полезные привычки одинаково. Значит, мы можем вводить новые полезные привычки в свою жизнь путем постоянного их выполнения. И наоборот, исключать вредные привычки, которые препятствуют росту личной эффективности.

Поэтому начните изменять или вводить новые привычки: вредные влекут негативные последствия, а полезные дадут положительный результат. Но это будет не так просто, так как могут уйти месяцы на каждодневные рутинные действия, и временами придется бороться со своей ленью.

Начните с выявления своих вредных привычек. Возьмите листок и ручку, задайте себе вопрос «Какие у меня есть вредные привычки?» и запишите все, какие сможете вспомнить. Возвращайтесь к списку, как только вспомните или обнаружите у себя еще одну негативную привычку.

Вредные привычки условно можно поделить на две большие группы: негативно влияющие на физиологию (что зачастую сказывается на психологическом состоянии) и привычки, воздействующие на мышление и психику. От привычек из первой группы (курение, алкоголизм, кофемания) избавиться сложно, в некоторых случаях возможно только при вмешательстве медицины. Привычки второй группы не так страшны для здоровья, и разобраться с ними намного проще. И хоть они разрушают не организм, но забирают не менее ценное – ваше время и успешное будущее. Это все те же компьютерные игры, постоянное использование мобильных телефонов, «зависание» в Интернете, потребление совершенно ненужной информации, а также откладывание дел на потом, излишнее стремление быть идеальным, привычка опаздывать.

Итак, вы составили список своих вредных привычек. Подумайте, какие полезные привычки вы бы хотели ввести в свою жизнь. Если ничего не приходит в голову, то для начала это могут быть привычки, противоположные вашим вредным. Например, если у вас есть привычка все время опаздывать, то напротив нее можно записать привычку быть пунктуальным.

Составив два списка, приступайте к выполнению следующего задания: напротив каждой привычки укажите три первых действия борьбы для вредной и три первых шага по внедрению для полезной. Постарайтесь выполнить по одному действию в этот же день.

Никогда не забывайте правило: пока не начнете действовать, ничего не изменится.

5.2. Тренируем полезные привычки

Любая привычка зависит от пяти пусковых механизмов: время дня, место, окружающая обстановка (люди), сопутствующая эмоция и ранее существующие привычки. Таким образом, если вы продумаете пусковые механизмы, привяжете привычки к определенному времени и обстоятельствам, то процесс их автоматизации будет происходить быстрее. И наоборот, если разобраться в механизмах, которые запускают вашу вредную привычку, и искоренить их, то есть все шансы от нее избавиться.

Еще один важный момент во внедрении полезной привычки – это назначение вознаграждения. Поощрять себя необходимо, потому что подсознательно рано или поздно вы начнете искать отрицательные проявления новой привычки, чтобы оправдать нежелание заниматься ею. Помимо системы вознаграждения, нужно продумать действия на случай того, если вы все-таки начнете «отлынивать». Наказание должно действовать по принципу «Если я не сделаю это, то взамен я должен сделать то…»

Таким образом, запустив механизмы и продумав систему вознаграждения, день ото дня вы будете тратить все меньше сил на преодоление своей лени, с легкостью будете выполнять определенные действия, и привычка постепенно войдет в вашу жизнь.