Читать книгу "Нешаблонное мышление. Проверенная методика достижения амбициозных целей - Джон О'Кифф"

Примеры карт памяти приводятся в конце книги, к сожалению, в черно-белом варианте.

Попрактиковавшись в течение месяца в составлении таких карт, вы почувствуете, как все изменилось. Вы больше не вернетесь к технологии пергамента и гусиного пера. Это качественно новый путь к достижению выдающихся результатов.

30 приемов замены традиционных совещаний и служебных записок

Как мы уже убедились, сохранение старых привычек и старого образа действий в отношении совещаний и служебных записок приведет к постепенным улучшениям. В большинстве же случаев это пустая трата времени и сил.

Ниже перечислены 30 приемов, позволяющих с большей пользой потратить свое время.

При совместной работе

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на совещаниях:

• не ходите на них;

• сократите их частоту;

• сократите количество участников совещаний;

• сократите продолжительность совещаний;

• отмените регулярные совещания;

• назначайте начало и конец совещаний на необычное время (например, с 10.17 до 10.52);

• совещание должно быть обусловлено появлением повестки, а не наоборот;

• вместо совещаний используйте телеконференции;

• объединяйте два совещания в одно;

• назначайте неизменяемое время окончания совещаний, например обеденный перерыв;

• проводите совещания стоя.

Все это сделать очень легко. Возможно, каждый из приведенных шагов не выходит за рамки подхода постепенных улучшений, однако нет никаких причин, чтобы немедленно не приступать к их энергичному осуществлению. Это сэкономит половину времени и сил, которые вы тратите на традиционные совещания. Начните прямо завтра!

• Проводите совещания как сеансы совместного мышления.

• На каждом совещании больше внимания уделяйте стреле прорыва и меньше футляру подхода постепенных улучшений.

• Используйте метод «шести шляп» для совместного мышления.

• Используйте метод «шести шляп» при индивидуальной работе.

• Используйте модель «пребывания в зоне действия», чтобы проверить, не находитесь ли вы в проблемных зонах и выбрали ли вы наиболее масштабную проблему.

• Каждый участник совещания составляет свою карту мыслей, которой затем делится со всей группой. Это вызывает вопросы у тех, кто не до конца понял, что вы хотите сказать. Данный процесс способствует генерации полуфабрикатов идей.

• Составьте собственную карту памяти «плюсов и минусов». Идентифицируйте все преимущества и недостатки идеи, а также интересные моменты, которые могут оказаться полезными. Затем сопоставьте свои выводы с тем, что получилось у остальных.

• Создайте неформальную обстановку. Назовите помещение не залом совещаний, а комнатой для совместных размышлений.

При индивидуальной работе

• Немедленно вдвое уменьшите потерю времени на составление служебных записок:

– замените служебную записку разговором;

– замените служебную записку телефонным звонком;

– подождите и посмотрите, что будет;

– ограничьте количество копий или вообще не делайте их;

– сократите служебные записки, чтобы уменьшить количество возможных разногласий;

– просматривайте, а не изучайте служебные записки;

– выбрасывайте, а не храните их;

– пишите ответ от руки на оригинале;

– не отвечайте на служебные записки;

– не пересылайте дальше поступившие к вам служебные записки – направляйте их в корзину для мусора;

– полученные служебные записки возвращайте с пометкой: «Не нужно».

• Используйте при работе стрелу прорыва.

• Раздвиньте рамки своего мышления.

• Составьте шесть карт мышления с использованием метода «шести шляп» Эдварда де Боно.

• Составьте карту памяти «необходимые действия».

• Составьте карту памяти «плюсы и минусы».

• Выявите рамки и попытайтесь раздвинуть их.

• Найдите способы сделать ваше скрытое знание доступным для других, чтобы сформировать ноу-хау.

• Ищите открытые знания, чтобы сформировать ноу-хау по интересующей вас проблеме.

• В целях формирования ноу-хау свяжитесь с другим обладателем скрытых знаний.

Вы можете убедиться, что существует огромное количество действий, способных заменить ваши привычки и установившийся порядок.

И последнее, но не менее важное – потратьте время на то, чтобы проникнуться воодушевлением, помочь себе обрести энергию, необходимую для преодоления рамок подхода постепенных улучшений и постановки цели, предполагающей качественные изменения. В этом заключается последняя мыслительная стратегия.

Глава 10

Воодушевление

Разум – это не сосуд, который нужно наполнить, а огонь, который нужно зажечь.

Плутарх

Почувствуйте воодушевление сами и помогите воодушевиться другим. Именно такой подход и такая атмосфера помогут вам претворить в жизнь все мыслительные стратегии и продвинуться на пути достижения качественного прорыва. Нужно выбраться из колеи существующего положения дел и преодолеть рамки подхода постепенных улучшений. Не разменивайтесь на мелочи, нацельтесь на качественный прорыв!

Проблема в том, что большинство людей и компаний способны придерживаться этой позиции только на протяжении короткого промежутка времени. Они воодушевляются (после семинара, презентации или курсов повышения квалификации), но вскоре вновь оказываются втянутыми в привычную рутину и возвращаются к установившимся порядкам так называемой нормальной жизни.

Несмотря на благие намерения, обнаруживается огромное количество повседневных вопросов, забот и проблем, которые тянут вас назад. Очень скоро вы возвращаетесь к давно установившимся порядкам – немногие удачные дни теряются в череде плохих, и вы вновь оказываетесь в западне забот и тревог. Каким образом вы и ваша компания можете разорвать этот порочный круг?

Настрой, энергия и воодушевление

Для того чтобы почувствовать воодушевление, а затем сохранить его, необходимо поддерживать позитивный настрой, потрясающую энергию, а также искру вдохновения. Это не так просто, когда сталкиваешься с реалиями повседневной жизни. Люди и события сбивают вас с избранного курса, ослабляют энтузиазм и формируют негативные установки, а переработка и перегрузка гасят искру.

Рассмотрим следующую координатную сетку настроя и энергии.