Читать книгу "Внимание самому важному. От стресса и хаоса к осмысленности и концентрации - Нин Джеймс"

ТЕМА: Смотрю гонки в прекрасном городе Остине.

Дорогие друзья и коллеги,

знаете ли вы, что я обожаю «Формулу-1» и каждый год стараюсь посетить хотя бы один этап гонок? Сегодня я в Остине, поэтому почту читает Мария. Можете обратиться к ней с любым вопросом – а еще говорят, что незаменимых людей не бывает!

Обязательно свяжусь с вами по возвращении.

ТЕМА: Сегодня выступаю на Гавайях!

Добрый день! Приветствую всех! Аloha!

На этой неделе я читаю лекции своим любимым клиентам на Гавайях, а заодно, пользуясь случаем, немного отдохну. Ко мне даже прилетела сестра из Австралии! Наша незаменимая Мария, как всегда, готова ответить на любой ваш вопрос.

ТЕМА: Ушла в подполье, дописываю книгу.

Дорогие друзья и коллеги,

я заканчиваю новую книгу для издательства Wiley (работать с его командой – всегда большая радость!). На этой неделе я недоступна, поэтому почту читает Мария. Можете обратиться к ней с любым вопросом и обязательно получите ответ.

До скорой встречи!

Делегируйте домашние дела

Чтобы повысить производительность труда, сгрузите с себя домашние обязанности, которые не требуют немедленного выполнения. Что отнимает у вас больше всего времени и сил? Может быть, существует простое и доступное ­решение?

• Наймите онлайн-ассистентов для выполнения части своих домашних и рабочих дел.

• Не водите машину сами, а вызывайте такси или берите напрокат автомобиль с водителем. Тогда в пути вы сможете проверить почту или провести видеоконференцию.

• Обратитесь в клининговую фирму и вместо уборки наслаждайтесь обществом главных людей в своей жизни.

• Найдите химчистку или прачечную со службой доставки чистых вещей на дом.

• Воспользуйтесь службой доставки готовых блюд или подготовленных ингредиентов.

• Наймите шопера или стилиста, чтобы он подобрал вам гардероб и прислал вещи на дом или в офис.

Вы думаете, что не можете позволить себе такие услуги? Допустим, вы правы – а может быть, и нет. Знаете ли вы, что персональные закупщики в розничной сфере работают за комиссионные? Им платит магазин, а не вы. А как насчет стилистов и доставки еды? Конечно, потребуются дополнительные расходы, но результат того стоит.

Вкладывайте деньги в себя: вы это заслуживаете. Ваш персональный бренд только выиграет, если вы купите одежду, в которой чувствуете себя уверенно и комфортно. Уборка, покупка продовольствия и прочие рутинные дела оставляют мало времени на общение с близкими и дорогими людьми. И в этом случае время как раз можно купить, чтобы добавить несколько лишних часов в день.

Не разменивайтесь на мелочи

Состояние знаменитой телеведущей, актрисы и благотворительницы Опры Уинфри оценивается в три миллиарда долларов. Очевидно, она кое-что знает об успехе. «Энергия составляет сущность жизни, – говорит Опра. – Каждый день мы решаем, на что ее направить, к чему приложить свои силы. Вы примете верное решение, если точно знаете, чего хотите и как этого добиться. Но главное – сосредоточиться и ни на что не отвлекаться».

В активной защите нуждается не только наше время, но и концентрация внимания. Без нее вам не хватит физических и эмоциональных сил на то, чтобы повысить результативность труда.

«Нет» – это законченное высказывание

Успешные предприниматели мыслят стратегически и всегда верно оценивают свои силы и возможности, поскольку знают, что залог успеха в том, чтобы направить энергию на приоритетные задачи – те, что шаг за шагом приближают их к достижению главной цели. Как же это сделать?

Почаще говорить нет!

По словам Уоррена Баффетта, «очень успешные люди отличаются от просто успешных тем, что почти на все отвечают отказом». Определите, чему в вашей жизни нужно сказать нет, – и получите возможность сказать да по-настоящему важным вещам. Вот так и нужно уделять внимание – намеренно, прицельно. Автор книги Anything You Want[5] Дерек Сиверс пишет: «Благодаря отказам высвобождается место для тех редких, драгоценных занятий, которым хочется ответить радостным и безоговорочным согласием».

Я солидарна с Дереком. Жизнь должна быть наполнена осмысленными и драгоценными вещами. Соглашаясь и подряжаясь на все подряд, мы не оставляем места для возможностей, которые принесли бы нам обильные и нужные плоды. Иногда лучше отказаться от мелочей, чтобы потом сказать да чему-то важному и значимому.

• Устраните отвлекающие факторы и сосредоточьтесь на главных целях.

• Используйте свои ресурсы (время и способности) эффективнее.

• Учитесь не размениваться на мелочи.

• Постарайтесь сузить круг задач, чтобы не терять из виду приоритеты.

• Экономно расходуйте физическую и интеллектуальную энергию.

• Делайте ошибки как можно скорее – да, ошибки полезны!

• Помните, что умный человек учится на ошибках (своих и чужих).

• Будьте честнее: сколько раз вам раньше хотелось ответить нет?

Почему бывает так трудно отвечать отказом, даже если мы знаем, что согласие приведет к ненужной трате времени? Причин много: хочется помочь, проявить солидарность; хочется похвалы и благодарности; возможно, некоторые из нас просто любители взвалить на себя побольше обязательств. Слово нет, сказанное в ответ на просьбу помочь в чужом проекте или посетить неинтересное мероприятие, не делает вас черствым человеком, плохим другом или коллегой. Оно говорит о том, что вы помните о своих приоритетах и не отвлекаетесь от главных дел.

«Но как же сказать нет в таких ситуациях?» – спросите вы. Сейчас я вас научу. Выберите один из вариантов ответа:

«Спасибо, что выбрали меня для участия в интересном и важном проекте. Я с удовольствием присоединюсь к команде. Какие из текущих задач мне лучше оставить, чтобы подключиться к работе?»

«Благодарю за приглашение. К сожалению, я не имею возможности его принять». Или: «Благодарю за приглашение, но на это время у меня запланирована встреча».

«Спасибо, что пригласили поработать в комиссии. Сейчас я занят другим проектом, освобожусь через две недели. Могу я связаться с вами позже?»

Вот и все! Не нужно ничего усложнять. Не извиняйтесь и не вдавайтесь в чересчур длинные объяснения. По­благодарите и откажитесь – вежливо, но твердо.

Определив цели и задачи, которым нужно сказать да, вы сможете выбросить из головы все остальное и сосредоточиться на главном. Если сомневаетесь, спрашивайте себя: «Какие дела больше всего требуют моего внимания?» Говорите нет тому, что не приближает вас к цели, не радует, не заставляет по утрам радостно вскакивать с кровати, не способствует личностному росту, и в вашей жизни появится место для всего этого без частицы «не».