Читать книгу "Медленная продуктивность. Утраченное искусство достижения цели без выгорания - Кэл Ньюпорт"

новая технология повлияет на рынок, или организовать однодневную конференцию для клиентов. На первый взгляд, конференция кажется привлекательным выбором. Во-первых, у нее есть определенная дата проведения, после которой все будет готово, в то время как для написания отчета может потребоваться не одна неделя работы. Организация конференции также проще в том смысле, что не требует напряженного мышления, в то время как отчет потребует освоения сложной информации и разработки уверенных прогнозов.

И все же при таком раскладе я бы выбрал вариант с докладом по простой причине: он породит гораздо меньше задач. Организация конференции потребует бесконечной координации действий с различными клиентами, а также аренды помещений и приглашения экспертов, не говоря уже о хлопотах по организации питания, ответах на логистические вопросы и так далее. Придется решать вопросы в последнюю минуту и вести бесчисленные переписки, причем каждое обязательство будет требовать своей доли вашей умственной энергии. Другими словами, конференция для клиента - это двигатель задач, эффективный генератор множества неотложных мелких дел.

С другой стороны, рыночный отчет представляет собой другой тип энергетических инвестиций. Он требует регулярных длительных периодов времени, в течение которых вы должны собирать данные, обрабатывать их и размышлять над тем, что все это значит. Это потребует умственных усилий и, возможно, временами будет утомительным. Но он будет генерировать очень мало срочных мелких задач и, следовательно, не потребует от вас много внимания за пределами тех блоков времени, которые вы уже выделили для работы над ним. Написание отчета может оказаться нелегким делом, но решение выбрать именно его, а не движок задач, который представляет собой беспорядочный проект по организации мероприятий, должно быть верным.

 

ТРАТИТЬ ДЕНЬГИ

В прошлом разделе, в рамках нашей дискуссии об ограничении основных рабочих обязанностей, я рассказал о своей подруге Дженни Блейк, которая сократила потоки доходов своей компании с более чем десяти до нескольких. Еще одна вещь, которая привлекла мое внимание в Дженни, - это то, что она явно гордилась своими подписками на профессиональное программное обеспечение. Как она пишет в своей книге "Свободное время", одним из шагов, которые она предприняла, чтобы перенастроить свой бизнес на модель медленной продуктивности, было тратить больше денег на то, чтобы "стать профессионалом" в области полезных программных услуг, вместо того чтобы, как она выразилась, " выжимать все, что я могла, из их freemium-редакций".

Дженни прислала мне электронную таблицу с подпиской на все программы, которые она поддерживает для своего бизнеса, с указанием их ежемесячной стоимости. Она не шутила, говоря о своем стремлении стать профессионалом в использовании этих инструментов. В таблицу вошли более пятидесяти платных сервисов, от Calendly до DocuSign и профессиональной версии Zoom, что в сумме составляет примерно 2400 долларов в месяц за подписку. Однако для таких расходов есть веская причина: эти профессиональные программные услуги устраняют или упрощают административную работу. Другими словами, Дженни вкладывает серьезные деньги, чтобы серьезно сократить объем своего списка задач.

В условиях низкой продуктивности инвестиции такого рода имеют большой смысл. Чем больше вы сможете укротить мелкие обязательства, отвлекающие ваше внимание, тем стабильнее и эффективнее вы сможете работать над тем, что имеет значение. Конечно, существует множество вариантов обмена денег на сокращение списка задач, помимо программных сервисов. Я знаю многих предпринимателей, которые отвоевывают значительное количество времени, нанимая и обучая "операционных менеджеров", которые берут на себя больше ежедневных деталей ведения бизнеса. Например, я бы не смог разумно вписать свой подкаст в свой график, если бы не продюсер, которого я нанял, чтобы он приходил ко мне в студию в дни записи и занимался всеми деталями, связанными с выпуском каждого недельного эпизода. Я мог бы делать всю эту работу самостоятельно. Я так и делал, когда шоу было новым. Но на собственном опыте я убедился, что количество раздражающих деталей, которые это порождает, достаточно велико, и если бы мне пришлось продолжать заниматься этим самостоятельно, я бы, скорее всего, вообще отказался от шоу.

Наем профессиональных поставщиков услуг - еще одна эффективная инвестиция, позволяющая сдержать список задач. Возвращаясь к собственному примеру, я плачу бухгалтеру за ведение бухгалтерского учета, профессиональному агентству за все, что связано с рекламой в подкасте, веб-консультанту за поддержание работоспособности всех моих интернет-ресурсов и юристу за ответы на множество мелких вопросов, возникающих в процессе ведения моего писательского бизнеса. Все эффективные предприниматели, которых я знаю, придерживаются аналогичного принципа - платить людям, которые знают, что делают, чтобы не пришлось выполнять работу на более низком уровне качества самостоятельно.

В краткосрочной перспективе все это стоит денег. Если ваша компания новая или ваши доходы пока скромные, может быть неприятно видеть, как нетривиальный процент этих доходов уходит обратно в дверь. Но в долгосрочной перспективе такое отстранение от мелких дел может обеспечить ментальное пространство, необходимое для совершения таких крупных прорывов и создания таких ценностей, при которых эти ежемесячные расходы вдруг покажутся ничтожными. Не тратьте больше, чем можете себе позволить. Но признайте, что человек, практикующий медленную продуктивность, не может позволить себе ничего не тратить.

Интерлюдия: Что делать с перегруженными родителями?

В начале своей книги 2014 года "Перегруженные: Как работать, любить и играть, когда ни у кого нет времени" Бриджид Шульте, журналистка и мать двоих детей, обобщает свой опыт работающего родителя:

Я пекла кексы на День святого Валентина до двух часов ночи и заканчивала писать рассказы в четыре утра, когда все стихало и у меня наконец-то было свободное время, чтобы сосредоточиться. Я проводила, как я надеюсь, профессионально звучащие интервью, сидя на полу в коридоре возле стоматологического кабинета моих детей. . . . Какой-то прибор постоянно ломается. Мой список дел никогда не заканчивается. Я до сих пор не составила семейный бюджет, хотя собиралась это сделать почти двадцать лет. Белье лежит такой огромной, вечно развороченной кучей, что моя дочь нырнула в нее и пошла купаться.

Первый принцип медленной продуктивности дает, казалось бы, профессиональный совет. Работа над меньшим количеством дел, как ни парадоксально, может принести больше пользы в долгосрочной перспективе: перегрузка порождает непосильное количество непроизводительных накладных расходов. Но для работающих родителей, таких как Бриджид Шульте, призыв делать меньше дел имеет и более личный отклик. Один из самых коварных побочных эффектов псевдопродуктивности в секторе знаний - это то, как она заставляет людей самостоятельно справляться с напряжением между работой и жизнью. Если вы работаете на заводе, и ваш работодатель хочет, чтобы вы перешли на двенадцатичасовой рабочий день, это требование будет четко прописано в трудовом договоре, черным по белому, в форме, на которую