Читать книгу "Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать - Джефф Сандерс"

В качестве альтернативы для Evernote можно использовать Google Drive, Microsoft OneNote, обычные блокноты или любую другую систему. Независимо от вашего выбора, вы сможете легко запустить, реализовать и контролировать Квартальную систему следующим способом.

Сначала сделайте (или найдите) блокнот и назовите его по текущему кварталу (например, «Цели К1 2017»). Потом создайте в нем заметку или выберите страницу для каждой из главных целей на этот квартал. В первый раздел внесите список «следующих действий», который вы составили на предыдущим этапе. Под ним будет раздел для отчета о прогрессе, где вы будете записывать, чего добились за каждую неделю.

6. Запланируйте следующие действия в ежедневнике и/или приложении

Я вношу все свои задачи, проекты, мероприятия и обязательства в приложение для управления проектами под названием Nozbe. Подробнее я расскажу об этой системе в главе 8. А пока просто хочу отметить, что, когда вы составите список следующих действий, их надо будет внести в ежедневник или специальное приложение и назначить на определенное время.

То есть вы берете действия, необходимые для ваших целей, и делаете их реальными, запланировав на конкретный момент. Как только задание окажется в ежедневнике, оно должно стать обязательством, от которого нельзя отказаться.

Если вы хорошо очистите ежедневник и назначите каждое действие на подходящее время, шансы на успех радикально повысятся. Именно в этот момент вы начнете видеть прогресс, о котором я говорил. И работа покажется удовольствием!

7. Контролируйте свой прогресс еженедельно и ежеквартально

Я подробнее опишу, как отслеживать все свои задачи, проекты и цели в главе 9. А пока дам краткий обзор вещей, которые важно контролировать каждую неделю.

В конце каждой недели и квартала важно увидеть прогресс, которого вы достигли на пути к целям, и обновить отчеты о нем в вашем блокноте.

Затем нужно выбрать следующие шаги по каждой цели для наступающей недели – в зависимости от того, чего вы достигли и сколько времени осталось до конца квартала. Если у вас есть коуч, перед которым вы отчитываетесь, или друг, с которым вы обсуждаете свои цели, это отличный момент, чтобы обсудить с этим человеком ваши достижения.

Также отмечу, что я размещаю еженедельные цели на доске для визуализации в домашнем кабинете, чтобы у меня было зрительное напоминание о вещах, над которыми я работаю. Это помогает мне не сходить с курса в течение недели. Физически существующий список, без сомнения, закрепляет систему, имеющую электронную форму.

Примените и повторите

В конце каждого квартала у вас будет возможность оценить свой прогресс, отметить, что получилось и что нет, – и начать заново со следующего квартала.

В идеале к этому времени вы добьетесь нескольких главных целей и сможете приступить к новым, которые приобрели важность за прошедшее время. Этот процесс повторяется снова и снова каждые три месяца – и творит чудеса.

Мне было трудно представить, насколько эффективной будет эта система, пока я ее не попробовал. Расчистка ежедневника освежает сама по себе. Когда вы затем вносите в него только те цели, которые имеют для вас значение, и своевременно отслеживаете прогресс на пути к их выполнению, выходит замечательно. Вы не представляете, какого результата сможете добиться. Поверьте мне, это будет феноменально.

Сломайте кнопку «Дремать»

Ловушки, ошибки и проблемы

Не утоните в собственных обязательствах.

Легко поставить себе в заслугу успехи, но, когда дело доходит до провалов, выходит наоборот. Показать на себя пальцем, если вы сделали ошибку, не сдали работу в срок или так и не закончили начатое, трудно всегда.

Меня особенно интригует тот факт, что от людей почти невозможно добиться, чтобы они признали чрезмерную занятость результатом их собственного выбора. Мы любим притворяться жертвами и считаем, что быть занятым – это нормально, ожидаемо или, хуже того, неизбежно.

Однако в реальности, если вы слишком заняты, это значит, что вы набрали слишком много обязательств. Вы составили собственное расписание, внесли в него чересчур много проектов и согласились на все заманчивые приглашения – на «счастливые часы» в барах, шашлыки на праздниках и свадьбы с танцами до упаду.

Если вы хотите все изменить, освободить график и не заваливать себя работой, то так и скажите. Откажитесь от следующего приглашения, бессмысленного совещания, вечеринки или мероприятия, из-за которого не будете спать допоздна – в общем от всего, что не позволит использовать ваше время самым полезным и наилучшим способом.

Я не рекомендую вам уволиться, избегать друзей и родственников и пытаться сократить дела до минимума. Однако, чтобы иметь пространство для творчества, которое приведет вас к прорыву, нужно не утонуть в разных обязательствах.

Будьте готовы освободиться от чего-то и сказать «нет». Расчистите свое расписание и начните заполнять его задачами, проектами и целями, которые абсолютно необходимы, чтобы добиться вещей, действительно важных в вашей жизни.

Резюме. Ваша Квартальная система

1. Закон Паркинсона говорит, что, если у нас больше времени, чем необходимо, мы потратим его целиком.

2. Новогодние обязательства и планы на 25 лет непредсказуемы, неэффективны – и никогда не приводят к запланированному результату.

3. Воплощая Квартальную систему, вы сможете сосредоточиться на главных целях – тех проектах, которые окажут максимальное влияние на вашу жизнь и сейчас, и спустя много лет.

4. Квартальную систему можно начать применять прямо сейчас – для этого понадобится блокнот, ежедневник и клеящиеся листочки. Или используйте цифровые инструменты: Evernote, календарь в «облаке» или приложение для управления проектами.

План действий к главе 5

1. Возьмите список главных целей из Главы 4 и выберите две или три, на которых вы сосредоточитесь в этом квартале (или в следующем, если он скоро начнется). Теперь это ваши новые квартальные цели.

1) _________________________________________________________

2) _________________________________________________________

3) _________________________________________________________

2. Расчистите ваш ежедневник или приложение для управления проектами от всех задач и планов, которые напрямую не соответствуют новым квартальным целям.

Календарь будет расчищен ___________________ (дата)

Приложение будет расчищено __________________ (дата)