Читать книгу "Искусство управления IT-проектами - Скотт Беркун"

• Если вы участвуете в управлении проектом, значит, вы определяете вокруг себя поле политической игры. И вам решать, насколько проводимые на нем игры будут разумными и справедливыми.

Упражнения

1. Возможно ли работать с другими людьми и не проводить абсолютно никакой политики? Подумайте о рабочей среде с самой благоприятной политической обстановкой. Что предопределило возможность ее создания?

2. Какой разновидностью власти вы больше всего пользуетесь? А какой разновидностью пользуетесь меньше всего?

3. В своей книге «Profiles in Courage» Джон Ф. Кеннеди (John F. Kennedy) приводит истории о мужественных сенаторах, которые принимали решения, в которых были уверены, несмотря на политические последствия (например, низкие шансы на переизбрание). Что лучше, попытаться и приобрести власть, делая то, во что веришь, или делая то, что будет нравиться другим обладателям властных полномочий? Есть ли здесь некая середина? Как руководитель проекта, как вы можете повлиять на приобретение власти вашими подчиненными?

4. Когда вы возвращаетесь домой, к семье на время отпуска, то как выглядит структура власти? Как люди реагируют на происходящие политические события? Каким бы советом из этой главы вы могли бы воспользоваться применительно к вашей семье? Чему можно научиться в своей семье и применить в рабочей обстановке?

5. Кого вы считаете политическими союзниками в своей организации? Как у вас возникли такие отношения? Можете ли вы найти способ применения уроков, извлеченных из создания таких союзнических отношений к формированию отношений с новым людьми, присоединившимися к вашей команде? Есть ли люди, которых на данный момент можно считать вашими врагами?

6. В этой главе приведен ряд тактических приемов влияния на власть. Какие еще тактические приемы могут прийти вам в голову? Распределите все известные вам тактические приемы по степени их рискованности и действенности.

7. Просмотрите как можно больше соревновательных реалити-шоу по телевидению, таких как, к примеру, «Остаться в живых». Как правила игры влияют на характер используемой людьми политики и власти?

8. Придумайте свое собственное реалити-шоу, где правила игры способствуют проявлению более позитивной политики.

Приложение. Руководство по работе дискуссионных групп

Независимо от того, насколько у вас развито воображение, вы не можете вести живую дискуссию с неодушевленным предметом (а если можете, то следует обратиться к психиатру). Книги, конечно, обладают волшебной силой, но ни одна из них не может вести диалог. Если вы собираетесь что-нибудь изучить, то лучше всего найти людей, интересующихся той же темой, и изучать ее вместе. Для осуществления этой затеи я составил для вас следующее удобное руководство.

Представление дискуссионной группы по управлению проектами

Самый простой путь принять участие в дискуссии – присоединиться к работе одной из уже существующих групп. Если вы ищете бесплатный вариант, то позвольте мне рассказать о дискуссионной группе по управлению проектами PM Clinic. Несколько лет назад я учредил форум для руководителей проектов под названием pmclinic. Нам удалось избежать основных неприятностей, связанных с ведением дискуссии по электронной почте (перебранок, пустых советов, слишком интенсивного или слишком скудного потока сообщений), предоставив довольно простую структуру. Каждый понедельник я рассылаю по электронной почте описание какой-нибудь ситуации – реальной проблемы, обрисованной одним из участников форума, – и мы в течение недели обсуждаем эту ситуацию. Люди предлагают свои советы, дают рекомендации, делятся полезными историями о былых сражениях и стараются как можно больше преуспеть во взаимном обучении. Форум стабильно работает вот уже около пяти лет, обзавелся 1000-ю участников и до сих пор имеет невероятно высокое соотношение полезной и бесполезной информации.

Чтобы присоединиться к PM Clinic, просто перейдите по этому адресу:

http://www.scottberkun.com/forums/pmclinic

Любой из вас может предложить ситуацию для дискуссии, равно как и внести свой вклад в ее разрешение. Если вы понаблюдаете за форумом в течение двух недель, то почувствуете атмосферу его работы. Если вы посылаете вполне продуманные сообщения, относитесь к форуму с уважением и обладаете чувством юмора, то сможете легко вписаться в наш формат. (А если не впишитесь, то мы вас выгоним быстрее, чем вы сможете произнести слова «руководство проектами».)

Как организовать свою собственную дискуссионную группу

Можно, конечно, принимать участие в работе крупных дискуссионных групп, вроде PM Clinic, но учиться лучше в составе небольших групп. Лучше всего воспринимаются разговоры за круглым столом, поскольку в них достаточно небольшое число участников, чтобы знать всех лично, и достаточно большое, чтобы имелись разнообразные мнения и поддерживалась оживленная беседа. И самое лучшее заключается в том, что небольшие группы проще организовать.

С другой стороны, у вас могут быть специфические интересы, скажем веб-разработка или определенный стиль управления, и желание сосредоточить внимание группы в одном направлении. В таком случае вы можете организовать многочисленную дискуссионную группу наподобие PM Clinic, но сконцентрировать ее работу на определенных взглядах на ведение руководства, даже на том стиле руководства, который укоренился конкретно в вашей компании.

В любом случае для начала понадобятся три вещи:

• Час или более в неделю.

• Книга или ряд тем для обсуждения.

• Другой заинтересованный человек.

Поскольку вы держите в руках эту книгу, то вы уже на правильном пути. Все, что осталось – найти время и людей.

Поиск людей

Интернет упрощает эту задачу. Если составить приглашение, внушающее доверие, и послать его в нужное место, то людей будет хоть отбавляй. Безусловно, проще всего найти людей, заинтересованных участием в работе дискуссионной группы, на работе или учебе. Если вы читаете эту книгу, чтобы преуспеть в своей работе или в освоении учебного курса, то оглядитесь вокруг. Проведите опрос своих знакомых и определите круг заинтересованных людей.

В качестве других мест поиска можно рассматривать:

Вашу компанию. Если исключить вашу команду, есть ли в организации какая-нибудь общая рассылка, которую можно использовать для привлечения людей? Если есть учебная организация или знакомый кадровик, они могут быть заинтересованы в распространении объявления о вашей дискуссионной группе.

PM-clinic. Довольно большой процент участников дискуссионной группы PM Clinic прочитали эту книгу или заинтересованы в ее прочтении. Вам, вероятно, придется вместо личного общения создать виртуальную группу, но для пробы своих сил – это место одно из самых доступных.

Блоги, посвященные управлению и программному обеспечению. Простой поиск в Интернете поможет вам найти множество людей, уже создавших сообщества, которыми вы можете воспользоваться. Нужно вежливо сообщить им о ваших намерениях и спросить, не могли бы они разместить у себя ваше объявление.