Читать книгу "Мечтай. Планируй. Действуй - Элис Крайп"

Возможно, у вас нет детей, но в вашей жизни тоже наверняка есть временные зоны. Может быть, время ощущается иначе, когда ваш партнер или сосед по комнате находится дома. Или на работе вы обнаружили, что самый продуктивный час – первый, когда многие ваши коллеги еще не появились на рабочих местах. Признание и принятие различных временных зон, существующих в вашем доме и офисе, позволяют планировать дела на самое подходящее для них время дня. Кроме того, это дает возможность по-настоящему поработать (или развлечься), когда вы находитесь в своей временной зоне. Не тратьте понапрасну время на повседневные дела, когда находитесь в своей зоне! Тратьте его на то, что требует от вас безраздельного внимания и творческой энергии.

Перестаньте изобретать велосипед

Разрабатывать график мне помогает следующее: я стараюсь понять, что в моем случае работает лучше всего, а затем всегда делаю именно так.

Вот несколько примеров:

■ Я много фотографирую (по работе и просто для удовольствия) и всякий раз выстраиваю свои кадры одним из четырех способов: 1) прямо вниз, 2) на однотонном или забавном фоне, 3) элемент частично выходит на первый план, и 4) камера ставится на плоскую поверхность, и «горизонт» пола или стола делит кадр пополам. И все. Я повторяю эти приемы раз за разом, потому что мне нравится, как это выглядит, и не нужно каждый раз думать, как «лучше всего» снять тот или иной объект.

■ У меня есть черное платье, которое я надеваю почти на каждое значимое событие. Ужин в ресторане с мужем по особому случаю? Платье и туфли на каблуках. Просто ужин в городе всей семьей? Платье и туфли на плоской подошве. Ужин с подружками? Платье. Ужин с клубом книголюбов, с которыми я еще не знакома? Платье. Праздник на работе? Спектакль? Платье. Всегда это платье. Я его обожаю. Оно мне по фигуре, в нем удобно, оно мне идет – оно работает. Я вообще широко использую этот принцип, и весь мой гардероб состоит из простых базовых вещей ограниченной цветовой гаммы, которые я либо покупаю, либо шью. Мне нравится «униформа», которую я себе придумала, потому что в ней удобно и она прекрасно подходит к моему образу жизни.

■ Открывая почтовый ящик, я просматриваю свою электронную почту каждый раз по одному и тому же алгоритму. Сначала проверяю папку со свежей информацией с известных мне служебных адресов (счета к оплате, квитанции, уведомления об отправке и доставке). Отмечаю все, что следует сохранить, добавляю расходы в соответствующую электронную таблицу и оплачиваю счета. Все остальное архивирую. Во вторую очередь я проверяю рекламную папку, куда обычно попадают новостные рассылки от разных брендов и компаний. На случай, если что-то покажется мне интересным, я просматриваю заголовки. Если хочу узнать подробнее, открываю письмо. Если нет, архивирую. Наконец, я открываю главную папку входящих сообщений. Это на 90 % письма от клиентов или деловые запросы. Эту папку я просматриваю в основном в порядке поступления писем и с каждым письмом, если это возможно, стараюсь разобраться сразу же. У меня заготовлены шаблоны ответов на часто возникающие вопросы, и я использую их, чтобы оставаться последовательной – и чтобы не приходилось заново, раз за разом, писать одно и то же.

Во всех приведенных примерах я избегаю «усталости от принятия решений», всемерно упрощая повседневные дела. По мне лучше тратить время на сложные творческие проекты, а не на рутинные обязанности. И лучше я наслажусь предвкушением приятного вечера в хорошей компании, чем буду мучиться, выбирая для него «наилучший» наряд.

Вы можете подумать, что все это ужасно скучно. Если так, я понимаю вас и уважаю ваше мнение. Мне абсолютно понятны как радость от подготовки нового наряда для каждого нового события, так и восторг, который можно испытывать от экспериментов с фотографией. Я не робот, но в жизни и работе у меня есть другие сферы, где очень важно пробовать новое и разбираться в новых возможностях, и иногда это самое главное.

И пусть мои примеры вас не убеждают, в вашей жизни, конечно же, тоже есть что-то, что вы можете делать на автопилоте, чтобы высвободить больше времени на эксперименты при решении творческих задач. Может быть, имеет смысл спланировать заранее примерное меню на дни недели (тефтели в понедельник, рагу во вторник и т. д.). Может быть, стоит подписаться на доставку раз в месяц одного и того же стандартного набора повседневных потребительских товаров. Есть сферы, в которых вы можете упростить себе жизнь, избавившись от необходимости тратить энергию на принятие решений. Доверьтесь себе в этом. Перестаньте изобретать велосипед по пустячным рутинным поводам и вместо этого дайте себе возможность проявить творческое начало в других областях.

С чего начать?

Решить, что необходимо сделать, и составить список может быть нелегко, но иногда ничуть не легче определить, с какого дела в этом списке начать. При этом «неправильного» способа не существует, но, тем не менее, эта задача может поставить в тупик.

Вот несколько способов «начать», которые стоит рассмотреть:

Подумайте о своих приоритетах. Какое из дел, намеченных на сегодня, самое важное? Можете ли вы сделать его первым, чтобы оно больше не занимало вас?

Начните с простого. Дела, на которые уйдет всего несколько минут (отправить электронное письмо с напоминанием, к примеру) или не требующие особой работы мысли (забросить белье в стиральную машину), хорошо подходят для начала, потому что справиться с ними несложно, и при этом они помогут вам набрать темп.

Когда вы находитесь на пике энергии, расходуйте ее на крупные дела. Когда вы чувствуете себя максимально собранной и внимательной? Не тратьте понапрасну эти часы на просмотр почты или простую рутинную работу! Если вы наиболее энергичны в начале дня, используйте это время на самые крупные проекты, требующие критического или творческого мышления. Если прилив энергии у вас приходится на восемь вечера (повезло!), отложите эти важнейшие проекты на вечернее время.

Установите для себя время окончания. Иногда трудно бывает выдержать дневной график, если первый же проект, с которого вы начали, отнимает намного больше времени, чем вы рассчитывали. Прежде чем начинать долгую работу, скажите себе, что будете заниматься ею в течение часа (или столько, сколько покажется вам разумным). И все. Если к назначенному моменту вы не закончили, переходите к чему-то еще, а к этому проекту вернетесь позже. Назначая для себя время окончания, вы гарантируете, что продвинетесь в выполнении этой задачи, и одновременно получаете возможность настроиться на проект. Сколько это займет времени? Сможете ли вы завершить работу? Понадобится ли вам помощь?

Начните с чего-нибудь. Это может показаться очевидным, но нет: если вы не знаете, с чего начать, то в конечном итоге может оказаться, что попросту ничего не сделаете. Я настоятельно советую вам не останавливаться на этом и найти хотя бы что-нибудь в своем списке, что вы можете сделать. Пусть это будет что-то несложное. Пусть это будет что-то быстрое. Пусть это будет похоже на развлечение (или просто будет выглядеть наименее пугающе). Начните с этого, и можно надеяться, что когда вы вернетесь к своему списку, то найдете в себе силы продолжить движение.