Читать книгу "100 способов казаться умнее, чем на самом деле - Сара Купер"

Неожиданные совещания

Как отразить внезапную атаку не хуже ниндзя

Внезапно созванное совещание могут назвать «блиц-опросом», «короткой проверкой», «небольшим разговором», но все эти тайные наступательные маневры следует отнести к категории «ряда причин, по которым придется поработать дистанционно», то есть остаться дома.

Главный способ казаться умным на таких встречах — способность держаться свободно, выглядеть заинтересованным и открытым для любой дискуссии, но при этом ловко отбивать все попытки завести осмысленный разговор. Мероприятие завершится быстро, а вас сочтут самым умным человеком в этой части здания.

№ 41 Покажите, что вы не против встречи

Немедленно прервите свои текущие занятия и спросите коллегу, как у него дела. Продемонстрируйте искреннюю радость от встречи с ним — так вы будете казаться более доступным и открытым. И если потом о вас будут говорить, то отметят ваше «дружелюбие» и «теплоту в общении». Благодаря этому недостаток ваших знаний и талантов будет не так заметен.

№ 42 Сделайте комплимент

Сделать комплимент — лучший способ казаться искренне заинтересованным в своей коллеге и при этом заставить ее немного комплексовать и чувствовать себя неловко. Она сразу же забудет, зачем вообще к вам подошла, и покажется неорганизованной. В сравнении с ней вы, напротив, будете выглядеть предельно собранным.

№ 43 Для начала обозначьте время, когда нужно будет закончить

В самом начале разговора сообщите, к какому часу нужно закончить встречу. Тогда ваш коллега подумает, что весь рабочий день у вас расписан четко и с умом. Он также решит, что ему нужно быстрее выразить свою мысль, а если у него это не получится, он просто может изложить ее в письме.

№ 44 Скажите: «Мне нужно убедиться, что в данный момент я не пропущу ничего другого, не менее важного»

Конечно, вы бы с радостью поговорили, но вам нужно убедиться, что вы не пропустите ничего другого. Не торопясь проверьте свое расписание и почту в ноутбуке. Потом проверьте телефон. Потом планшет. Вернитесь к ноутбуку. Скажите, что, кажется, сейчас вы свободны, пока не всплывет что-то другое.

№ 45 Втяните в разговор кого-нибудь еще

Втяните еще кого-нибудь в разговор — и прослывете человеком, который налаживает связи, понимает, с кем и о чем нужно разговаривать. Как только к разговору подключится третий человек, вспомните, что у вас намечена другая встреча, и уходите, оставив двух своих коллег на незапланированной встрече — уже без вас.

№ 46 Скажите, что с радостью бы задокументировали этот разговор

Если ваш коллега начнет обсуждать проект в деталях, скажите, что лучше было бы обсудить все по почте, чтобы разговор был задокументирован. Если вам скажут, что уже посылали вам письмо на эту тему, скажите, что оно, скорее всего, затерялось среди тонн корреспонденции. Следующие пять минут жалуйтесь на то, как много вам приходит писем и как много людей ждут вашего ответа по нескольким вопросам.

№ 47 Скажите, что слушаете, и продолжайте печатать

Вставляйте парочку «ага» с определенной регулярностью, печатая случайные слова в документе. Ваша способность к многозадачности произведет неизгладимое впечатление.

№ 48 Попросите посмотреть данные

Гордитесь тем, что принимаете решения, основываясь на данных, и всегда просите посмотреть данные, прежде чем продолжить разговор. Если у вашего коллеги данные есть, попросите еще. Если имеются и дополнительные данные, попросите кратко подвести итог. К тому моменту, как вы получите краткое содержание, данные будут уже неактуальны, так что вы сможете попросить более свежие.

Как сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание

Один из способов сделать совещание менее мучительной процедурой — это заставить всех вокруг думать, что это не совещание. Конечно, все будут знать, что это совещание, но станут ожидать от него чего-то другого, более продуктивного и даже приятного.

Но, Сара, спросите вы, разве это не приведет к еще большему чувству разочарования, когда человек поймет, что на самом деле это просто очередное совещание? Да, это правда.

Вот вам несколько забавных уловок, которые помогут сделать так, чтобы совещание не казалось совещанием, даже если на самом деле это совещание.

1. НАЗОВИТЕ ЕГО ПО-ДРУГОМУ

Хорошая идея — избегать использования слова «совещание», когда вы назначаете совещание. Попытайтесь назвать его по-другому, чтобы у людей появилось чувство, что это и вправду не совещание. Вот парочка забавных альтернативных названий для вашего совещания:

• Мозговой штурм

• Встреча в верхах

• Симпозиум

• Летучка

• Пятиминутка

• Междусобойчик

• Тусовка

• Слет

• Коллоквиум

• Толковище

• Раут

• Рандеву

• Стрелка