Читать книгу "По домам. Как превратить удаленную работу в преимущество - Александр Мезин"

Пространство

Есть хорошая фраза: порядок на столе – порядок в голове. У каждого, правда, свое понимание порядка. Тем не менее от того, как вы сможете организовать пространство, во многом зависит ваша эффективность. Влиять на производительность, концентрацию и уровень стресса могут сущие пустяки. Поэтому к организации рабочего места стоит подойти максимально ответственно.

Рабочее место

Стол – обычный удобный стол. Для себя я обнаружил, что самые дешевые столы из Икеи – это лучший вариант для рабочего места. Особенно это будет актуальным, если раньше вы всегда работали в офисе и дома у вас не оборудовано ничего. Кому-то очень нравятся столы с механическим приводом и переключением между работой сидя и стоя. Мне кажется, что это «рюшечки» и делать такое можно, но строго по желанию. Если бюджет и место позволяют, можно что угодно вытворять, лишь бы удобно было. Но стол вам понадобится, потому что рабочее пространство очень желательно отделить от всего остального максимально. Моя супруга работает с ноутбуком в кресле бóльшую часть времени, но ей все равно необходим стол, чтобы организованно хранить там все свои вещи и во время рабочих марафонов глубже погружаться в задачи.

Если у вас тяжелый случай и поставить лишнюю мебель просто некуда, то попробуйте реорганизовать какое-то пространство. Например, обеденный или кухонный стол можно переоборудовать так, чтобы быстро переходить из режима «еда» в режим «работа» и не работать в окружении еды, впрочем, как и любых других отвлекающих факторов.

Стул – удобный стул. Тут очень важно помнить: чтобы работали голова и руки, комфортно должно быть попе. Так что если вы покупаете новый стул или кресло под эту задачу, то подойдите к выбору серьезно, но без лишнего фанатизма. О’кей, если обстоятельства позволяют, можно обзавестись креслом для профессиональных геймеров с поддержкой всего, включая кружку кофе. Но в общем и целом вам будет достаточно простого удобного офисного кресла или любой другой мебели, на которой вы можете комфортно сидеть. А сидеть вам, скорее всего, придется много. Впрочем, не больше, чем в офисе. Позаботьтесь о своей попе и спине, пожалуйста.

Есть сторонники неудобной мебели для работы, мотивирующие это тем, что так хочется выполнить задачи быстрее и не тратить время на прокрастинацию. Вы можете попробовать и такой подход, но я бы не сильно рассчитывал на его эффективность.

Компьютер – которого достаточно для работы. Если ваш работодатель снабдил вас техникой и ее хватает: отлично, вам ничего не нужно. Особенно если за ней следит выделенный для этого специалист, не позволяющий просочиться в ваше рабочее окружение никаким играм, стриминговым сервисам и прочим соцсетям. Если же приходится покупать и настраивать технику самому, следуйте нескольким простым правилам: достаточность мощности, наличие необходимого программного обеспечения, отдельная учетная запись для работы.

Мощности должно быть именно достаточно – не нужно под предлогом переезда работы на дом покупать топовый макбук или игровой ПК, если, конечно, это не требуется для решения актуальных задач. Самые новые и дорогие процессор с видеокартой нужны вам, только если вы действительно задействуете всю их мощность хотя бы для некоторых задач. Поберегите семейный бюджет!

Позаботьтесь, чтобы у вас было установлено все необходимое для работы программное обеспечение. Уместно указать работодателю, что снабдить вас этим ПО – его задача. Если же вам и тут приходится полагаться только на себя, то убедитесь, что все работает штатно, до того, как вписываться в сроки и рапортовать менеджеру, что для выполнения поставленных задач все готово.

Если вы используете для работы ваш личный компьютер, который выступает вашим домашним центром развлечения и/или используется другими членами семьи, то позаботьтесь о том, что для работы у вас подготовлена отдельная учетная запись, в быстром доступе которой есть только необходимые для работы программы. Рука сама тянется запустить игру или полезть листать ленту в соцсети, особенно первое время. Ты же дома, ты можешь, работа потом. Так что лучше держать их на другой учетке от греха подальше.

Идеально, если под рабочие задачи у вас будет отдельная учетная запись везде: операционная система, браузер, почта, нужное подчеркнуть.

Отдельно хочется пройтись по устройствам ввода/вывода. Даже если работодатель обеспечивает вас техникой, подбирать мышку, клавиатуру и монитор лучше под себя, инвестируя в это свои деньги или запрашивая у работодателя конкретные, удобные именно вам модели, если это возможно. Эти «мелочи» могут сэкономить вам кучу времени и нервов в долгом забеге под названием «работа».

Совет для родителей, особенно молодых: держите свой компьютер со всей периферией и коммутацией на столе. Иногда очень хочется засунуть системник под стол и забыть про него. Но это ошибка, которая может стоить вам потерянных данных, денег и времени. А что самое главное – это может стоить здоровья вашему ребенку. Пользуйтесь стяжками, чтобы аккуратно подобрать все провода. А затем ножницами, чтобы аккуратно обрезать стяжки.

Канцелярия – ее должно хватать. Если вам необходимо постоянно печатать физические документы, чтобы отнести их в соседний кабинет… так, стоп. В любом случае, лучше иметь принтер, чем не иметь его, если он вам нужен. Лучше иметь папки, чтобы раскладывать в них файлы, чем не иметь, если они вам нужны.

Но, если вы можете отказаться от бумажного документооборота, лучше сделать это при переезде рабочего места домой. Уже давно придумали и цифровые подписи, и коллективные рабочие столы, и электронные доски.

Говоря о досках: если вы привыкли пользоваться большими офисными досками для упорядочивания ваших мыслей, то рекомендую в домашних условиях попробовать пробковую. Вам не нужно собирать у нее толпу народа, так что она может быть гораздо меньше и висеть над вашим рабочим столом, например. И по бюджету такая доска ударяет гораздо слабее, при этом позволяя при помощи стикеров, кнопок и других подручных средств поддерживать визуализацию практически любой комплексности. Опять же удобно для Канбана.

Тумбочка или другой органайзер – очень полезная вещь, которая позволит вам не держать много барахла на столе. С другой стороны, всегда следует помнить, что если вы что-то положили на дно нижнего ящика – скорее всего оно там так и пролежит до полной потери актуальности.

Мусорное ведро под столом вам понадобится, только если вы привыкли постоянно марать бумагу. В противном случае не напрягайте себя привычным атрибутом большинства опенспейсов, за которым следит специально нанятый клининговый персонал. Дома эту роль придется выполнять вам самим.

Окружающая обстановка

Кабинет – идеальный, но далеко не всем доступный вариант. Даже если вы живете один, лучше разделять рабочее и бытовое пространство стеной и всеми возможными способами. Самый плохой вариант – если у вас студия, в которой вы живете с партнером, родителями и маленьким ребенком. Самый хороший – отдельная комната для работы, в которую никто не заходит, когда вы там сидите.