Читать книгу "Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности - Карсон Тейт"

Недельное планирование помогает фокусироваться на проектах и задачах, которыми следует заняться в ближайшие дни. Оно освобождает мозг от несвойственной ему функции все помнить и подсказывать. Недельное планирование позволяет также контролировать реализацию проектов, собирать и обрабатывать информацию, которая скапливается за неделю, и упорядочивать ее.

И наконец, ежедневное планирование обеспечивает возможность полноценно фокусироваться на работе, которую вы намерены сегодня выполнить. Оно помогает минимизировать влияние отвлекающих факторов и контролировать появление проектов, конкурирующих с уже утвержденными за ваше внимание.

Такая поддержка жизненно необходима для реализации и сохранения вашей волшебной жизни. Не пренебрегайте ею – как и собой.

Эпилог

Нет предела достижениям

Эпидемия сверхзанятости – быстро распространяющееся и печально «демократичное» явление. В зоне риска заражения – каждый из нас. Хотя симптомы могут разниться в зависимости от того, кто мы и какая у нас работа, последствия одинаковы: потеря времени, свободы и смысла.

К счастью, у нас есть альтернатива. Используя в работе свои сильные стороны, уникальный стиль продуктивности и подходящие инструменты, мы получаем контроль над своим временем и энергией. Когда понимаешь, что время – невозобновляемый ресурс, и уясняешь приоритеты, становится гораздо легче говорить «да» тому, что действительно важно, и «нет» – огромному множеству отвлекающих факторов. Возможность полностью сфокусироваться на работе упрощает реализацию нашей потенциальной, дремлющей креативности. И тогда начинаешь замечать, как постепенно меняются условия твоей жизни: работать становится проще, а жить – интереснее.

Давайте вернемся к Энди, Бриэму, Колину, Саманте и Эмили – моим клиентам, с которыми вы познакомились в начале книги, – и узнаем, как изменилась их жизнь.

Энди осознала, что всю работу не переделаешь, и решила в корне изменить свое отношение к делам, структурированию рабочего времени и заботе о себе и близких. Она полностью перестроила свою профессиональную и личную жизнь, установив новые лимиты времени для службы и семьи. Поняв, насколько важно ухаживать за собой и своим здоровьем, Энди пообещала себе правильно питаться и четыре раза в неделю выходить на пробежки. Она стала мастером приготовления еды в мультиварке и наняла домработницу. Теперь по выходным Энди, Билл и Кристофер катаются на лодке по озеру, расположенному неподалеку от их дома, или играют на заднем дворе, наслаждаясь общением друг с другом. Недавно Энди предложили должность управляющего партнера местного офиса компании.

Когда мы несколько дней назад встретились с ней за обедом, то уже насладились им в полной мере, – Энди теперь не заглядывала постоянно в свой iPhone. Она сообщила, что вечером встречается со стилистом, который поможет ей освежить к весне внешний вид и подобрать одежду, достойную ее новой шикарной стрижки. Энди вела себя намного живее, свободнее, увереннее и эмоциональнее. Она стала жить в полную силу.

А Бриэма вы помните? Он работал сутки напролет, но при этом не ощущал ни продуктивности, ни удовлетворения. Что-то требовалось менять – причем срочно. Нам с Бриэмом пришлось крепко потрудиться. Мы переформатировали его понимание своей роли и уникального вклада в успех его компании, занимающейся организацией специальных мероприятий. Бриэм полностью перестроил свой график: определил, в какие дни каким типом работы будет заниматься, и выделил целый день, причем еженедельно, для мозговых штурмов, размышлений, чтения журналов и подготовки собственных материалов. Этот еженедельный «праздник креативности» с новой силой подогрел страсть Бриэма к работе и помог ему вновь разжечь в себе искру творческого таланта. В результате его свежие идеи о событийном менеджменте привлекли внимание известного отраслевого журнала и газеты New York Times. Более того, этот год, скорее всего, станет самым успешным за всю историю компании Бриэма. Ему уже не терпится узнать, что ждет его и его бизнес в будущем.

Юридическая практика Колина разрасталась с такой скоростью, что он не поспевал за событиями и даже начал отказывать новым клиентам. Колин и я разработали стратегию строительства виртуальных платформ и инфраструктуры, которые бы поддержали его расширяющийся бизнес. Он нашел себе бизнес-партнера – интеллигентного, аналитически мыслящего и жадного до работы молодого адвоката, и тот взял на себя значительную часть нагрузки Колина. Еще мой клиент нанял исполнительного помощника и личного секретаря, причем переформулировал ее должностные обязанности так, чтобы частично увязать ее вознаграждение с доходами фирмы. В итоге девушка настолько рационализировала свою деятельность, что ее продуктивное рабочее время увеличилось на 30 процентов.

Вдохновленный этими переменами, Колин нашел новый офис в административном здании, с полностью обставленной кухней и хорошо оборудованным конференц-залом. Принтер, который раньше «катался» у него на заднем сиденье автомобиля, теперь обосновался на тумбе в кабинете. Колин и его супруга Сьюзен снова стали посещать концерты и купили себе сезонный абонемент на игры футбольной команды их альма-матер. Мой клиент перестал вместо обеда есть печенье пачками и выглядит на десять лет моложе, чем в начале нашего сотрудничества. Этот месяц станет самым доходным за все время существования его компании.

Саманта крайне расстроилась из-за того, что не получила обещанного повышения по службе, несмотря на бесчисленные часы работы и личные жертвы. Когда мы с ней стали анализировать ее когнитивный стиль, то пришли к выводу: она и руководители ее компании говорят на разных языках. Когда Саманта обращалась к начальнику и другим старшим менеджерам, она излагала им идеи в общих чертах и упускала из виду или пренебрегала тактическими вопросами их реализации. После наших занятий она начала работать над своей манерой и стилем общения, научилась намного эффективнее коммуницировать и понятнее, лаконичнее и стройнее формулировать мысли. Новые идеи и концепции она уже подкрепляла данными и конкретными планами проектов, а не как прежде – картинками и туманными, отвлеченными стратегиями.

Менеджер Саманты, Джордж, говорит, что она сильно изменилась: «Стала более ответственной, работу выполняет в срок или даже раньше и только что успешно запустила новаторскую программу IT-обучения. Перемены явно к лучшему – и отнюдь не маленькие!». И что особенно приятно: Саманта снова начала смотреть игры команды New England Patriots не украдкой, как прежде – одновременно работая на компьютере, а даже лично посещая матчи с участием команды ее сына и наслаждаясь по выходным их совместным времяпрепровождением.

Эмили была совершенно истощена долгими часами работы, скудными результатами и нехваткой времени на восстановление сил. Ей требовалось срочно что-то менять – и она это сделала. Она разработала для себя новый порядок дня и новую стратегию коммуникации. Пересмотрела свои временные инвестиции, а также общую тактику работы, в том числе и с нескончаемым потоком электронных писем. Теперь моя клиентка трудится не более 60 часов в неделю и начала получать хорошие отзывы о своей деятельности. У нее появилась возможность уделять больше времени двум маленьким дочерям и супругу. Она и Том еженедельно устраивают семейный ужин вдвоем в хорошем ресторанчике, а недавно съездили в отпуск на море – впервые всей семьей. Эмили нашла свой способ действовать проще и наконец стала жить полной жизнью.