Читать книгу "Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту - Пэт Никерсон"

Барт Денисон, гордый отец, студент, руководитель операций в крупной компании, занимающейся производством программного обеспечения:

Я – штатный сотрудник, студент очного отделения и отец троих замечательных и очень энергичных детей. Мы с женой постоянно стараемся управлять имеющимся у нас временем.

Я недавно получил свою первую степень бакалавра и поступил на вторую специальность. После того как у меня будут обе степени, я бы хотел продолжить обучение и получить МБА в сфере технического менеджмента. А пока мне удается договариваться с большинством клиентов и менеджеров о том, что никто из команды не должен регулярно работать больше 45 часов в неделю.

Лоррейн Серджент, занятая мать троих детей, бабушка двух внуков и друг для всех. Системный аналитик в банковской сфере:

Тайм-менеджмент крайне важен как на работе, так и дома. Я не применяю особых тайных уловок, но мне естественным образом удается работать в режиме многозадачности. Я испытываю удовлетворение от хорошо выполненной работы, и мне нравится быть занятой. Думаю, что обе эти черты характера у меня от мамы.

Терри Спенсер, секретарь-референт, воспитывает любимого внука, родители которого сейчас столкнулись с серьезными проблемами со здоровьем:

Насколько важен тайм-менеджмент в моей жизни? На работе у меня есть хорошая система, помогающая справляться с ежедневными приоритетами трех моих руководителей.

Дома время стало как никогда более важно, поскольку наш внук Дэниэл живет с нами уже почти год. Заведенный порядок и постоянство помогают нам делать все, что нужно по вечерам: ужинать, мыться, смотреть кино. Он любит фильмы и собрал довольно большую их коллекцию. А еще ему нравится слушать сказки перед сном.

Я стараюсь привить ему понимание того, что ночью время имеет ограниченное применение, но при этом хочу дать ему возможность выбора. Если он смотрит фильм и желает отложить время подготовки ко сну, то я даю ему выбор «продолжать кино», но не читать потом книгу. Он неизменно выбирает книгу!

Я использую метод «выбора» и на выходных, когда мы готовимся навестить его маму. Если он мешкает, то ему приходится делать выбор, чтобы мы вовремя вышли из дома.

В этом августе Дэниэл пошел в детский сад. В этом учебном году его дедушка (благослови его бог) забирает внука из школы, водит к стоматологу или к другому врачу, пока я на работе. Мы принадлежим к развивающемуся поколению дедушек и бабушек, которые учатся управлять временем и далеко отбрасывать идею об уходе на пенсию. Пока что все идет хорошо.

Вопрос: у вас большой опыт планирования/целеполагания, как вам удалось научиться этому?

Терри Спенсер:

Я многому научилась у своей матери. Она растила меня без отца, при этом была занята полный рабочий день и часто устраивалась на вторую работу. Не знаю, как ей это удавалось, но я училась на лучшем примере.

Том Стоутсбери, капитан торгового флота США, геолог, лингвист и страстный любитель природы:

Я научился планировать и задавать цели, взяв на себя последствия неспособности делать это. Ежедневный список дел всегда со мной, с его помощью я сосредоточиваюсь на стоящих передо мной приоритетах и заданиях.

Вики Фарнсворт, секретарь-референт команды врачей и директоров компании HealthAlliance Hospitals:

Что касается планирования, то я занималась управлением на протяжении всей своей карьеры, поэтому мне приходится использовать все виды инструментов – от комплексных компьютерных программ до бумажных записей, используемых в качестве напоминания. Я применяла их все, чтобы мы не отставали в планировании, ориентированном на соблюдение сроков.

Я учусь у бывших членов Международной ассоциации специалистов в сфере управления и всегда в курсе новинок литературы по бизнесу.

Ричард Ширли из Сан-Диего, ИТ-менеджер, работающий в оборонной промышленности:

Я не считаю себя прирожденным мастером составления планов, но умею задавать гибкие цели. Меня всегда учили идти вперед и не довольствоваться любым уровнем успеха. Благодаря учителям школы я узнал, как двигаться вперед, усердно трудясь и совершенствуясь. Это сослужило мне хорошую службу в сфере информационных технологий, особенно при работе с военными, где в критических ситуациях почти нет места ошибкам.

Некоторым успешным людям планирование и целеполагание до сих пор дается с трудом.

Кен Майо, координатор сайта и фотограф в Католической ассоциации здравоохранения США:

Меня нельзя считать прирожденным мастером планирования. При неожиданной смене приоритетов мне трудно оставаться сконцентрированным. Я расстраиваюсь, когда приходится дважды делать одно и то же, будь то личная или профессиональная сфера. Так происходит из-за усталости или спешки. Поэтому объединенные списки дел в моей почтовой программе помогают мне совершенствоваться. Я использую их дома, а также на работе, где повторяю вслух: «Сосредоточься, сосредоточься, сосредоточься!»

Вопрос: как вы находите баланс между работой и личной жизнью?

Большинство опрошенных нами людей сообщили о принятии намеренного, сознательного решения в этом направлении:

Лоррейн Серджент:

В деле поддержания равновесия я полагаюсь на терпение, согласованность действий, помощь членов команды и договоренности с семьей и друзьями.

Ричард Ширли:

Дома мы с женой прилагаем совместные усилия. У нас одинаковые интересы в быту – мы делаем свой дом комфортным. Если появляется проект, который интересен только одному из нас, другой будет оказывать поддержку. Если это совместный проект, то мы обсуждаем, что необходимо сделать, и каждый высказывает свою идею, как достичь цели. Затем мы выбираем наиболее разумный метод или соединяем обе идеи. Приоритетный заказ начинается с вопроса безопасности… затем идет необходимое, а в конце – желаемое.

Терри Спенсер:

В прошлом году я поняла, что мне нужно какое-то время уделять себе, поэтому начала отводить время на чтение, ужин, просмотр кино с друзьями или покупки просто ради удовольствия.

Мэл Норти, президент и CEO компании Mel Northey Company в Хьюстоне, церковный староста, наставник для тех, кто стремится основать малый бизнес:

Время, проведенное с семьей и друзьями дома или в путешествиях, помогает поддерживать работу и жизнь в равновесии. Нашей большой семье нравится вместе ездить в круизы. Но мы также не прочь провести спокойный вечер дома за чтением книг. Это служит нам сменой темпа после поездок на выставки и осмотры строительных площадок наших международных подрядчиков.

Линдси Гейер, вице-президент отдела персонала Port Blakely Companies, любящий семьянин и друг, заядлый садовод, страстный любитель исполнительского искусства:

Как я уравновешиваю работу и жизнь? Мой муж трудится удаленно, поэтому берет на себя большую часть обязанностей по дому. Но когда он находится в поездке, я заменяю его. Мы делаем это, чтобы наше совместное времяпрепровождение дома стало еще приятнее. Это также позволяет нам ездить в гости, поскольку все члены нашей семьи живут далеко.