Читать книгу "Как превратить 24 часа в 48 - Руслан Исмагилов"

4. Все бумаги, которые вам не нужны сейчас, отправляйте в зону хаоса.

5. Если нужен документ, переместите его из зоны хаоса в зону порядка.

6. Отработали документ – удалите в зону хаоса.

7. Вечером наведите порядок в зоне хаоса – выбросьте старье.

Результат – в зоне внимания всегда находится только один документ.

В чем фишка? Снижая уровень хаоса вокруг, мы наводим порядок в голове. Наше мышление – отражение внешнего мира.

Отзыв о методе «ЗОНА ХАОСА»

Владислав: «Я считаю этот метод необходимым в современном мире. Он всегда и везде пригодится, так как в бардаке жить невозможно, постоянно тратится лишнее время на поиск. И для экономии времени лучше все держать на своем месте. В порядке удобнее и красивее живется».

Метод «Три секунды»

Вы часто спешите ответить на вопрос?

• Да, часто.

• Нет, я предпочитаю продумать дело.

• Редко.

Олимпиада в Мюнхене, 1972 год. Финал турнира по баскетболу. Матч СССР – США. До конца игры три секунды, американцы ведут – 50:49. Что такое три секунды? Миг, один раз моргнуть – и все. Мгновение – и советский спортсмен аккуратненько «от доски» посылает мяч в кольцо. Вот теперь все – 51:50 в пользу сборной СССР. Впервые родоначальники баскетбола были побиты на Олимпиаде!

Если вы слишком быстро принимаете решения или легко взрываетесь, примените прием «Три секунды».

• К вам обратились с вопросом или просьбой и ждут ответа.

• Вы считаете про себя до трех, а после этого принимаете решение, что ответить и как.

• Часто вообще не надо отвечать, так как вопрос был пустяковый.

Результат – вы хозяин ситуации.

В чем фишка? За три секунды первые эмоции уходят.

Сама проблема может лопнуть!

Отзыв о методе «ТРИ СЕКУНДЫ»

Ольга: «Одним из „времяпоедателей“ считается спешка. На занятии по тайм-менеджменту нам рассказали об интересном способе ее преодолевать – трехсекундной паузе. Сначала я к этому отнеслась с юмором, потому что в некоторых ситуациях выдерживание паузы выглядит довольно глупо.

Но потом я решила попробовать, и первым моим испытуемым стал агрессивный контролер в транспорте. После вопроса: “Что у вас за проезд?!” – я выждала три секунды и спокойно ответила. Контролер, конечно, посмотрел на меня, как на дурочку, но я заметила, что он сбавил свой пыл и осознал, что был слишком агрессивен.

Потом я начала время от времени применять метод в течение всего дня, а вскоре и в течение недели. И на самом деле это очень помогает и самой себе, и окружающим обдумать свой ответ или просто прийти в себя во время ссоры.

Реакция людей была разной: кто-то продолжал кричать, кто-то смотрел с удивлением, некоторые начинали спрашивать, почему я так долго обдумываю ответ. А после рассказа об этом приеме сами начинали его использовать. Метод очень понравился, так как помог мне, и не раз».

Рамиль: «Недавно я побывал в ситуациях, где использовал способ с тремя секундами. В некоторых случаях мое молчание вызывало у людей разные эмоции. Например, когда продавец в магазине спросил, какой сок мне подать, я не знал, какой выбрать, но, чтобы сделать правильный выбор, досчитал до трех. Я еще не успел досчитать, как в очереди за мной послышались возмущенные голоса: “Долго ли вы будете выбирать?”, “Долго ли там еще?!”.

Но была и хорошая ситуация: я проспал, но успевал на занятия, и собираться мне пришлось быстро. В панике я не мог вспомнить, какие у меня пары и что мне с собой взять, но остановился и решил посчитать до трех. Посчитав, я успокоился, собрал все, что было нужно, и успел на занятия.

Правило трех секунд дает еще одно преимущество: оно лишает нас времени на лишнее обдумывание ситуации. Человек просто не успевает вспотеть, разволноваться, начать заикаться».

Метод «Интернет»

Вы сталкивались с интернет-зависимостью?

• Да, я регулярно захожу в Интернет на пять минут, а зависаю на два часа.

• Нет, я четко знаю, на какие сайты я хочу зайти.

• Я рад бы научиться контролировать себя в Интернете.

Анекдот в тему: «Доктор, если вы меня вылечите от интернет-зависимости, я добавлю вас в друзья!»

Если вы без конца просматриваете фотографии в соцсетях, примените метод «Интернет».

1. Сядьте за компьютер в удобной позе. Расслабьтесь.

2. Войдите в «Инстаграм». Выберите красивую яркую фотографию.

3. Смотрите на фотографию не 2–3 секунды, а две минуты. Рассмотрите все детали. До опупения, до тошноты!

4. Затем переходите к следующей фотографии. Две минуты рассматривайте ее.

5. После переходите к следующей.

6. Через шесть минут работы мозг устанет и захочет переключиться.

7. Переключитесь на важное дело. Оно станет восприниматься как отдых.

В чем фишка? Фото стало работой, а дело – отдыхом.

Отзывы о методе «Интернет»

Ольга: «Я применила этот способ – досконально изучила при просмотре фотографии все ее детали. И на самом деле это мне очень помогло. Я стала меньше тратить времени на просмотр фото в соцсетях, так как ты посмотришь максимум 2–3 фотографии – и либо уже не хочешь смотреть остальные, либо устаешь и, чтобы отвлечься, начинаешь заниматься тем, что на самом деле нужно».

Наташа: «Метод меня сначала очень смутил, так как я не понимала, как это: медленно просматривать фотографии и вникать в их суть. Я привыкла, как и многие, мне кажется, быстро взглянуть на фотографию и пролистнуть дальше, поэтому поначалу было трудно. Несмотря на это, я все же смогла найти какие-то мелкие детали на фотографиях. Но, к сожалению, некоторые фотографии после пристального их рассмотрения показались пустыми, то есть не несли никакой информации. Желание просматривать такие фотографии в соцсетях просто пропало, и у меня появилось больше времени».

Регина: «Еще не начав работу по этому методу, я думала, что нет ничего сложного в том, чтобы смотреть на фото две минуты. Но, просмотрев две фотографии, я осознала, что зачем-то посвящаю этому занятию около часа в день. Что я там хочу увидеть? Ведь это просто просмотр всего подряд, а если через минуту ты даже и не вспомнишь того, что видел, значит, это и не нужно. После этого дела, которые постоянно откладывались, были выполнены».

Метод «Остановите мир, я хочу сойти!»

Вы часто испытываете информационную перегрузку?

• Да, я нахожусь под жестким информационным прессингом.