Читать книгу "Всегда вовремя - Майкл Бреус"

• Респонденты самым подходящим временем для встреч признали промежуток с 14.30 до 15.00. Еще один хороший период – с 10.00 до 11.00.

• Худшим временем для встреч респонденты назвали 9.15. На втором месте – промежуток с 12.00 до 13.00 (обед).

• Днем во вторник максимальное число людей готовы прийти на мероприятие, а утром в понедельник – минимальное.

Ритм энергичности – когда вы энергичны, сосредоточены и активны – для большинства хронотипов наступает в лучшем случае не ранее середины утра. Львы на низком старте уже в 8.00, но среднестатистический Медведь не готов к встречам до 10.00, когда сонная инерция рассеется, а кортизол и адреналин приблизятся к максимальным утренним значениям. Волки и Дельфины не способны энергично и ясно излагать свои идеи (и воспринимать чужие) до середины дня.

Разумеется, презентацию стоит проводить на пике энергии и активности. Но, кроме того, помните, что вы будете хороши настолько, насколько будет готова аудитория. Ритм вовлеченности, когда аудиторию можно брать голыми руками, определить непросто. В любой группе присутствует несколько хронотипов. В любое время дня одни могут быть полностью вовлечены, а другие будут плыть по течению, грезить наяву или дремать с открытыми глазами (а возможно, и ртом). Вместо того чтобы заняться определением наилучшего времени для изложения своих идей, задумайтесь над тем, сколько времени это займет.

По данным сайта MeetingKing, продолжительность внимания аудитории невероятно ограничена. Через полчаса внимание рассеивается у одного из семи. Через 45 минут глаза остекленеют у одного из трех. При изучении проблемы «неустойчивости слухового внимания» у студентов их просили прослушать информацию, предупредив, что позже их протестируют, чтобы понять, что они запомнили из услышанного[140]. Довольно быстро испытуемые впадали в когнитивный ступор и не могли запомнить ни одной статистической выкладки и осмыслить ни одной концепции. И через сколько? Через 30 минут. И по этой же причине главы в этой книге такие короткие! Я хочу, чтобы вы усвоили информацию, а не пробежали по ней глазами. Даже если тема интересна, а рассказчик талантлив, человек не способен к длительному восприятию. В ходе слишком длинной презентации (или главы) аудитория теряет интерес и пропустит все ваши блестящие идеи мимо ушей.

Обзор ритмов

Ритм посещаемости: время дня, которое большинство сочтет удобным для проведения встреч или презентации.

Ритм энергичности: пик энергичности и активности.

Ритм вовлеченности: способность аудитории активно слушать и оценивать ваши идеи.

Неподходящее время для изложения своих идей

9.00, 14.00, 18.00. Ранним утром люди находятся под воздействием сонной инерции и им далеко до пика энергичности. После обеда температура тела падает и энергия также снижается. К концу рабочего дня уменьшается сосредоточенность, а с ней и способность удерживать внимание (Волки – исключение). Даже если вы в ударе, аудитория с трудом будет воспринимать услышанное.

Оптимальное время для изложения своих идей

Сделайте презентацию короткой и интересной – максимум 20 минут. Если в ваших силах выбрать время ее проведения, предпочтите время максимальной энергичности и активности.

Дельфин: 16.00–16.20.

Лев: 10.00–10.20.

Медведь: 13.40–14.00.

Волк: 17.00–17.20.

«Я всегда шел последним, и это оборачивалось против меня»

«Я работаю в сфере маркетинга и должен излагать идеи клиентам, коллегам и начальству, – рассказывает Роберт, Лев. – В групповой презентации я всегда предпочитал выходить последним. Ведь самое лучше оставляют напоследок? Но эти ритмы внимания, указывающие на то, что люди перестают вслушиваться к концу долгой встречи и подсознательно недооценивают последнего выступающего, открыли мне глаза. Теперь я понимаю, как мой подход оборачивался против меня. Я тоже к этому времени уставал. Приходилось вкладывать в слова всю энергию, и в результате я почти не обращал внимания на реакцию аудитории».

Львы склонны к интроверсии. У них свои мысли и цели. Роберт продолжил: «Еще я решил вдвое сократить презентацию. Обычно я тщательно готовлюсь и собираю много информации, чтобы продемонстрировать все, что у меня есть. И это, возможно, тоже не шло мне на пользу. Теперь я выхожу первым, стараюсь говорить кратко, и все проходит прекрасно. И смотрю на выступление с другой точки зрения: главное в моей презентации – не я, а вовлеченность аудитории».

Глава 12. Творчество

Вынашивать новые идеи

Провал: мучиться в поисках идей, испытывать из-за этого тревогу и неуверенность.

Успех: рождать отличные идеи с минимальными усилиями в периоды расслабленности.

Простая наука

Вы можете быть художником, ищущим новый сюжет, маркетологом, готовящимся к встрече, родителем, решающим, какой подать обед, – во всех этих случаях вам нужны новые идеи. В голове должна загореться лампочка, возвещая приход гениальной мысли.

Чтобы синхронизироваться с ритмом взаимосвязей, сначала следует понять, когда и где начинают вызревать идеи. Творческое мышление начинает работать в префронтальной коре непосредственно перед пробуждением и в первый час после. Надвигается неврологический шторм, и в полушариях определяются маршруты и соединения. В 2013 году исследователи[141] проанализировали снимки МРТ отдыхающего мозга утром и вечером. На утренних они обнаружили двухсторонние связи в медиальных областях височных долей, означающие, что мозг создает соединения, прокладывая новые маршруты для поиска идей. На вечерних снимках были заметны связи между лобной и теменной областями мозга, то есть мозг был занят извлечением воспоминаний, а не генерацией новых идей.

Еще одна возможность для поиска идей возникает, когда вы синхронизированы с ритмом отвлеченности. Когда вы утомлены, ваши когнитивные функции снижены и вы не можете мыслить ясно, в голове рождаются новые идеи. Гарвардский исследователь Шелли Карсон, автор книги «Ваш креативный мозг», многие годы изучала этот парадоксальный феномен. Все считают, что идеи рождаются благодаря способности сосредоточиться. На деле, как Карсон рассказала Boston Globe: «Благодаря отвлечению внимания может произойти прорыв, необходимый для поиска эффективного решения». Случалось ли такое, что вы тщетно искали решение часами, а потом с чувством бессилия прекращали мучиться, отправлялись отдыхать, гулять, резать салат, принимать душ и через пять минут в голове возникала блестящая идея?