Читать книгу "Как находить два лишних часа каждый день - Джуди Джеймс"

• То же относится и ко времени, которое вы проводите в отеле. Конечно, сидеть одному в номере бывает очень скучно, но лучше уж смотреть всякую чепуху по телевизору, чем работать до полуночи только потому, что вам нечем заняться.

• Ваш график не должен быть слишком напряженным. Выделите себе время на то, чтобы восстановить биоритмы своего организма. Выделите время для осмотра достопримечательностей. Это придаст вам сил для того, чтобы взяться за дела. Даже если у вас останется на это всего два часа, не отчаивайтесь: это все же лучше, чем ничего.

• Собираясь в командировку, посмотрите, не нужно ли снять копии с каких-нибудь документов.

• Внимательно следите за своим дорожным компьютером. Действительно ли вам необходимо пользоваться им в пути? Если нет, уберите его в сумку. В гостиничных холлах часто сидят грабители, выслеживающие постояльцев с ноутбуками и дорожными компьютерами. Их номера они обворовывают в первую очередь.

• Если вы собираетесь устроить презентацию в «Power Point», храните диски так, чтобы не повредить, и обязательно сделайте с них копию, которую положите в другую сумку.

• Не нужно ли вам перевести подписи к слайдам на иностранный язык? Если на вашу презентацию приглашены гости из других стран, им будет гораздо удобнее читать надписи на родном языке. Для межкультурных же презентаций вы должны сделать подписи на трех или более языках.

• Проверьте, не нужно ли вам взять с собой адаптеры для электрического оборудования.

• Узнайте, есть ли в гостинице, в которой вы собираетесь остановиться, фен. Если нет, купите и возьмите с собой дорожный вариант.

• Всегда берите с собой будильник. На гостиничный персонал никогда нельзя положиться.

• Убедитесь, что у вас записано название гостиницы, в которой забронирован номер. Если номер забронирован не на ваше имя, а на фирму, которая посылает вас в командировку, может возникнуть недоразумение. Чтобы избежать этого, запишите и возьмите с собой номер заказа. В некоторых гостиницах номер бронируют одновременно и на название фирмы, и на ваше имя, а потом не могут понять, на кого же именно он забронирован.

• Если у вас редкое имя или фамилия, вручите администратору гостиницы свою визитную карточку. Это позволит избежать проволочек, связанных с проверкой имени.

• Научитесь выполнять мелкую работу прямо на месте, не дожидаясь возвращения домой. Не так уж сложно отвечать на входящие звонки и сообщения. Если же вы будете откладывать подобные дела до своего возвращения, то они потом навалятся на вас с такой силой, что могут послужить причиной стресса.

• Если вам приходится много путешествовать, держите наготове сумку с дорожными гигиеническими принадлежностями, свежим бельем и так далее.

• Возьмите с собой максимум одежды, которая может понадобиться вам В дороге.

А также перед отъездом проверьте следующее:

• Язык. Говорят ли в той стране, куда вы направляетесь, на вашем родном языке или вам придется пользоваться услугами переводчика?

• Деньги. Понадобится ли вам туристский чек? Теперь, когда почти во всей Европе пользуются евро, отпала необходимость менять валюту. В США же более выгодно ехать с туристским чеком, чем с наличными деньгами или пластиковой картой.

• Сейчас почти по всему миру установлены банкоматы, большинство из которых принимает британские деньги и кредитные карты. А обладатели карты Visa могут получать информацию о состоянии своего счета прямо на карманный компьютер. Обязательно возьмите с собой номер, по которому нужно позвонить в случае утери или кражи пластиковой карты.

• Возьмите с собой по крайней мере две пластиковые карты: некоторые банкоматы почему-то иногда отказываются принимать иностранные карты просто из своей прихоти.

• Одежда. Каков климат там, куда вы направляетесь? Изменчива ли там погода?

• Деловой костюм. Узнайте, какой стиль деловой одежды принят в той стране, куда вы направляетесь.

• Культура. Осведомитесь обо всех культурных различиях, особенно в том, что касается делового и повседневного этикета. Не думайте, что есть правила, общие для всех. Вы можете нечаянно оскорбить других или нарушить закон.

• Вакцинация. Убедитесь, что вам сделаны все необходимые прививки.

• Непредвиденные обстоятельства. Подумайте, что вы будете делать, если потеряете паспорт или бумажник или если вам потребуется какая-нибудь помощь. Возьмите с собой номера телефонов, по которым нужно звонить в случае утери или кражи туристского чека, а также выясните, как можно связаться с местной полицией.

Глава двадцать вторая

Отношения с людьми

Отношения с людьми всегда поглощают чрезвычайно много времени, но обычно они оправдывают эти затраты. Одиночество не является гарантией эффективной организации времени. Поэтому не бойтесь завести детей, ухажеров и пушистых домашних животных, но все же сначала определите, насколько они соответствуют вашему глобальному жизненному плану.

Домашние животные

Я очень люблю домашних животных. Я бы хотела завести целый скотный двор, но, к сожалению, у меня нет времени на то, что чистить, выгуливать, кормить и ухаживать за ними.

Не думайте, что чем меньше ваш питомец, тем меньше с ним проблем. Уход даже за самыми маленькими животными может отнимать у вас очень много времени. Маленьких зверьков, содержащихся в клетках, нужно регулярно доставать оттуда, чтобы они могли «немного побегать». Проблема в том, что они обычно не слышат или не понимают слова «немного» и стараются убежать как можно дальше. Вы можете потратить несколько часов на то, чтобы найти их и водрузить обратно в клетку. Даже за золотыми рыбками требуется тщательный уход. Кроме того, любые животные могут заболеть, и то, сколько денег и времени вам потребуется на лечение своего любимца, совершенно не зависит от его размеров.

Легче всего, пожалуй, ухаживать за кошками, потому что, по большей части, они развлекают себя сами. Если вы заведете двух кошек, им не придется скучать в ваше отсутствие. Но вы должны следить за тем, чтобы они гуляли только в саду и не могли выбежать на дорогу. Кроме того, они могут испортить ваш любимый костюм-тройку.

В том, что касается временных затрат, собаки больше похожи на детей. Им нужно сбалансированное питание, постоянное внимание и регулярное мытье.

Если вы уезжаете, кошку приходится оставлять дома, зато собаку можно взять с собой в путешествие.

Если вы испытываете постоянную нехватку времени, убедитесь, что домашнее животное не сделает вашу жизнь невыносимой. Все животные требуют ухода, а уход требует времени.

Дети

• Более половины женщин, имеющих детей младше пяти лет, возвращаются к работе.

• Только пять процентов работодателей обустроили в своих офисах детские сады и ясли.

Вы сами должны решить, нужно ли вам иметь детей и сколько времени им уделять. Конечно, во многом, дети — главные Губители времени, но зато время, потраченное на них, с лихвой окупится, когда они подрастут. Иметь ребенка — значит посвятить значительную часть своей жизни другому человеку. Я, правда, считаю, что и работать тоже своего рода подвиг, но работают сейчас почти все. То, как именно вам воспитывать детей, можете решить только вы. Некоторые матери рожают в перерывах между совещаниями, и, как только появляется няня, они снова возвращаются к работе. Другие же, напротив, увольняются с работы и сами ухаживают за своими детьми. Вы сами должны выбрать, как вам поступить в такой ситуации. Я не вправе давать вам никаких советов.