Читать книгу "Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий"

Вы можете удалить информацию о любом дополнительном отпуске – для этого нажмите соответствующую кнопку в колонке Очистить.

Завершается формирование записки-расчета нажатием в данном окне кнопки ОК. Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку Отмена.

Для вывода записки-расчета на печать выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Печать. Печатная форма документа будет сгенерирована в формате Word, откуда ее можно распечатать с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Формирование приказа о предоставлении отпуска сотруднику предприятия

После того как информация об отпуске внесена в таблицу отпусков (см. рис. 3.40), можно сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении сотруднику отпуска по утвержденной форме № Т-6. Для перехода в режим формирования приказа выполните команду главного меню Приказы ▶ Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) или нажмите соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате любого из этих действий на экране откроется окно списка приказов и других кадровых документов, в котором будет открыта ветвь Приказы в разделе Отпуск (рис. 3.45).

Рис. 3.45. Список приказов о предоставлении отпусков

Структура данного окна нам уже знакома, поэтому еще раз приводить ее описание мы не будем. Чтобы сформировать новый приказ о предоставлении отпуска, нажмите кнопку Новый – в результате окно примет вид, изображенный на рис. 3.46.

Рис. 3.46. Формирование и редактирование приказа о предоставлении отпуска

В данном окне в поле Номер документа отображается автоматически сформированный в соответствии с установленными ранее настройками (см. рис. 3.9) номер приказа. Дату формирования или вступления в силу приказа указывается в расположенном справа поле Дата (по умолчанию здесь отображается текущая дата в соответствии с системной датой компьютера).

В поле Работник из раскрывающегося списка нужно выбрать работника, которому в соответствии с данным приказом предоставляется отпуск. После заполнения данного поля под ним отобразится название должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием предприятия, и название отдела, в котором он работает.

Затем в поле Предоставляемый отпуск, которое находится в области А ежегодный основной оплачиваемый отпуск, из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в таблице отпусков, выбирается позиция, соответствующая предоставляемому отпуску (начальная и конечная даты отпуска). После этого ниже отобразится продолжительность выбранного отпуска, а также его вид или название (например, Ежегодный отпуск, Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем, и т. д.).

Одним приказом вы можете оформить предоставление работнику двух видов отпусков. Информация о втором предоставляемом отпуске вводится аналогичным образом в области Б ежегодный дополн. оплачиваемый, учебный, без сохр. ЗП и др.

Чтобы удалить введенную ранее информацию об отпуске, нажмите кнопку Очистить строку, которая находится справа от поля Предоставляемый отпуск (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши).

Введенные данные будут сохранены после нажатия кнопки ОК. Чтобы выйти из данного режима без сохранения изменений, нажмите кнопку Отмена.

Если необходимо отредактировать информацию, содержащуюся в приказе о предоставлении отпуска, выделите этот приказ в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить (см. рис. 3.45). Дальнейшие действия выполняются так же, как и при вводе приказа.

Чтобы распечатать приказ, нажмите кнопку Печать. Для удаления приказов предназначена кнопка Удалить (при этом нужно будет подтвердить удаление).

Оформление командировок сотрудников предприятия

В соответствии с действующим трудовым законодательством, сотрудники предприятий и организаций могут направляться в служебные командировки с выплатой причитающихся сумм на дорогу, питание и проживание. Основанием для отправки сотрудника в командировку является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. Кроме этого, командированному сотруднику дается служебное задание, а также выписывается командировочное удостоверение.

D программе «Кадры SB» оформление командировок сотрудников осуществляется в три этапа: вначале составляется служебное задание, затем формируется приказ о направлении сотрудника в командировку, а после этого выписывается командировочное удостоверение. Все эти этапы выполняются в окне формирования приказов и прочей документации по кадровому учету, вызов которого осуществляется с помощью команды главного меню Приказы ▶ Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9) или нажатием соответствующей кнопки инструментальной панели.

Составление служебного задания для командировки сотрудника

Чтобы сформировать задание для командированного сотрудника, нужно в окне списка приказов и прочей кадровой документации в разделе Командировка перейти в подраздел Задание (рис. 3.47).

Рис. 3.47. Список заданий командированным сотрудникам

В данном подразделе осуществляется ввод, хранение и редактирование всех служебных заданий для отправляемых в командировку сотрудников предприятия. Каждое задание оформляется в виде отдельного документа, имеет свой номер и дату, и выписывается на одного сотрудника (иначе говоря, если в командировку отправляется несколько сотрудников, то для каждого из них нужно сформировать отдельное задание, даже если они едут вместе).

Чтобы сформировать новое командировочное задание, нажмите кнопку Новый, которая находится внизу окна. В результате окно примет вид, изображенный на рис. 3.48.

Рис. 3.48. Ввод и редактирование служебного задания для командированного сотрудника

В данном окне в поле Номер документа отображается автоматически сгенерированный номер документа в соответствии с выполненными ранее настройками (см. рис. 3.9). В поле Дата нужно указать дату служебного задания, которая не должна быть позже даты убытия сотрудника в командировку.