Читать книгу "Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур"

Когда перед вами стоит какая-нибудь задача, возможно, первое, что приходит вам в голову, — мысль «Что мне нужно сделать?», или «У меня столько дел! С чего начать?», или «Когда я смогу это закончить?».

В следующий раз, когда вы возьметесь за свой список, попробуйте вместо того, чтобы сразу браться за какую-либо задачу, подумать о том, что вы можете отдать на аутсорсинг и кому.

То же самое касается и второй задачи. И третьей. Если из семи дел, запланированных на день, вы выполните четыре чужими руками и три — самостоятельно, вы добьетесь результатов, потратив вдвое меньше времени.

Но, к сожалению, когда вы отдаете задачи, которыми обычно занимаетесь сами, кому-то другому, результаты не появятся волшебным образом на вашем столе на следующее утро в яркой упаковке. Выполнение любого задания нужно контролировать до самого конца. Вспомните все дела, которые вы отдали другим людям, и проверьте, как они справляются.

Только после этих двух шагов вам следует подумать о том, чтобы сделать что-то самостоятельно. Несколько часов вашей жизни, высвобожденных за счет аутсорсинга, — это превращение затраченного времени (зВ) в инвестированное время (иВ), что сулит вам немалую выгоду в долгосрочной перспективе.

А если вы слишком заняты, чтобы инвестировать время, возможно, вам следует задуматься об аутсорсинге. И если вам кажется, что никто не выполнит вашу задачу так же хорошо, как вы, — возможно, это тоже повод пересмотреть свои взгляды на жизнь и работу.

ЗПД и ЦПД

Единственный способ убедиться, что задачи, которые вы выполняете лично, имеют более высокую финансовую ценность, чем те, что вы отдаете на аутсорсинг, — это определить, сколько стоит час вашего времени.

Первый этап — вычисление вашей ценности, приносящей доход (ЦПД). Ваша ЦПД — это стоимость одного часа вашей работы. Когда вы поймете, сколько именно стоит ваш час, вы сможете точно просчитать, какие задачи вам лучше выполнять самостоятельно, а какие — отдавать другим людям (вдохновляя их или платя им деньги).

Чтобы просчитать свою ЦПД, сложите общее количество часов, которые вы проводите за работой в течение недели. Посчитайте всё время, когда вы зарабатываете деньги. Скорее всего, у вас получится где-то около пятидесяти пяти часов.

Теперь посчитайте точно или приблизительно, сколько денег вы получаете за неделю. Включите все источники дохода: зарплату, дивиденды, банковские проценты, прибыль от недвижимости, если она у вас есть, и т. д. Включите сюда любые доходы, кроме подарков и кредитов, с учетом уплаты налогов. У вас может получиться, например, восемьсот пятьдесят фунтов в неделю. Если вы знаете, сколько зарабатываете в месяц, а не в неделю, разделите месячную сумму на 4,3, чтобы получить недельную. Далее разделите ее на общее количество рабочих часов в неделю, и вы узнаете свою ЦПД, то есть сколько стоит час вашего времени.

ЦПД = общий доход (в неделю) / рабочие часы (в неделю)

Если взять те числа, которые я приводил для примера, получится: ЦПД = 850 фунтов / 55 часов = 15,46 фунта в час.

О чем это говорит? О том, что любую задачу, которая принесет (или способна принести) больше 15,46 фунта, вам стоит выполнить самостоятельно. Такой задачей может быть один из пунктов в вашем списке дел (или решений). Если вы возьметесь за нее лично, вы не понизите вашу ЦПД. Но каждая задача, которая приносит (или скорее всего принесет) меньше 15,46 фунта в час и за аутсорсинг которой вы заплатите меньше этой суммы, должна быть отдана другому человеку. В противном случае ваша ЦПД понизится.

Когда вы освобождаете время от задач низкой ценности в пользу задач высокой ценности, вы зарабатываете больше денег и повышаете ЦПД.

Именно поэтому люди не становятся богаче, работая больше часов по найму или соглашаясь прийти в офис в выходные. И именно поэтому богатые становятся еще богаче — потому что они используют аутсорсинг и платят за выполнение задач низкой ценности.

Чтобы этот принцип работал, вам нужно быть дисциплинированным и верить в эту модель. Любую задачу, которая, по вашим ощущениям, позволит вам (точно или с высокой вероятностью) заработать сумму выше вашей ЦПД, выполняйте самостоятельно: это окупится. Если вы будете всегда так делать, ЦПД станет расти всё быстрее и быстрее.

Но, что еще важнее, любую задачу, которая принесет или может принести сумму меньше вашей ЦПД, вам нужно отдать на аутсорсинг. Уговорите человека помочь вам, заключите обоюдовыгодную сделку, найдите исполнителя через один из сайтов аутсорсинга, которые упоминаются в следующем разделе, или поручите дело виртуальному цифровому помощнику. Или вашей маме. Или вашим детям. В противном случае вы станете беднее и оттолкнете больше денег, чем притянете. Придерживайтесь этой системы, и она навсегда изменит вашу жизнь и финансовое положение.

ЦПД по правилу 80/20

Расчет вашей ЦПД — еще не всё. Если мы применим к ней правило 80/20, жизнь заиграет новыми красками.

Вот как устроена ваша ЦПД с этой точки зрения:

• 80 % дохода — результат 20 % вашего рабочего времени;

• 20 % дохода — результат 80 % вашего рабочего времени.

Давайте посмотрим, что это значит.

80 % дохода — результат 20 % вашего рабочего времени. Другими словами, вы получаете доход в четыре раза больше вашей ЦПД за одну пятую всего времени, что у вас уходит на работу. Вы можете в буквальном смысле отбросить остальные четыре пятых — и тогда вы потеряете всего 20 % недельного заработка. Если вы удвоите эту самую эффективную пятую часть своего времени, то вы будете получать больше, чем за полную трудовую неделю.

20 % дохода — результат 80 % вашего рабочего времени. Вы тратите четыре пятых своего времени, чтобы получить всего одну пятую вашего общего дохода. Это истощает жизнь и не приносит вам практически никакой прибыли. Представьте себе, что было бы, если б вы могли в эти 80 % времени работать с той же эффективностью, как при высокой ЦПД, на которую приходится 20 % времени…

Разница между высокой ЦПД (20 % времени) и низкой ЦПД (80 % времени) огромна. Первая приносит вам в шестнадцать раз больше денег, чем вторая. Если вы хотите точно рассчитать ваши высокую и низкую ЦПД, вот формулы:

высокая ЦПД = общий доход (в неделю) × 80 % / рабочие часы (в неделю) × 20 %

низкая ЦПД = общий доход (в неделю) × 20 % / рабочие часы (в неделю) × 80 %

Узнав это, вы никогда больше не будете смотреть на вещи по-прежнему!

Упражнение: ведите рабочий журнал

Заведите простой журнал и в течение двух недель записывайте, на что вы тратите свое рабочее время (туда могут войти карьера, бизнес, фриланс и любая другая деятельность, на которой вы зарабатываете). Откройте документ Word, или возьмите листок бумаги, или создайте заметку в смартфоне. Коротко записывайте, что вы делали в течение каждого часа. Будьте честны, учитывайте и время, потраченное зря. В конце дня поставьте аббревиатуру «ЦПД» рядом с делами, которые принесли доход.