Читать книгу "Миссия выполнима. Технология счастливой жизни - Маргулан Сейсембай"

в голове. После выгрузки вы будете понимать, почему та или иная мысль появилась у вас в голове. Вы поймете, какие мысли, мечты и желания ваши, а какие были навязаны вам. Вы проведете огромную ревизию всей вашей жизни.

8. Вы начнете более четко мыслить и анализировать. После стадии выгрузки вы быстро почувствуете, что вам стало гораздо легче думать, проще концентрироваться на чем-то и легче принимать решения.

Выгрузка, пожалуй, самая главная стадия потокового планирования. По ее итогу вы заметите улучшение своего самочувствия и испытаете облегчение. Многое, что было для вас непонятным, обретет смысл. Самое главное на этой стадии – не ограничивать себя и не подходить критически к своим мыслям. Пишите все. Оценивать, фильтровать и сортировать мы будем потом.

Для того чтобы определить то, насколько полно вы выгрузили все из своей головы, пройдите небольшой тест на спокойствие.

Посидите 15 минут и поизучайте составленный вами список. Поищите в себе, остались ли невыгруженные мысли, и если да – запишите их. После этого к вам придет умиротворение. Глядя на доску, вы почувствуете, что все учтено и сознание прояснилось. Со временем потоковое планирование будет приносить вам все больше спокойствия и уверенности.

На следующий день после практики вы вспомните еще две-три незаписанные мысли. Через день – еще одну-две. Обычно 80 % мыслей фиксируются в процессе выгрузки, а остальные 20 % приходят в течение недели. Завершив выгрузку, вы уже добьетесь очень многого.

После того как вы хорошо освоите первую стадию потокового планирования, сделайте своей привычкой записывание всех новых мыслей сразу же на бумагу. Тем самым вы все время будете поддерживать в голове порядок и чистоту.

Порядок осуществления выгрузки

После того как два года назад я запустил курс кайдзен-планирования, много людей написали мне с просьбой дать пошаговое и более детальное описание стадии выгрузки. Я решил выделить эту тему в особую главу и подробно осветить этот вопрос. Итак, давайте пойдем по порядку.

Необходимый реквизит

Во-первых, отыщите большую плоскую поверхность. Лучше всего подойдет белая магнитно-маркерная доска. Если такой нет, годится любая гладкая поверхность или стена, желательно светлого цвета.

Во-вторых, обзаведитесь разноцветными стикерами для заметок Post-it: они продаются в любом канцелярском магазине. Или вы можете использовать кусочки цветной бумаги и иголки, чтобы прикалывать бумагу к плоской поверхности, если она это позволяет.

В-третьих, понадобится простая ручка или карандаш. Вот и все: вы готовы!

Вашу первую сессию я рекомендую провести на реальной белой доске, которую используют в офисах для рисования. Плюс обязательно купите цветные стикеры. Поверьте, даже если это будет единственная сессия, она станет для вас незаменимым опытом, и это многократно окупит себя. В дальнейшем вы можете использовать для выгрузки виртуальные доски в вашем смартфоне или на компьютере.

Еще одна очень важная рекомендация. Выгрузка – процесс интимный. Во время выгрузки уединитесь, чтобы никто вам не мешал, чтобы вы никого не стеснялись, потому что ваша задача – выгрузить на доску все, неважно, умно это или глупо, стыдно или нет. Очень часто мы думаем о том, что о нас подумают другие. Мы стесняемся своих мечт. Поэтому найдите такое место, где вы не будете никого стесняться и где никто не сможет вас отвлекать и беспокоить. На курсах кайдзен-планирования многие ученики уезжали на дачу или же снимали на это время номер в отеле, и это работало шикарно!

Пошаговый план

Возьмите цветные стикеры или кусочки бумаги и начните выписывать на них все, что есть в вашей голове. Представьте себе, что я дал вам задание написать все:

■ что вас тревожит и беспокоит;

■ чего вы боитесь;

■ о чем переживаете;

■ что вы должны сделать;

■ что вы кому-то обещали;

■ что вы не закончили;

■ что было бы хорошо сделать;

■ что вы хотите;

■ о чем вы мечтаете;

■ что вы планируете…

… и любые другие мысли и эмоции.

Записывайте каждую приходящую мысль на отдельный стикер и приклеивайте его на доску. Продолжайте выгрузку до тех пор, покуда в голове не останется ничего, что не размещалось бы на доске.

Интенсивная стадия выгрузки обычно происходит за один день. В это время вы выгружаете около 80 % того, что у вас в голове. А полная стадия выгрузки обычно длится около недели. Не спешите: продолжайте выгружать и выгружать. Остаточные мысли и эмоции будут приходить к вам постепенно, по мере высвобождения головы.

Стадию выгрузки можно дополнить классификацией мыслей. Для этого нам как раз и пригодятся разные цвета стикеров. Тревоги, страхи и беспокойства записывайте на красных стикерах. Желания и мечты – на зеленых. А проекты, дела и задачи – на синих. Разные цвета помогут визуализировать ваш внутренний мир и понять, какое место в нем занимали те или иные мысли и эмоции.

Большое количество красных стикеров означает, что вы не уверены в себе и слишком зависите от других, пребывая в парадигме «Должен». Вы не можете превратить ваши страхи в действия, поэтому ваша первоочередная задача – определиться со своими целями и желаниями и научиться говорить «нет».

Если на доске выделяется зеленая область, значит, вы слишком мечтательны и в вашей жизни не хватает конкретики и планов.

Наконец, преобладание синего цвета свидетельствует, что вы либо загруженный трудоголик, либо неэффективный прокрастинатор. Не переживайте, со всеми невыполненными задачами вам поможет справиться потоковое планирование.

Рассмотрим теперь более подробно, как работать со страхами, тревогами и беспокойствами.

Страхом мы называем эмоциональную реакцию, которая возникает в ответ на угрозу надвигающейся реальной или мнимой опасности. Иными словами, страх – это реакция на неопределенность.

Как видно из определения, страх наш друг, он предупреждает нас о надвигающейся опасности. Но у страха есть один большой недостаток: он не отличает мнимую опасность от реальной. Именно поэтому нам нужна выгрузка. Потому что когда ваши страхи находятся в голове, различить мнимую и реальную опасности невозможно.

Существует последовательный алгоритм работы со страхом.

1. Запишите страх на стикере, как вы чувствуете, своими словами. Например: «Я беспокоюсь/переживаю по поводу того, что у меня болит живот»; «Я боюсь падения спроса на свою продукцию»; «Я боюсь ухода моего финдиректора».

2. Задайте себе вопрос: «Почему я этого боюсь?» Представьте последствия этого страха и запишите их отдельно. Например: «Если я не сделаю это вовремя, то у меня отнимут то-то или мне придется делать то-то»; «Если от меня уйдет финдиректор, то я останусь без управленческой отчетности» и т. д.

3. После того как вы записали последствия, которыми грозит страх, подумайте, что вы можете сделать, чтобы этих последствий избежать. Запишите ответ и удостоверьтесь, что составленный вами план действительно поможет решить проблему.

4. Запишите каждый пункт на отдельный стикер и приклейте на доску. Вы разобрали ваш страх на кусочки, которые оформились в виде задач. Теперь стикер с описанием страха можете выкинуть – вы его проработали. Вас он больше беспокоить не будет, потому что вы взяли его под контроль.

Похожий алгоритм применяется и в работе с желаниями:

1. Возьмите с доски стикер, на котором записана ваша мечта или желание, и задайте себе вопрос: «Что я должен сделать, чтобы получить желаемое?»

2. Запишите ответ в виде списка действий на отдельном стикере и убедитесь, что этих действий достаточно.

3. После этого по одному перенесите каждый пункт списка на отдельные стикеры и приклейте их на доску.

Таким образом, на второй стадии выгрузки на вашей доске должны остаться только действия, которые вам необходимо предпринять для достижения ваших целей или преодоления страхов. В конечном итоге все ваши листочки должны начинаться с глагола: «Сделать / оформить / купить / выбрать / изучить» и т. д.

Оценка и фильтрация в потоковом планировании

Стадия оценки и фильтрации откроет вам глаза на мир вашего сознания и заставит переосмыслить