Читать книгу "Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур"

Обучение команды для избавления от дублирования также предполагает, что сотрудники начнут принимать решения, станут самодостаточными и мотивированными и смогут находить всё нужное для работы, не обращаясь постоянно к вам. Если необходимых для этого процессов не существует или вы используете свою власть и эго, чтобы контролировать команду и единолично принимать решения, вы всегда будете дублировать друг друга.

Отсутствие видения, планирования и организации. Согласно Брайану Трейси, десяти-двенадцатиминутное планирование способно сэкономить от ста до ста двадцати минут времени, которое в противном случае вы бы потратили на бесцельные усилия. То же самое касается дублирования и его издержек. Постоянно сверяйтесь со своими ВЦЗЗК. Когда вы ведете машину и замечаете впереди пробку, вы прикидываете в голове, как ее можно объехать; точно так же планирование и организация сэкономят вам время на выполнение дел. Выполняйте их одно за другим без лишних перерывов. Организуйте рабочее место таким образом, чтобы оно отвечало текущим задачам, — например, чтобы вокруг вас не было отвлекающих факторов или чтобы то, что вы видите, вдохновляло вас; всё необходимое должно находиться у вас под рукой, чтобы вы могли войти в потоковое состояние и оставаться в нем оптимальное количество времени.

Занятость, спешка, беспорядок, тяжелый труд. Поведение белки в колесе олицетворяет полную противоположность видению, планированию и организации. Мы убеждаем себя, что правильнее всего продолжать много и старательно работать, мы поддерживаем эту иллюзию, но, возможно, мы просто идем быстрее в неверном направлении.

Спешка всегда создает больше работы, чревата ошибками и нередко приводит к необходимости выполнить задачу еще раз, как следует. Беспорядок исключает возможность найти что-то, что вы делали раньше или что вам необходимо прямо сейчас.

Никогда не пренебрегайте стратегическим мышлением, оправдываясь тем, что вы сейчас чрезвычайно заняты. Многие люди жалуются на то, что у них нет времени на планирование и выработку стратегии, но Брайан Трейси говорит, что десяти-двенадцати минут в день вполне достаточно.

Краткий обзор главы

Необходимость выполнять задачу несколько раз раздражает, отнимает время и, в конце концов, стоит вам денег. Избавьтесь от дублирования следующим образом: поймите, где оно происходит, централизуйте свои данные, учетные записи и пр., поручите правильным людям выполнять правильные задачи, научитесь сами и научите свою команду работать более эффективно. Перестаньте бегать, как белка в колесе, и выделите время на планирование и выработку стратегии. Вам потребуется всего десять-двенадцать минут, чтобы сосредоточиться и войти в потоковое состояние.

Глава 22. Модели управления временем

Эта глава посвящена систематизации вашего управления временем (то есть жизнью) при помощи простых моделей, которые соответствуют философии управления жизнью. Забудьте всю эту устаревшую чушь с корпоративных тренингов и хитроумные системы самоорганизации, с которыми вы справляетесь первые пять минут, прежде чем запутаться или потерять интерес; модели, приведенные в этой главе, помогут вам уважать время, понимать его и делать проще управление им, а следовательно, и вашей жизнью.

Инвестированное, затраченное и пустое время (иВ, зВ, пВ)

Давайте рассмотрим эти категории в порядке возрастания важности.

Пустое время (пВ). Пустое время — время, потраченное зря. Говорили ли вы себе когда-нибудь: «Увы, то время мне никогда не вернуть»? Конечно, говорили. Как и мы все. Проблема состоит в том, что занятия, связанные с пустым временем, очень быстро затягивают. Я уже перечислял их, так что не вижу никакого смысла делать это снова.

Затраченное время (зВ). Затраченное время — это время, которое может обладать высокой или низкой ценностью в финансовом или эмоциональном смысле, но не создает остаточной прибыли. Работа за почасовую оплату, продажа своего времени за деньги — это затраченное время. Вы не можете его вернуть и получаете прибыль лишь однажды. Неуспешные люди расходуют таким образом значительную часть своего времени, если не всё. Низкие почасовые ставки и зарплаты попадают в эту категорию. И даже высокие оклады попадают в эту категорию. Значительная часть работы, которую вам поручили другие люди и которая не занимает высокой позиции в вашем списке ценностей, — затраченное время.

Инвестированное время (иВ). Задачи из этой категории, будучи однажды выполнены, продолжают давать прибыль или пользу довольно долго. Инвестированное время приносит пассивную прибыль снова и снова. Покупка недвижимости — это инвестированное время, формирование команды и ее обучение — тоже. Получение новых знаний, которые обеспечивают вам лучшие результаты, — инвестированное время. Вы можете использовать их всю оставшуюся жизнь. Как ни парадоксально, но в бизнесе и в жизни многие задачи высокой ценности, относящиеся к этой категории, не приносят прибыли немедленно, зато обеспечивают доход в течение длительного периода, может быть, даже бессрочно.

Использование рычагов управления, лидерство, вдохновение, влияние, управление, аутсорсинг, создание сетей контактов, обучение сотрудников и построение систем, самообразование, общение с наставниками и участие в группах поддержки — это всё примеры инвестированного времени.

Определите, на что у вас уходит время в каждой из перечисленных областей. Стремитесь к тому, чтобы пустого времени у вас не было вообще, затраченное время стремилось к минимуму, а инвестирование — наоборот, к максимуму. Пассивный доход — это результат инвестированного времени. Дивиденды — это результат инвестированного времени. Зарплата — это результат затраченного времени. Нет ничего плохого в том, чтобы обменивать время на деньги, если у вас есть видение, в которое можно инвестировать. Либо вы много работаете ради денег, либо деньги работают на вас.

Измеряйте свое время и следите за ним, чтобы получить контроль над ним. Будьте строги, бескомпромиссны и дисциплинированы в отношении того, куда его инвестируете. Будьте лидером. Главное не то, сколько делаете вы, а то, сколько для вас и вашего видения делает мир. Если он делает много, вы экономите время, чтобы посвятить себя тому, что вам нравится и что обеспечит ваше будущее.

Вы имеете полное право заниматься только любимыми делами, которые приносят вам деньги, а всё остальное — делегировать. Это в любом случае наилучшее решение, потому что вряд ли вы хорошо умеете делать то, что вам не нравится. Одна из самых освобождающих вещей в мире — это сосредоточиться на том, что вы любите и способны делать, что служит вашему видению, а то, что вы ненавидите или что вам не дается, отдать на аутсорсинг. Это будет настоящая свобода. Человек, который выполняет за вас задачу, скорее всего, любит заниматься такими вещами, и уж точно у него получается лучше, чем у вас. Вы же можете посвятить себя решению проблем большого количества людей.

Окупаемость инвестированного времени (ОиВ)