Читать книгу "Час тишины. И еще 34 инструмента, которые сохранят ваше время и энергию - Дэвид Хорсагер"

• Внимательно изучите результаты. По окончании недели посмотрите на результаты. Какие дела отнимают у вас больше всего времени? Вы ожидали этого? Многие открывают для себя, что они, оказывается, тратят гораздо больше времени, чем думали, на общение с друзьями, чтение газет и сидение в интернете. Хорошо, если они могут правильно воспринять эту информацию, с большей ответственностью распоряжаться своим временем и сделать для себя другие необходимые выводы.

По своему опыту знаю: многие из вас попытаются манкировать этим методом. Но я настоятельно рекомендую вам попробовать его. Без точной информации вы не сможете внести в режим дня нужные коррективы.

В течение обычного рабочего дня сотрудники компаний обычно отвлекаются от исполнения своих прямых обязанностей по меньшей мере семь раз за час, итого 56 раз за день. 80 процентов таких отвлечений вызваны не производственными причинами, как следует из наблюдений экспертов по затратам рабочего времени служащих.

Венди Коул, журнал Time, 10.11.2004

Кем вы хотите быть: заключенным прошлого или исследователем будущего?

Дипак Чопра[9]

Совет № 9

Совершенство, но не перфекционизм

Совершенство функционально, перфекционизм – нет. На каком-то этапе в стремлении к идеалу нужно остановиться. Я наблюдал много перфекционистов в бизнесе, которые добились до обидного мало.

Это не подразумевает безответственности. Я стремлюсь к совершенству и стараюсь предоставлять клиентам как можно более качественные услуги. Я трачу много времени и сил на подготовку выступлений, консультирование и книги. Я ценю важность совершенства во всем, что я делаю. Важнейшая составная часть совершенства – качественно выполненная работа. Вторая важная часть – соблюдение сроков. Проблема перфекционистов в том, что они как раз часто нарушают сроки, потому что никак не могут закончить выполнение своей задачи.

Ниже приведены несколько советов о том, как отлично выполнить свою работу, не попадая в ловушку перфекционизма.

• Выполняйте работу с полной отдачей с первого раза. Занимаясь какой-то задачей, полностью сосредоточьтесь на ней. Тогда высока вероятность того, что вы хорошо сделаете свою работу и вам не придется возвращаться к ней позже.

• Установите для себя временные пределы. С самого начала определите, сколько времени вам потребуется на то, чтобы уверенно справиться с работой, и придерживайтесь намеченных ориентиров. Если вы примете четкое решение о переходе к следующему этапу в определенное время, вы сможете более эффективно решить общую задачу.

• Знайте, когда пора остановиться. Вы должны четко осознавать тот момент, когда ваш проект завершен. На определенном этапе внесение дополнительных изменений уже не сможет улучшить результат. Более того, это испортит первоначальную задумку. Научитесь уметь завершать работу, проверять ее результат, а затем переходить к следующим задачам.

• Не стесняйтесь спрашивать мнение других. Если вы не уверены, улучшаете ли вы результат дополнительными действиями или нет, не стесняйтесь поинтересоваться мнением коллег или руководителя.

Лучшее – враг хорошего.

М. Джиованни, комментарий к «Декамерону» Джованни Боккаччо (1574)

Великие результаты говорят о себе намного громче, чем самые великолепные идеи.

Совет № 10

Планируйте будущее сегодня

Идея, может, и стара, но не теряет актуальности. Начать стремительно текущий день без плана тяжело. Говорят: «Тот, кому не удается планировать, планирует неудачу». Ведь наверняка вы не в восторге от того, что самое плодотворное утреннее время потратите только на то, чтобы придумать, чем бы заняться. Если вы хотите быть нападающим, а не защищающимся, то я подскажу вам несколько верных методов.

Последние 15 минут рабочего дня посвятите планированию и расстановке приоритетов на день следующий. Так вы настроитесь на успех и уж точно не забудете о важных задачах или встречах.

Вам помогут следующие советы.

• Расставляйте приоритеты в списке будущих дел. Посчитайте количество пунктов в списке первоочередных дел и пронумеруйте их в порядке убывания начиная с самых важных. Например, если в течение дня вы планируете сделать семь важных дел (возможно, это один из ваших СВД, см. совет № 2), то главное из них пометьте цифрой 7. Следующее по важности пометьте цифрой 6 и т. д.

• Повторите то же, но в порядке убывания срочности. Пометьте наиболее срочное дело цифрой 7, следующее по срочности – 6 и т. д. Затем останется сложить обе цифры. Те пункты плана, которые будут помечены наибольшими суммами, следует выполнять в первую очередь. И далее в порядке убывания. Завершив этот простой процесс, вы обеспечите первоочередное выполнение дел, которые сейчас наиболее важны для вас.

Пример

• Запишите план на сегодняшний день на бумаге. Не вдавайтесь в детали. Если вы будете иметь дневной план перед глазами, это поможет вам правильно выстроить свой день, а вычеркивание выполненных пунктов принесет большое удовлетворение.

Каждая минута, потраченная на планирование, экономит не менее десяти минут в ходе практического воплощения идей.

Брайан Трейси, «Съешьте лягушку»[10]

Вы живете всего один раз, но если вы все делаете верно, то этого достаточно.

Джо Льюис[11]

Совет № 11

Будьте энергичными

Если вас не воодушевляет ваше дело, то недостаток энтузиазма может помешать быстрому продвижению к цели.