Читать книгу "Микрорешения. Проверенный путь к достижению больших целей - Кэролайн Арнольд"

Не ждать, а делать

Мне бы хотелось дополнить данную главу примером микрорешения, сформулированного моей тринадцатилетней дочерью Хелен. Она делает домашние задания на ноутбуке, принтер расположен комнатой ниже, поэтому Хелен распечатывала все тексты скопом, после того как заканчивала с уроками, сразу перед сном. Порой она забывала отправить домашнее задание на печать и вспоминала об этом только утром, опаздывая в школу. Иногда какая-то мелочь вроде замятой принтером страницы или закончившейся краски в картридже обходились ей в полчаса сна.

Хелен решила распечатывать каждый документ сразу по мере готовности, хотя это и заставляет бегать ее сверху вниз и обратно вместо того, чтобы спуститься к принтеру один раз за вечер. Решение не позволяет ей забыть о документах и лишаться сна из-за суеты с принтером. Когда она заканчивает выполнять последнее домашнее задание, она полностью готова к урокам.

Как быть с разовыми проектами?

Микрорешения помогают воспитать новые привычки и изменить поведение, но также они эффективны и применительно к разовым задачам: уборке гаража, продаже старых вещей по интернету, составлению фотоальбомов, написанию благодарностей, – которые либо никогда не начинаются, либо никогда не заканчиваются.

У вас такое было? Выдалось свободное воскресенье, вы решили разобрать шкаф, приступив к делу с решительностью и энтузиазмом. Вы намерены разобрать, рассортировать и разместить вещи так, чтобы высвободилось место и все легко доставалось. Вы готовы посвятить задаче весь день и вечер. Шкаф набит обувью, требующей ремонта, и одеждой, которая либо нуждается в починке, либо годами не носилась; на верхних полках разместилась всякая всячина. Вы вынимаете все из шкафа – вещи на вешалках, туфли и коробки – и начинаете это сортировать, создавая на полу или кровати большие груды. Куча одежды, которую надо сдать в химчистку, еще одна, которая требует починки, третья – отдать или продать, четвертая – из вещей, которые так долго не носили, что их можно складировать в другом месте. К вечеру вы вымотаны, но уже почти у цели. Вещи на кровати надо развесить по стульям, чтобы можно было лечь спать. Одежду для завтрашнего выхода надо отрыть из-под груды рядом. Прожив несколько дней в бардаке, вы снова убираете большую часть вещей в шкаф, так и не разобрав. Через год или два вы снова попытаетесь навести там порядок.

Как и в случае саморазвития, когда необходимо изменить множество привычек и взглядов, уборка шкафа, подвала или гаража включает несколько задач, и каждая из них требует целенаправленных усилий. Чтобы соблюсти установки микрорешений, их необходимо разбить на микропроекты с конкретными и измеряемыми характеристиками, которые должны дать немедленный результат. Например, разобрать всю обувь в шкафу и выбросить ту, которую вы никогда больше не наденете, займет минут пятнадцать. Еще полчаса уйдет на то, чтобы отобрать обувь, требующую починки. Каждое действие – отдельный проект, и каждое дает конкретный и немедленный результат. Убрав ненужную обувь, вы можете без труда найти ту пару, которую хотите надеть, а починив туфли, вы расширите свой выбор.

Подобные фрагментированные бытовые проекты занимают не больше часа, а некоторые даже пять минут. Разобрать письменный стол – большое дело; убрать все ненужное из ящика – вполне посильная и полезная задача. Такие же принципы работают и при уплате налогов или поиске работы. Главное – никогда не приступать к проекту, если его нельзя завершить за определенный отрезок времени или если он вас перегружает. В нем нет никакого смысла, если вы выматываетесь и под конец испытываете к нему отвращение. Ориентируйтесь на конкретные и достижимые цели, и у вас будут силы на длинную дистанцию.

«Но, – возразите вы, – невозможно ведь представлять весь порядок в шкафу, если занят только одной полкой, – какие-то вещи с верхней должны лежать на нижней, но понять это можно, только разобрав все целиком». Работа на узком участке ограничивает видение перспективы, но предотвращает хаос и растягивание проекта. Разобрав каждую секцию в шкафу, вы с большей легкостью сможете определиться, что именно надо сделать на макроуровне с остальными вещами, ведь к тому времени уже все будет сгруппировано более логично.

Применив к большому проекту технику микрорешений (один результат за раз), вы сохраните силы и энтузиазм, сразу же улучшив условия жизни. Только обязательно определите разумный участок работы, где можно получить эффект, и приступайте немедленно.

Нанорешения

Большие проекты зачастую не выполняются именно из-за своей величины; мелкие – потому, что им не уделяют должного внимания. Ведь они не относятся ни к списку дел, подлежащих выполнению ежедневно, ни к привычкам, которые стоит воспитать в себе, нет, это несрочные, скучные задачи, которые висят иногда месяцами, если не годами. Для каждой требуется совсем немного времени, но в совокупности они накрывают вас с головой. Смазать дверные петли, пришить кисточки на наволочку диванной подушки, заменить лампочку, почистить пылесосом салон автомобиля, приклеить ручку к любимой кружке, починить ящик на кухне. У большинства из нас накопился целый чемодан несделанных дел, которые маячат где-то на краю сознания и вызывают стресс (все время скрипит эта петля!).

Можно заняться разовыми мини-проектами, которые требуют всего десяти минут или еще меньше, применив к ним нанорешение. Оно построено на тех же принципах, что и микрорешение: просто, конкретно, точно, заметно, с немедленным результатом. Как и его старший брат, нанорешение предполагает железную дисциплину, но выполняется за десять минут, тогда как микрорешение может занимать недели, чтобы сформировать устойчивое поведение.

У меня в блокнот записаны все нанозадачи, которые можно решать в свободные десять минут или если хочется сделать перерыв в большой работе, например при написании этой книги. У меня в наносписке задачи ручной работы: пришить пуговицу к брюкам, выставить на Amazon прочитанную книгу; собрать ненужные игрушки моей дочки и выложить их у дороги для других детей; закрутить шуруп в шкафу; прочесть статью, которую приятель прислал неделю назад. Повторюсь, нанозадачи не стоят на повестке дня, это плавающие проекты, которые надо выполнить, но у которых нет временных ограничений. Например, я не включу в наносписок пункт о написании благодарности, потому что выражать признательность надо своевременно.

Если у меня есть немного времени или я хочу сделать перерыв в работе в процессе просмотра телепрограмм или в интернет-поисках, я просматриваю свой наносписок и выбираю какой-то один пункт. И как с любым решением, если вы его принимаете, то отступать нельзя – вы обязаны его выполнить. Мысль о том, что на это уйдет несколько минут, помогает сосредоточиться и встряхнуться. Получаешь несказанное удовлетворение от нанозадачи, выполненной в неожиданном порыве, порой ощущаешь ее реализацию как самый продуктивный эпизод дня (а так и есть, если это, к примеру, воскресенье).

Я живу со списком, но нанорешение подчиняется экспромту. Можно поставить задачу сделать какую-то мелочь, но необходимо нацелить все свое внимание и рвение в течение десяти минут именно на это. Например, если вы решили пересадить растение в саду, идите и пересаживайте, не отвлекаясь до тех пор, пока не сделаете. В саду вы увидите, что есть и другие дела: возможно, надо подрезать розы или полить герань. Но не отвлекайтесь ни на секунду от своей задачи, сначала выполните ее, а потом уже думайте о другом. Сосредоточившись, можно починить ящик за десять минут, создать новые папки на рабочем столе компьютера за пять минут, заменить прокладку у кухонной раковины за три минуты (или вызвать сантехника).