Читать книгу "Жизнь в расфокусе. Как перестать отвлекаться на ерунду и начать успевать больше за меньшее время - Майкл Хайятт"

У Стивена был похожий опыт. Сосредоточившись на ограниченном количестве задач, Стивен работает вполовину меньше, развивая при этом свой бизнес. Что еще важнее, он возвращается домой около четырех, чтобы провести день со своими девочками. То же самое с моим клиентом Калебом, которого я представил в главе 6.

– Я был подавлен и очень переживал из-за своих загруженных недель, – сказал он мне. – Задач в моем списке дел всегда только прибавлялось, так что я чувствовал себя подавленным еще до начала дня. Я думал, что никогда не доведу список до Большой тройки. Иногда в день у меня возникало целых 20 неотложных дел!

Все мы сталкиваемся с подобной ситуацией – до тех пор, пока не станем серьезно работать в своей Зоне желаний и устранять, автоматизировать и делегировать как можно больше всего остального. Это то, что сделал Калеб, и это принесло огромные дивиденды.

– Это действительно возможно. В большинстве случаев я могу ясно представить себе, какие задачи попадут в мою Большую тройку сегодня. Теперь, когда у меня есть команда, я могу делегировать им другие виды деятельности и сосредоточиться на тех, что находятся у меня в приоритете.

Сосредоточившись всего на трех ключевых задачах, Калеб ощутил заметный рост чувства контроля. Работа перестала быть настолько подавляющей.

– Теперь все спокойно. Я не могу придумать лучшего слова, чем просто «спокойно». И это дает мне гораздо больше энергии, которую я использую для выполнения рабочих задач.

Кроме того, поскольку он разработал игру, в которой мог бы выиграть – всего три ключевых задания вместо двадцати случайных, истощающих энергию задач, – каждый день теперь заканчивался прекрасно.

– Я возвращаюсь домой в гораздо лучшем состоянии, потому что выиграл.

Мариэль, которую я представил во второй главе, также упомянула о чувстве умиротворенности, которое приходит от создания собственного дня.

– Каждое утро я просыпалась в приступе паники от всего того, что мне предстоит сделать в этот день. Теперь же я более спокойная. Это сделало меня гораздо более мирным человеком. С помощью изученных систем я точно знаю, что могу выполнить находящиеся в моем списке задания. Я завершаю день, зная, что сделала хотя бы минимум, который поможет мне достичь моих целей.

Мариэль также поделилась этой системой со всей своей командой. Данный жест изменил ситуацию по всем направлениям.

– Теперь мы постоянно шутим по поводу того, что понятия не имеем, как мы умудрялись работать и развиваться раньше.

Вы можете записывать свои задачи Большой тройки на бумаге для заметок и держать при себе, как Кох. А можете записывать их в виде плана в свой ежедневник или вообще представлять в электронном виде – через систему управления задачами, такую как Nozbe. Если проектирование дней дается вам тяжело, страницы на каждый день в планере «Full Focus Planner» могут помочь. Лично я использую именно их. Но где бы вы ни записывали задачи Большой тройки, освободите себя, чтобы сосредоточиться только на том, что действительно приоритетно.

Установите границы своего времени

Сенека, римский философ, живший примерно во времена Иисуса, писал о вызове, с которым мы все сталкиваемся. «Дело не в том, что у нас мало времени, а в том, что мы тратим его впустую, – высказался он. – Жизнь длинна, если знаешь, как ею пользоваться».

Мы боремся с одной и той же проблемой вот уже две тысячи лет – хотя, вероятно, даже намного дольше. Мы не оберегаем свое время и растрачиваем то, что имеем. «Люди не позволяют никому захватывать их владения, однако при этом они легко разрешают другим посягать на их жизнь. Более того, они сами даже приглашают тех, кто возьмет на себя заботу об их жизни, – сказал Сенека. – Люди бережливы, когда дело касается охраны их личной собственности; но как только дело доходит до пустой траты времени, они расточительнее всего тратят то единственное, в чем справедливо быть скупыми»[114].

Трудность заключается в том, что время аморфно, а будущее не имеет фиксированных границ. Решение состоит в том, чтобы определить, что и когда будет происходить в соответствии с нашими графиками. Начните с планирования недели, а затем дня. Еженедельный анонс, еженедельная Большая тройка и ежедневная Большая тройка – три этих пункта гарантируют, что мы не только сохраняем видимость всех потенциальных задач, которые у нас есть, но и устанавливаем жесткие границы вокруг нашего времени. Это огромный шаг к защите жизни от бесполезных отвлечений и похитителей времени, которые будут искать вас.

Теперь, когда вы выстроили свой слой защиты, пришло время обратить внимание на нападение. Этим мы и займемся в девятой главе.

Создайте свою собственную неделю и день

Используя рекомендации этой главы, найдите время прямо сейчас для своего первого еженедельного анонса, включая выбор задач для первой еженедельной Большой тройки; не волнуйтесь, если это середина недели. Вы можете скачать копию по адресу FreeToFocus.com/tools. Вы также можете найти ее в планнере «Full Focus Planner». Как только вы закончите, обозначьте в календаре время, в которое вы каждую неделю будете выполнять данную процедуру. Помните, что еженедельный анонс необходимо проводить на постоянной основе.

Затем воспользуйтесь уже созданной еженедельной Большой тройкой, чтобы выбрать задачи для первой ежедневной Большой тройки. Определите три главные задачи, которые вы должны выполнить сегодня, и убедитесь, что в расписании у вас есть время для их выполнения. Я также внес соответствующую страничку для ежедневной Большой тройки в свой планер «Full Focus Planner». Вы можете увидеть образец по адресу FreeToFocus.com/tools. Посвящайте время практике выбора ежедневной Большой тройки каждый день в течение следующих нескольких недель. Через три недели вы сможете оглянуться на сорок пять выполненных задач с высокой значимостью, которые продвинули вас и ваш бизнес вперед.

9. Активация. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Мой опыт – это то, чем я соглашаюсь заниматься.

Уильям Джеймс

Эксцентричный издатель журнала и изобретатель Хьюго Гернсбек был обеспокоен. Даже в далеком 1925 году на рабочем месте было настолько много отвлекающих факторов, что о выполнении какой-либо работы, казалось, не могло идти и речи. В качестве решения проблемы Хьюго предложил новое изобретение под названием «изолятор». Похожий на большой водолазный шлем, изолятор блокировал раздражающие звуки офисного оборудования, звон телефонов и дверных колокольчиков, а также болтовню коллег. Через две маленькие глазницы человек мог сосредоточиться только на работе перед собой и ни на чем другом – по крайней мере, пока не кончится кислородный баллон[115]!