Читать книгу "Я создала бизнес - Наталия Франкель"

Мне больше подошел другой механизм для управления домом. Я использую ментальные карты — тут у меня и список постоянных продуктов, и основное меню.

Что дает создание такой карты?

• Вы всегда знаете, что приготовить, — энергия не тратится на сочинение меню. Если у вас есть няня или помощник по кухне, то ему достаточно легко передать все ваши рецепты и привычки.

• Если вы составляете карту вместе с детьми, то им же можно дать свободу выбора в сочинении ужина или завтрака. В таком случае у вас есть хоть какая-то гарантия, что дети точно съедят то, что вы приготовили.

• На основе этого списка легко составить список постоянных продуктов, которые должны быть дома. Это делает закупку в несколько раз проще: список у вас всегда готов. Я обычно заказываю доставку продуктов домой, но если приходится ехать в магазин самостоятельно, помогает неизменный список, составленный или в приложении «Купи батон», или просто в заметках айфона.

• Можно пойти дальше и на основе карты собирать меню на неделю или на две — таким образом, у вас всегда будет сбалансированное питание и продукты в холодильнике. Это не только экономит время, но и защищает от эмоционального переедания или неправильного питания.

Такие карты я составляю не только для продуктов и меню, но и для сезонных вещей — детских и своих. Тогда очень удобно сменить осень-зиму на весну-лето или докупить недостающие футболки. А если составить список по уборке, то можете быть уверены, что помощница по дому точно не забудет убрать вещи в шкаф или вытереть пыль на стеллаже. И вам не придется каждый раз перечислять, что именно нужно сделать.

Большая часть домашней работы — это рутина и повторяющиеся процессы. Как и в бизнесе, любой повторяющийся процесс можно регламентировать, описать и законспектировать — чтобы больше не заниматься его организацией. Процессное делегирование снимает с вас действительно много головной боли и делает жизнь более уравновешенной и стабильной.

Расписание недели

Я уже писала, что мое планирование обычно не жесткое, с периодом в неделю и с обязательным фиксированием того, что было сделано и сравнением с планом. Примерно такую же систему я ввела с детьми. На неделю мы планируем расписание школ, детских садов, репетиторов, кружков, походов в театр, гостей и игр.

Расписание детей я планирую точно так же, как свое, — в «Googlе Календаре», куда удобно вносить разным цветом те или иные события. Так, у меня есть зеленый календарь Таи и синий календарь Платона — их дела видят в том числе мои ассистенты и не ставят консультации мне в расписание на время проведения детских утренников. Таким образом, согласовывать расписание семьи крайне удобно: практически не бывает отмен или совпадений, когда у вас два дела — рабочее и семейное — назначены на одно и то же время.

Выходные обычно более или менее свободны и оставлены для приключений: совместных прогулок, поездок за город, экскурсий — или просто валяния на диване.

Для того чтобы качественно проводить время и всегда иметь план, куда поехать и чем заняться, рекомендую изучить вопрос заранее. Когда у вас есть список на выбор, на разное настроение и на случай всякой погоды — всегда легче придумать, чем именно сегодня занять день.

Мне кажется, привычка к активному отдыху — это то, что закладывается в детстве, и мне важно сформировать эту привычку у детей. Поэтому многие совместные приключения мы обсуждаем с ними заранее и выясняем, чего именно им бы хотелось.

Режим дня

Основа нашей жизни — энергия. Энергия нам нужна на все дела: от повседневной рутины до великих свершений. Зона ответственности взрослого человека — его поведение, настроение, состояние, наполненность. Вы сами отвечаете за то, сколько у вас энергии и что на нее влияет.

Самое важное — это режим. Правильное и дисциплинированное распределение времени на сон, отдых и работу высвобождает энергию.

У меня в жизни была забавная ситуация. Очень долго я была уверена, что я сова. Я ложилась глубоко за полночь и с трудом просыпалась в двенадцать дня, разбитая и уставшая. Так продолжалось довольно долго, пока наконец я не обнаружила, что чем раньше я встаю, тем лучше себя чувствую — больше успеваю, насыщеннее живу, и остается еще возможность радоваться мелочам.

С рождением ребенка окончательно поняла, что подъем в шесть утра для меня легок и естественен. Сейчас я встаю во вполне обычные семь утра, но были периоды, когда в семь я уже заканчивала тренировку в бассейне.

Итак, вот каковы мои правила режима для сохранения и накопления энергии, которыми я хотела бы с вами поделиться.

• Первым делом с утра не берите гаджеты. Самое замечательное утром — не валяться долго в кровати, а сразу встать и потянуться, размяться. Удивительно простой прием, который моментально включает сознание и тело.

• Не забывайте поесть: завтрак и обед и по расписанию — это необходимо для хорошего самочувствия и способности все успевать.

• Ставьте в режим спорт так же, как вы ставите рабочие или домашние дела.

• Напишите SOS-список — те дела, которые в экстренном порядке наполняют вас энергией (об этом мы писали подробнее в главе 2). Когда вы на нуле, то не можете придумать, что на самом деле вас наполнит и поддержит. Поэтому нужен SOS-список: он помогает быстро сориентироваться и собраться.

• Всегда разграничивайте время для работы и дома. Нет худшего стресса, чем когда вы пытаетесь одновременно умыть ребенка, накормить второго кашей и ответить на важный звонок клиента. Этот стресс вытягивает огромное количество энергии, оставляя вас на нуле.

• Свежий воздух, прогулки, отдых — хотя бы час этого необходим вашему телу. Выделяйте время, когда вы заняты собой, а не работой. Собой, а не домом. Собой, а не необходимыми делами.

• Банально, но важно. Ложитесь спать вовремя и не планируйте на вечер ничего, что возбуждает психику. Никаких переговоров или занятий, никакого обучения — ничего. За час до сна самое идеальное — убрать все гаджеты вообще и не засыпать с телефоном в руках. Это правило я использую обычно в ситуации резкого дефицита энергии, потому что обычно мое вечернее время — это время для чтения книг с телефона.

• Идеально засыпать до 23:00. В промежуток с 22:00 до 2:00 мозг восстанавливается лучше всего, и это время лучше всего посвятить сну. Если у вас есть трекер фаз сна (обычно встроен в большинство «умных» часов и фитнес-браслетов), то попробуйте ставить себе будильник на фазу быстрого сна. В таком случае просыпаться наполненным энергией будет легче и проще.

Дела между делом

Когда я регулярно веду блокнот тайм-менеджмента, то, помимо списка дел, которые необходимо выполнить, я пишу то, что я реально сделала. Сравнение списков может привести к совершенно потрясающим результатам и переоценке приоритетов.

Для себя я заметила, что между двумя-тремя крупными «якорями» в ежедневнике я делаю еще несколько небольших, но важных и значимых дел. В итоге объем выполняемых дел в несколько раз выше, чем видно на бумаге.