Читать книгу "Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления - Саймон Мортон"

Когда использовать

Я бы не хотел, чтобы все нюансы, о которых я написал выше, отвратили вас от включения Prezi в свой презентационный микс. Функции наезда и панорамирования хорошо подходят для решения определенных задач и вполне могут добавить зрелищности в самые насыщенные деловые презентации.

Самым успешным применением Prezi в компании Eyeful Presentations стал показ различных вариантов движения:

Анимированная хронология событий. Особенно хорошо подходит для того, чтобы быстро и увлекательно показать поэтапный план действий (дорожную карту) в сфере информационных технологий или историю какой-нибудь компании.

Схема процесса. Мой любимый пример – проект, в котором мы показали потенциальному клиенту компании, занимающейся аутсорсингом бизнес-процессов, каким образом поставщик услуг поэтапно решает задачи заказчиков.

«Полет». Мы провели виртуальную экскурсию по большому складу с высоким уровнем защиты, который принадлежит одному из наших клиентов – логистической компании.

Программа Prezi отлично показала себя в этих конкретных ситуациях – но только в этих.

Как и с любым другим техническим новшеством, с Prezi главное – найти правильное применение ее замечательным особенностям, а не пытаться слепо использовать ее где попало лишь потому, что она новая и заметно отличается от прочих.

Маркерная доска

По всему миру в кабинетах руководителей и конференц-залах прозябают скромные маркерные доски. Иногда с них смахивают пыль, чтобы использовать как экран для показа слайда PowerPoint либо таблицы Excel, да порой какой-нибудь энтузиаст набросает запутанный график, чтобы ошарашить коллег. Присмотревшись, можно заметить, как давным-давно кто-то использовал «не тот» маркер, поставив себя в неловкое положение и вызвав досаду офис-менеджера. Но большую часть времени маркерную доску не любят и не применяют по назначению – она продолжает стоять в углу памятником тем колоссальным возможностям, которые упускают докладчики.

Если же подумать как следует, окажется, что маркерная доска открывает новые горизонты интерактивности в работе с аудиторией. Она позволяет докладчику совершенно иначе взаимодействовать со слушателями в сравнении с более официальными подходами.

Есть много разновидностей маркерных досок – от «аналоговых» версий (по сути – просто лист пластика на стене) до полностью цифровых устройств, которые напрямую подключаются к компьютеру, позволяют писать сенсорным пером, авторучкой, пальцами, обеспечивают выход в Интернет и доступ к видеофайлам и куче других медиаресурсов. Преимущество маркерной доски в том, что техническая подготовка (ни ваша, ни вашей аудитории) не играет никакой роли. Вы взаимодействуете с аудиторией самым простым из возможных способов, показывая ей лишь историю, структуру и основные визуальные элементы. А наличие маркерной доски почти в любой компании (на худой конец можно найти бумажный флипчарт) означает, что вы никогда не останетесь без инструмента.

Плюсы

Простота маркерной доски – главный секрет ее успеха в качестве презентационного инструмента. По сути это чистое полотно, на котором можно изобразить свою историю, по мере необходимости подкрепляя свое сообщение визуальным контентом и оставляя пустые участки, которые можно будет потом заполнить вместе с аудиторией. По сравнению с PowerPoint, Keynote и прочими программами, подставляющими вам кучу подпорок, маркерная доска мягко подталкивает вас думать и выступать в визуальном ключе, поскольку выписывать на маркерную доску один маркированный список за другим – занятие, которое может показаться довольно странным.

По самой своей природе маркерная доска стимулирует взаимодействие и обсуждение. Выступление быстро перетекает в совместную деятельность, в ходе которой все стороны предлагают идеи и озвучивают свои чувства.

Чтобы оценить всю прелесть положения, добавьте сюда наличие маркерной доски практически в любом офисе (если вдруг доски не нашлось, для небольшой аудитории ее заменит стопка бумаги и ручка).

Еще более ценное качество – возможность зафиксировать на будущее результаты ваших совместных усилий. На электронных досках есть кнопка, которая делает снимок экрана, а обычную доску можно просто сфотографировать смартфоном. Этот совместно созданный шедевр (с собственноручными записями участников) полезен в рамках последующих действий – для официального коммерческого предложения, письма с подведением итогов работы или напоминания с призывом к действиям.

Невозможно отрицать тот факт, что способность донести сообщение до публики в такой форме расширяет ваши возможности.

Когда аудитория видит, что вы не нуждаетесь в привычных презентационных инструментах, это действует обезоруживающе. Люди откладывают смартфоны, начинают делать записи в блокнотах и включаются в процесс. И в этом состоит основная мощь маркерной доски в составе презентационного микса.

Однажды я посещал в Голландии огромную международную компанию-дистрибьютора. Мы должны были обсудить потребности этой компании в области разработки презентаций. С первых же минут встречи стало очевидно, что мы были лишь одной из нескольких компаний, с которыми дистрибьютор вел переговоры. И хотя это было заявлено как неформальная беседа, они ожидали, что в ходе встречи мы сделаем им конкретное предложение.

Едва мы уселись, нас спросили, не хотим ли мы подключить ноутбук к проектору на столе, остывавшему от предыдущей презентации. Мы ответили: «Да, возможно, – но давайте для начала побеседуем», – чтобы немного понять их требования.

Аудитория состояла из трех руководителей высшего звена, у которых было мало времени и большие планы. С точки зрения «тепловой карты» профиль аудитории выглядел очень однобоко: в нем преобладали визионеры! Пока мы говорили о компании и роли презентаций в ней (от многомиллионных тендерных предложений до внутренних коммуникаций), нас естественным образом потянуло к маркерной доске. Это позволило нам совместно набросать модель, отражающую их потребности, а затем маркером другого цвета наложить на нее схему, которую мы применяем в Eyeful Presentations. Из намеченного официального предложения услуг совещание перетекло в оживленную дискуссию.