Читать книгу "Всё по полочкам. Как избавиться от беспорядка, даже если у вас нет времени - Эрин Доланд"

• Прочитайте письмо, которое хранили годами. Решите, что вы хотите сделать: выбросить/уничтожить или сберечь его. Если вы решите оставить письмо, отсканируйте его и сохраните на компьютере. Также можно хранить письма/открытки в специальном контейнере или архивной папке. Прочитайте, уничтожьте или отсканируйте и заархивируйте максимальное возможное за пять минут количество писем. Делайте это по пять минут, пока не закончите со всей своей корреспонденцией.

• Напишите или напечатайте инструкцию по будущим приобретениям для своей коллекции, похожую на те, что есть у музеев, где написано, какие именно объекты музей приобретает и выставляет. Если вы что-то коллекционируете, это отнюдь не значит, что вы должны немедленно покупать первую попавшуюся вещь, которая подходит к вашей коллекции. Определитесь, какими именно вещами вы хотели бы пополнять свое собрание, и приобретайте только то, что соответствует правилам инструкции.

• Запишите историю о предмете, который вы решили сохранить, в дневник или документ на компьютере. Если вам неинтересно писать о каждой вещи, которую вы решили оставить, признайтесь, действительно ли вам интересно всю оставшуюся жизнь содержать эту вещь в порядке и ухаживать за ней?

15 минут

• В зависимости от ваших потребностей, приобретите банки, стеклянные или затемненные витрины, чтобы поместить в них мелкие безделушки. Закончив с наполнением, поставьте витрину на видное место. Если предмет стоит того, чтобы его сохранить, другим людям тоже будет приятно на него смотреть.

• Потратьте десять минут на то, чтобы записать в дневник или файл на компьютере, почему вам так трудно расставаться с некоторыми памятными предметами. Последние пять минут хорошенько подумайте над тем, как сохранить связь с прошлым таким образом, чтобы материальные предметы из того времени не захламляли ваше настоящее и будущее.

• Найдите цифровые компании, где можно сканировать фото (например, www.scanmyphotos.com или местный фотоцентр), и, следуя их инструкциям, подготовьте свои фотографии к сканированию. Соберите все напечатанные фотографии, которые вы хотели бы сохранить, и отправьте их туда по почте или завезите в офис. Затем через несколько месяцев выделите несколько минут, чтобы навести порядок в фотографиях, поставить теги и написать ключевые слова в названиях всех фото с помощью программы управления фотографиями. После этого можете раздать напечатанные фотографии друзьям или членам семьи.

• Наводя порядок в коллекциях и памятных вещах, придерживайтесь тех же самых правил, что и для всех остальных частей дома: кладите похожие предметы вместе; располагайте вещи так, чтобы те, которые вы достаете чаще, были ближе всего; сделайте наклейки для альбомов по скрапбукингу и других предметов, в которых что-то хранится, чтобы и вам, и другим людям было легко определить, что именно содержится в этом альбоме/ящике.

• Если вам очень трудно избавляться от сентиментального хлама (не от тех памятных вещей, за которыми вы ухаживаете, а от настоящего хлама, который мешает вам наслаждаться жизнью в настоящем), подумайте, не стоит ли нанять профессионального организатора. Возможно, для того, чтобы начать двигаться в новом направлении, вам просто нужно поговорить о своих сувенирах и коллекциях с кем-то, кто знает толк в вещах. Из всего хлама труднее всего избавиться именно от того, с чем связаны сентиментальные воспоминания. Я точно знаю это по себе – это то, с чем я столкнулась, когда только начала свое путешествие в упорядоченный мир без барахла.

Прощальный вечер для сентиментального хлама

Безусловно, расставаться с предметами, с которыми связаны определенные воспоминания, всегда тяжело. Это заложено в самой человеческой природе: если вы вкладываете в создание чего-либо какие-то силы, если переживаете что-то, связанное с определенным предметом, вы чувствуете с ним больше связи. Но как бы то ни было, вы не можете сохранить всё, и поэтому прежде всего будьте честны перед самим собой: вы бы и не хотели хранить абсолютно всё, даже если бы могли. Вы же стремитесь жить, а не рассматривать свою жизнь сквозь музейную витрину.

Если вам хочется сохранить вещи, во-первых, не забывайте, что это вполне естественное желание. Это не сентиментальные глупости, это просто человеческая натура. Во-вторых, подумайте о той жизни, которую вам хотелось бы вести, и какие вещи из прошлого мешают этому образу. Избавьтесь от вещей, которые не соответствуют тому будущему, которое вам представляется желанным. И, наконец, примените творческий подход к тем вещам, что захотите оставить. Вы решили сохранить все свои заметки, распечатки и лекции из института? Вместо того чтобы забивать этими бумагами целый шкаф, рассортируйте их, выберите наиболее важные лекции и заметки по каждому предмету и положите их в скоросшиватель.

Или можно отсканировать все важные бумаги и сохранить их в папку на компьютере под названием «Университет». После того как отсканируете все необходимое, уничтожьте оригиналы и, каждый раз как вам понадобится что-нибудь, просто найдите нужный файл. Попробуйте мыслить нестандартно и найти решение, наиболее подходящее для вашей ситуации.

Что это: коллекция или хлам?

Иногда грань между коллекцией и хламом бывает очень тонка. Если у вас есть коллекция, оцените, соответствует ли она всем необходимым требованиям, приведенным ниже. Если ваша коллекция не отвечает этим условиям, либо приведите ее в порядок, либо избавьтесь от нее.

• КОЛЛЕКЦИИ СОБИРАЮТ. Должна быть цель или намерение – собирать вещи в коллекцию. Коллекции не набираются сами по себе; скорее, вы ищете вещи для их пополнения.

• КОЛЛЕКЦИИ ЦЕННЫ. Собранные вместе предметы коллекции представляют собой бóльшую ценность, чем по отдельности. И эта группа предметов стоит значительную сумму денег или имеет важное/личное значение именно для вас.

• К КОЛЛЕКЦИЯМ ОТНОСЯТСЯ УВАЖИТЕЛЬНО. На коллекцию тратятся время, энергия и пространство. За коллекционными вещами ухаживают и защищают их от повреждений и иных негативных воздействий. Коллекции не сваливают как попало в коробку и не отправляют храниться в сырой подвал. У коллекции есть свое, специально отведенное, ограниченное пространство в доме, где она выставлена.

• КОЛЛЕКЦИИ ПОКАЗЫВАЮТ ДРУГИМ ЛЮДЯМ. Существует несколько редких исключений из этого правила, но большинство коллекций подразумевают некое социальное взаимодействие. Либо коллекцию показывают всем гостям, которые приходят в дом, либо таким же энтузиастам, которых легко найти на форумах в Интернете или на конференциях. Морские ракушки, собранные во время семейного отдыха, следует положить в хрустальную вазу на камине, а коллекционеры комиксов могут устраивать встречи.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: возможно, что хлам накопился внутри самой коллекции. Если какие-то предметы коллекции не представляют собой ценности (денежной или сентиментальной) и никак не украшают коллекцию или за ними невозможно достойно ухаживать, от них стоит избавиться.

Безопасность и чрезвычайные происшествия

Аптечки с предметами для оказания первой помощи, пожарные лестницы и другие вещи, необходимые в экстренных случаях, конечно, не так уж часто применяются у вас в доме, но в определенных ситуациях они становятся жизненно важны. Чтобы подготовить эти предметы к немедленному использованию и держать медицинские материалы в должном состоянии, нужно время от времени наводить в них порядок. Зато потом, в определенный момент, вы порадуетесь, что не зря приложили усилия.