Читать книгу "Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий"

Чтобы удалить информацию об образовании, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку с символом «минус». При этом соблюдайте осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Сведения о владении сотрудником иностранными языками вводятся в области Знание иностранных языков. В поле Язык из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет сотрудник, а в расположенном справа поле степень – степень владения языком (свободно, со словарем, и т. п.). Содержимое раскрывающихся списков формируется в соответствующих справочниках, которые можно дополнить или отредактировать с помощью кнопки выбора.

Если же сотрудник владеет более чем двумя языками, то они включаются в список, расположенный в табличной части. Для добавления в список новой позиции нужно нажать внизу окна кнопку со знаком «плюс», после чего в соответствующих полях открывшегося окна выбрать язык, степень им владения, и нажать кнопку Сохранить. Удаление позиций из списка осуществляется с помощью кнопки со знаком «минус».

Аналогичным образом на вкладке Доп. образование вводится информация о дополнительном образовании сотрудника: аттестациях, профессиональных подготовках и повышениях квалификации.

Сведения о составе семьи сотрудника

На вкладке Состав семьи вводятся сведения о составе семьи сотрудника. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.47.

Рис. 2.47. Информация о составе семьи

Для каждого члена семьи сотрудника в соответствующих колонках показывается следующая информация: степень родства (жена, дочь и т. д.), ФИО, год рождения и признак того, что член семьи является ребенком (устанавливается только для детей).

Чтобы ввести в список члена семьи, нажмите кнопку со знаком «плюс», расположенную внизу окна. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое после этого открывается на экране (рис. 2.48).

Рис. 2.48. Ввод сведений о члене семьи

В первую очередь в поле Степень родства нужно указать, кем данный родственник приходится сотруднику. Требуемое значение выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого пользователь формирует самостоятельно в соответствующем справочнике. Для вызова справочника нажмите кнопку выбора, расположенную справа от данного поля.

В поле ФИО указывается фамилия, имя и отчество родственника, а в поле Дата рождения – дата его рождения. Если родственник является несовершеннолетним ребенком, то установите флажок Учитывать как ребенка.

Завершается ввод данных о родственнике нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Сведения о воинском учете сотрудников предприятия

Ввод, редактирование и хранение сведений о воинском учете сотрудников предприятия осуществляется на вкладке Воинский учет, содержимое которой показано на рис. 2.49.

Рис. 2.49. Сведения о воинском учете сотрудника

Если сотрудник является военнообязанным, то в верхней части данной вкладки нужно установить флажок Военнообязанный. После этого в поле Категория ВУ из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, нужно выбрать категорию воинского учета. В области Запас указываются следующие сведения:

♦ Категория запаса – например, Подлежит призыву на военную службу;

♦ Воинское звание – например, Младший лейтенант и ему равные;

♦ Состав (профиль) – например, Офицеры, Сержанты и старшины, и т. д.;

♦ Полное кодовое обозначение ВУС – здесь указывается код военно-учетной специальности сотрудника;

♦ Категория годности к военной службе – Годен, Негоден, Ограниченно годен и т. п.;

♦ Наименование ВК – здесь из раскрывающегося списка выбирается наименование военного комиссариата, к которому приписан сотрудник.

В расположенных ниже полях вводятся данные о постановке на воинский учет и о снятии с воинского учета.

Сведения о трудовой деятельности сотрудника

Для ввода, редактирования и хранения информации о трудовой деятельности сотрудника в карточке предназначена вкладка Стаж, содержимое которой показано на рис. 2.50.

Рис. 2.50. Ввод сведений о трудовом стаже сотрудника

На данной вкладке в первую очередь следует ввести сведения о предыдущих местах работы сотрудника – помимо прочего, они используются для расчета трудового стажа. Они вводятся в области Предыдущие места работы на основании записей в трудовой книжке. Чтобы добавить в таблицу информацию о предыдущем месте работы, нажмите кнопку со знаком «плюс» и заполните параметры в окне, изображенном на рис. 2.51.

Рис. 2.51. Ввод данных о предыдущем месте работы

В данном окне в полях Дата начала работы и Дата окончания работы указывается дата соответственно начала и окончания периода времени, на протяжении которого сотрудник пребывал на данном месте работы. В поле Должность с клавиатуры вводится название занимаемой им в это время должности, а в поле Организация – название организации, в которой он работал.

В поле Причина увольнения можно указать причину, по которой сотрудник уволился с предыдущего места работы. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

С помощью флажков, расположенных в нижней части окна, следует указать, каким образом стаж на этом месте работы должен учитываться в общем, непрерывном и прочих стажах сотрудника. Отметим, что в программе реализована возможность ведения произвольных стажей, которые так и называются – Произвольный стаж 1 и Произвольный стаж 2. Такими стажами могут являться, например, муниципальный стаж, государственный стаж, стаж работы на вредном производстве и т. д. К этому вопросу мы еще вернемся позже.