Читать книгу "Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами - Кэтрин Грейс"

На самом деле метод помидора инструктивный, то есть имеет ряд чётких правил и установок. Прибегая к простым и конкретно работающим приёмам, человек проще начинает дело. Правда, есть одно «но»: инструктивность может привести к тому, что метод подойдёт не каждому по разным причинам. Тем не менее, метод помидора отличается гибкостью. Он побуждает нас сосредоточиться на выполнении определённой работы, а порой действительно может быть полезно отвлечь внимание от целостной картины. При помощи простых инструментов (бумага, таймер и карандаш) вы можете постичь свободу, порой недоступную даже при использовании компьютерных технологий.

Мозг тоже хочет отдохнуть

Человеческий организм живёт по своим собственным ритмам, которые управляют им с рождения до самой смерти. Активность сердца или дыхательные циклы – всё это ритмы тела. Потребность в пище или отдыхе в связи с этим вполне предсказуема. Эта цикличность распространяется и на гормональный уровень.

Что же касается общественных ритмов, вы тоже не должны их недооценивать. Некоторые считают своим долгом ежегодно отмечать наступление Нового года или Рождество, а при каких-то отклонениях от программы – просто впадают в панику. Несмотря на то, что будет ещё множество таких праздников, цикличность не позволяет пропустить ни один. Многие базовые ритмы, унаследованные от наших древних предков, контролируются стволом мозга. Их смещение может вызвать ощущение разбитости, к примеру, при смене нескольких часовых поясов. Те же, кто живёт вне ритмов, более склонны к чувству тревожности и дезориентации.

Но все сказанное отнюдь не значит, что ритмы универсальны и одинаковы у всех. К примеру, ваш ритм может существенно отличаться от ритма спринтера или борца сумо. Разница не столько в выносливости или темпераменте, сколько в том, какое количество времени организм работоспособен и какой длительности перерыв ему потребуется для восстановления сил.

Глава третья. Разбор полётов

Итак, в общих чертах вы увидели, что представляет собой метод помидора и как его можно применять. Возникает резонный вопрос: всем ли он подходит? Не стоит сразу отказываться от того, чтобы его попробовать. Возможно, вы входите именно в ту категорию людей, которым метод помидора будет более полезен, чем кажется на первый взгляд. Пока не попробуете – не узнаете.

К слову, для любого начинания по жизни нужно иметь вдохновение, не так ли? Если вы так считаете, то, возможно, метод помидора действительно не для вас. Но если внимательно подумать, можно увидеть, что именно такому творческому человеку будет полезен размеренный рабочий график. Составляя утренний распорядок дня, вы вместо неразберихи в голове видите конкретный план. Давая чёткое обязательство себе, вы расставляете приоритеты в списке дел на сегодня. Важно, что как только вы приступите к одному из дел, это усилит состояние готовности.

Ищете драйв по жизни и работаете тогда, когда чувствуете прилив сил? Тогда вы тоже можете забраковать метод помидора, который кажется таким скучным на первый взгляд. Но помните, что абсолютная концентрация на задаче не равна абсолютной продуктивности, и это нужно понимать. Так человек способен легко увязнуть в мелочах, бесконечно затрачивая своё время на решение задачи, кажущейся важной. При этом если каждые полчаса отступать и смотреть на ситуацию со стороны, вы сможете увидеть картину в целом. Кроме того, короткие перерывы будут задавать устойчивый ритм, который придёт на смену нескончаемой борьбе с нарастающим внутренним стремлением отвлечься.

Собираем урожай: отслеживание

День в рамках метода помидора делится на пять основных этапов, которые важно пройти для достижения конкретно поставленной цели:

• Планирование. Ваш день начинается с того, что вы переносите из своего списка дел наиболее важные и переносите в список на день.

• Мониторинг. На следующей ступени вам потребуется таймер, который вы заводите на 25 минут и приступаете к первому по значению делу. Каждый «помидор» (25-минутка) поможет вам узнать больше о вашем рабочем процессе. К примеру, если вы находитесь в людном офисе, можете посчитать, сколько раз вас прервали.

• Запись. В конце трудового дня вы заносите результаты наблюдений в протокол. Если вы отслеживали количество помех, то и это число нужно записать.

• Обработка. Уже на листе бумаги вы превращаете данные в ценные для вас сведения. К примеру, достаточно просто вычислить, сколько раз в среднем вы отвлекались в течение 25-минутного отрезка времени.

• Визуализация. Вы можете упорядочить информацию, полученную в течение дня так, чтобы увидеть возможные улучшения своего рабочего процесса.

По сути, это и есть конечная цель, которую человек ставит перед собой ежедневно.

Приведите свои привычки в соответствие с реальностью, и вы сможете работать более плодотворно в течение дня.

Таким образом, каждый день начинается с планирования, а заканчивается детальным анализом, что получилось и что мешало достичь желаемого.

Цикл «спланировать – выполнить – проверить – исправить» был придуман американским статистиком Уильямом Демингом совместно с Уолтером Шухартом. Этот цикл можно использовать для улучшения разных процессов. И именно этот подход лежит в основе метода помидора. Сами посудите: утром вы планируете, какие задачи будете решать и какие показатели изучать в течение дня. Затем на протяжении этого времени вы постоянно помечаете происходящие события определёнными метками, понятными вам. В конце дня происходит сравнение записей с ожиданиями, насколько они оправдались. Получилось ли у вас завершить все запланированные дела? Если нет, то как можно изменить это, чтобы завтрашний день прошёл лучше? Постоянное циклическое повторение даёт определённую точку опоры для совершенствования рабочего процесса.

Лучше тупой карандаш, чем острая память: ведение записей

Метод помидора становится простым, если вы знаете, как применять его инструменты. А сделать это не так сложно, как кажется на первый взгляд. Выбирая жизнь по помидору, вы становитесь способныы сосредоточиться на реальных задачах, игнорируя механику процесса. Основными инструментами являются карандаш, ручка, таймер и три листа бумаги.

Можно использовать совершенно любой вид таймер, начиная от электронного кухонного и заканчивая таймером в мобильном телефоне. Используя механику, вы ещё и тренируете свои условные рефлексы. Спустя время вы сможете соблюдать ритм, опираясь на это действие. Почему нужно использовать три листа бумаги, спросите вы. Во-первых, один из них будет включать список дел на день. Информация в нём содержит текущую дату, ваше имя и список дел, которые вы запланировали сделать сегодня. Каждое утро вам предстоит наполнять список новыми делами.

Второй лист – это перечень упорядоченных по релевантности задач, ориентированных на ближайшее будущее. На нём тоже нужно записать ваше имя. Используя один и тот же реестр день за днём, вы добавляете новые дела и вычёркиваете завершённые.