Читать книгу "Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов - Дмитрий Лазарев"

Выделение – эффективный метод привлечения внимания к элементам слайда. Выделяйте не более 10 % видимого дизайна. Если выделить больше – эффективность снижается.

Выбирайте и используйте ограниченное количество способов выделения (1–2) на всех слайдах презентации.

Жирный, курсив, подчеркивание

Используйте жирный , курсив и подчеркивание для коротких слов или фраз. Выделение жирным предпочтительно по сравнению с другими методами, так как добавляет минимальный уровень шума на слайд, однако в меньшей степени замечается. Подчеркивание добавляет шум и снижает читабельность, старайтесь им не злоупотреблять.

Шрифт

Короткое слово из заглавных букв читается ЛЕГКО и может быть использовано в ключевых словах или в подписях к графикам. Не перегружайте презентацию различными шрифтами.

Цвет

Цвет как способ выделения должен использоваться умеренно и только совместно с другими методами (например, цвет + жирный шрифт). Не увлекайтесь интенсивностью цветов, иначе у зрителей будет рябить в глазах.

Инверсия

Инверсия элементов хорошо работает с текстом, но может не работать с изображениями или объектами. Эффективна для привлечения внимания, но добавляет шум на слайд и поэтому требует умеренности в использовании.

Неудачная контрастность – сочетание 12-го и 14-го пункта шрифта или темно-коричневого и черного цветов.

...

При низкой контрастности трудно отличить главное от второстепенного. Слайды с контрастным дизайном привлекают наше внимание и помогают понять смысл.

6. Принцип повторения

Повторение элементов дизайна в каждом слайде дает четкое ощущение единства, последовательности и согласованности всей презентации. Принцип повторения помогает аудитории быстрее изучать новые вещи.

Повторяющимися элементами могут быть шрифт, толщина или цвет линий, размещение в пространстве. Что-то такое, что легко распознать как элемент системы. Например, во всех слайдах используются только корпоративные цвета. Или какой-то определенный набор цветов.

...

Принцип повторения демонстрирует, что презентация разработана как единое целое, а не создана из разрозненных фрагментов. Каждый слайд выглядит как часть единого, целого замысла.

Мы постоянно используем принцип повторения. Одинаковые по размеру заголовки, красная строка, общий фон слайдов – все это примеры принципа повторения.

Пример принципа повторения для дресс-кода: цвет ремня должен соответствовать цвету ботинок.

Повторение может рассматриваться и как последовательность. Когда мы видим 20-слайдовую презентацию с повторяющимися элементами дизайна, мы понимаем, что это определенная последовательность и все слайды относятся к одной теме. Если вдруг на девятом слайде мы не обнаружим этих повторяющихся элементов, то вся презентация теряет свой сплоченный внешний вид.

Также принцип повторения – это сознательное единообразие всех частей презентации: слайдов, раздаточных материалов, плакатов, демонстрационных образцов.

Избегайте повторения раздражающих или давящих элементов. Не впадайте в другую крайность, когда повторение будет подавляющим и центр внимания размыт. Это похоже на женщину, надевшую красное вечернее платье с красной шляпкой, красным шарфом, красной сумочкой, красными туфлями и красным пальто, красными сережками, красной помадой.

Принцип повторения помогает создать легко узнаваемый и потому уникальный стиль. Однако будьте осторожны со встроенными шаблонами. Большинство из них уже были неоднократно использованы до вас и вызовут скорее скуку, чем интерес. Создавайте свои собственные шаблоны оформления!

7. Принцип близости

Принцип близости демонстрирует взаимосвязь элементов на слайде. Упорядочивайте элементы, так, чтобы их близость по отношению друг к другу соответствовала их взаимосвязям.

...

Принцип близости гласит, что элементы, расположенные близко друг от друга, воспринимаются в качестве отдельной группы и интерпретируются как более родственные, чем те, которые находятся дальше друг от друга.

Аудитория воспринимает пункты, находящиеся на удалении друг от друга, как не связанные между собой. Человек естественным образом группирует близко расположенные элементы, даже если на самом деле они тесно не связаны между собой.

Группируйте связанные элементы, перемещая их друг к другу в пространстве. И наоборот, если элементы не обладают общим признаком, не связаны между собой – разместите их подальше друг от друга. Это облегчает доступ к визуальному содержанию слайда.

Убедитесь в том, что подписи и поддерживающая информация находятся рядом с элементами, которые они описывают. При создании графиков в PowerPoint выбирайте непосредственную маркировку на графиках, а не легенды или расшифровки.

Эту концепцию иллюстрирует очень простой пример. Подумайте, как связаны в нижеследующих списках указанные регионы. Есть ли у них нечто общее? Как они группируются?

...

Оренбургская область

Пермская область

Томская область

Московская область

Ростовская область

С.-Петербург

Вологда

Башкирия

Карелия

Мурманск

Москва

Тверская область

Алтайская область

Челябинская область

Оренбургская область

Пермская область

Томская область

Московская область

Ростовская область

С.-Петербург

Вологда

Башкирия

Карелия

Мурманск

Москва

Тверская область

Алтайская область

Челябинская область

Очевидно, что на картинке слева разделения нет, а на картинке справа – есть: последние шесть регионов отличаются от остальных. Это видно невооруженным глазом – они пространственно отделены от остальной части списка.

Участники презентации не должны гадать, как взаимосвязаны элементы дизайна между собой. Слайд не страница в книге или журнале, так что нам никогда не придется размещать на слайде больше, чем несколько элементов или групп элементов.

Избегайте нелогичности и неоднозначности:

– не размещайте какие-либо элементы в углу или по центру только потому, что «там больше места»;

– не ставьте большое количество разрозненных элементов на один слайд;