Читать книгу "Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома - Мариэ Кондо"

Первый шаг – освободить время для перезагрузки и обновления. Потом перепланируйте свое расписание таким образом, чтобы впредь работать эффективно. В долгосрочной перспективе радость и легкость в мыслях – самый продуктивный подход к работе.

М.К.

Не спешите говорить «да»

У вас когда-нибудь мелькает мысль: «Какой прекрасной была бы моя работа… если бы мне не мешали ее делать»? Меня она раньше посещала часто. По мере того как развивалась моя карьера – от вчерашнего выпускника университета и ассистента преподавателя до профессора кафедры, – ко мне все чаще обращались с просьбами участвовать в деятельности, не имевшей прямого отношения к моим основным обязанностям как исследователя и преподавателя, например, заседать в разных комиссиях и присутствовать на мероприятиях. Стараясь заработать себе репутацию хорошего коллеги, я почти всегда соглашался. Это казалось мне правильным, и каждое отдельное мероприятие само по себе не отнимало много времени. Но они множились и не давали мне развивать проекты, имевшие для меня наибольшее значение.

Безусловно, часто есть веские причины сказать «да». От некоторых из таких занятий ты получаешь радость – или от того, что помогаешь, или от самой работы. Другие дают возможность чему-то научиться, продвинуть карьеру или насладиться общением с коллегами. Но некоторые – возможно, даже слишком многие – просто не удовлетворяют ни одного из твоих желаний.

Недавно я наткнулся на исследование, которое помогло мне противиться искушению постоянно говорить «да». Мы отвечаем согласием на предложения в основном потому, что чувствуем себя виноватыми, говоря «нет». Освободитесь от этого чувства вины. Вы и так трудитесь не покладая рук (посмотрите, какая громадная у вас получилась куча задач!). А потом прибегните к простой хитрости: возьмите паузу.

Учитывая социальное давление, вынуждающее говорить «да» (в конце концов, мы хотим, чтобы в нас видели хороших командных игроков), одной из эффективных техник является откладывание решения. Просто ответьте: «Я подумаю об этом и свяжусь с вами». Потом не торопясь решите, принесет ли вам радость эта деятельность. Если нет, вежливо отклоните просьбу. Исследования показывают, что, не обременяя себя обязательствами сразу, мы лучше ощущаем свое право отказываться[44] от задач, которые не доставляют нам удовольствия, и соглашаться на те, которые нам нравятся.

Добавляйте радость каждый день

Теперь, перестав заниматься некоторыми видами деятельности, вы обеспечили себе свободу выбирать новые задачи, которые будут вас радовать. Исследования показывают, что люди получают большее удовлетворение от своей работы 4[45], беря на себя новые обязанности, вызываясь помогать коллеге или даже просто работая над сторонним проектом, не спрашивая официального разрешения. Некоторые начальники способны оценить инициативу. В некоторых компаниях даже есть официальная политика, позволяющая служащему тратить часть своей рабочей недели на приятную задачу по его выбору. Разумеется, если у вас есть босс-надсмотрщик и жесткая регламентация обязанностей, вам придется труднее. Но вы увеличите свои шансы на успех, если найдете способ сделать так, чтобы ваша ежедневная радость шла на пользу бизнесу.

Дайте себе разрешение на ежедневную радость и вне работы. Лично я люблю почитать какую-нибудь газету – настоящую, отпечатанную на бумаге. Я знаю, что к тому времени, как начну ее читать, информация в ней уже устареет. Но для меня это большая радость – узнавать о текущих событиях без рекламы и прочих цифровых отвлекающих факторов.

Оставляйте чистое пространство в своем календаре

Сейчас я скажу спорную вещь, но для того, чтобы продуктивнее делать свою работу, иногда нужен простой – какая-то часть календаря, которая будет абсолютно чистым пространством. Да, вы правильно меня поняли: исследования доказывают, что для того, чтобы переделать больше дел, иногда нужно работать меньше 4[46]. Простой не только способствует «перезагрузке» ума, но и пробуждает творческое начало 4[47], давая нам время на вынашивание идей.

Занимаясь вроде бы бездумной деятельностью, например, гуляя или дурачась, мы на самом деле заняты глубокими размышлениями на бессознательном уровне. Такой тип мышления обычно бывает самым творческим, поскольку в это время мы не стараемся постоянно оценивать себя. Он может приводить к новым способам решения задач[48] и способствовать новаторству. Вы продолжаете работать – и часто работаете продуктивнее, – когда ваш календарь не переполнен задачами. Так что делайте перерывы, поднимайте себе настроение и выпускайте из-под замка свое воображение!

Простой не только способствует «перезагрузке» ума, но и пробуждает творческое начало, давая нам время на вынашивание идей.

Лично я с этой целью каждый день гуляю, обычно выведя телефон в режим «в самолете». Мир, в котором нет электронных писем, телефонных звонков и других отвлекающих факторов, позволяет разуму свободно блуждать. Кроме того, в эти моменты я перестаю составлять суждения о себе и обдумываю идеи, о которых и мечтать бы не осмелился в ином состоянии.

Я знаю, что не каждый человек может позволить себе гулять в рабочие или даже нерабочие часы. Что ж, найдите что-то такое, что возможно в вашей ситуации. Большинство людей вполне могут, сидя за столом, прикрыть глаза и отпустить на прогулку свой разум хотя бы на пару минут. Это не только возможность дать ему передышку, но и способ доказать себе, что, как бы ни ограничивало вас рабочее расписание, как бы мала ни была ваша власть над ним, вы все равно можете отдохнуть – хотя бы минутку.