Читать книгу "Корпоративная презентация: Как продать идею за 10 слайдов - Дмитрий Лазарев"

5. Слишком много шаблонов, убивающих творческое начало. Одна из основных причин для проведения именно «живой» презентации – в эмоциях. Эмоции уникальны, шаблоны же скучны и предсказуемы.

...

Что вы чувствуете, получив шаблонное письмо, разосланное по списку? Без указания вашего имени, с обращением «Доброго времени суток», составленное бездушной машиной?

Со стандартной структурой? С иллюстрациями, которые вы десятки раз видели в других письмах? Ни-че-го! Мало кому нравится быть подстриженным под ту же гребенку, что и все остальные. Нам нравится, когда к нам относятся со вниманием и по-человечески.

Кстати, функция «Автосодержание» изначально появилась в середине 1990-х в качестве шутки. Начинающие пользователи жаловались, что чувствуют себя некомфортно, когда видят перед собой пустую страницу, что им трудно начать работать. И тогда прозвучала идея – нужен автоматический наполнитель содержимого презентаций! Нажал на кнопку – и готово. Идея сумасшедшая, по сути – шутка. Но Microsoft реализовал эту идею, даже сохранив первоначальное название.

Сами по себе слайды, разумеется, не представляют опасности, так же как и работа в PowerPoint. Главная задача продавца, пользующегося этим инструментом для подготовки слайдовой презентации, – помнить о том, что слайды нужны только для иллюстрации идей и фиксирования главных мыслей и вовсе не могут (и не должны) заменять собой живую речь, выступление живого человека.

Выводы

Рассказ презентатора запоминается лучше, если подкреплен визуальной информацией, поэтому без слайдов продавцу не обойтись .

Цель дизайна слайдов – сосредоточить внимание на ключевых моментах выступления продавца, и только. Не заменяйте продающую презентацию озвучиванием слайдов. Главное действующее лицо презентации – продавец, а не проектор.

Невозможно сделать одну слайдовую презентацию на все случаи жизни . У каждой встречи с клиентом свои особенности, и все они должны быть учтены при подготовке презентации – как речи продавца, так и слайдов.

Мыслите шире и не ограничивайтесь рамками и шаблонами программы для создания слайдов. PowerPoint – всего лишь инструмент , помогающий визуально подкреплять ваши идеи.

Глава 1 °Cлайд ≠ документ

– Что будет, если скрестить ужа с ежом?

– Полтора метра колючей проволоки

Слайдоменты

Слайдомент рождается из желания сэкономить время и в попытке скрестить документ со слайдом. Впервые термин «слайдомент» применил Гарр Рейнолдс в своем блоге, посвященном презентациям (http://presentationzen.com). Авторы презентаций оказываются перед выбором: создать слайды, поддерживающие живое выступление, или же слайды, похожие на документы, чтобы использовать в качестве раздаточных материалов до, во время и после встречи. Главная ошибка в таком случае – пытаться сделать слайды, которые подойдут сразу для всего. Используя слайды одновременно как визуализацию и как самостоятельные раздаточные материалы, мы получаем одновременно никуда не годную визуализацию и плохие документы.

В бизнесе распространена просьба заранее, до встречи, выслать клиенту файл со слайдами. Те, кто просит прислать презентацию по электронной почте, предполагают, что слайды одинаково хороши и для визуальной поддержки живой речи продавца, и для предоставления полной информации по ее содержанию.

Слайды презентации скорее похожи на нотную запись, которую нужно озвучить. Отправлять их по электронной почте – все равно что присылать по почте ноты, чтобы получатель сделал выводы о том, насколько хорошо будет звучать музыкальное произведение.

...

PowerPoint нужен для того, чтобы визуализировать информацию: акцентировать внимание на самом важном, помочь рассказать историю, доказать точку зрения, вовлечь аудиторию. PowerPoint не предназначен для создания масштабных документов. Для работы с текстом существуют другие программы.

Слайдомент – печатный документ, превращенный в слайд и проецируемый на экран. Многие презентаторы злоупотребляют слайдами, превращая их в слайдоменты: проецируют изображения на стену и читают, читают, читают. Документы должны быть представлены на бумаге, а не на слайде. У аудитории нет возможности рассматривать большое количество информации из-за низкой разрешающей способности проекторов – если, конечно, мы не подготовили заранее печатные копии для всех участников встречи.

Примеры слайдоментов

К сожалению, в российской корпоративной культуре распространено использование слайдов как слайдоментов. Что делать?

Решение простое:

...

Готовя презентацию, создавайте по отдельности слайды и печатные документы для раздачи участникам встречи.

В слайдах лучше использовать только ту часть данных, которая непосредственно подкрепляет озвучиваемую идею.

Эффективная презентация состоит из трех элементов .

1. Проецируемые слайды – визуальные, в них, насколько это возможно, – минимум текста, максимум изображений, несущих смысловую нагрузку. Это наглядно и просто.

2. Текстовое содержание презентации. Аргументы, факты, доказательства, эмоции, примеры должны быть в устной речи презентатора. Но не на слайдах!

3. Раздаточные материалы должны обеспечивать ту же глубину и охват, что и живое выступление. Люди больше доверяют тому, что они могут потрогать и унести с собой, чем исчезающим изображениям проектора. Печатные документы внушают уважение. К тому же раздаточные материалы документируют ваше общение с аудиторией.

Да, подобное разделение потребует дополнительных усилий со стороны презентатора. Но именно благодаря разделению качество слайдов и раздаточных материалов значительно возрастет.

Раздаточные материалы

Слова и слайды забываются, а раздаточные материалы остаются постоянным, осязаемым напоминанием. Иногда выступающие раздают печатные материалы до начала презентации – и сталкиваются с ситуацией, когда люди начинает читать тексты, игнорируя то, что выступающий говорит в настоящий момент. Поэтому важно вести аудиторию за собой шаг за шагом, не теряя ее и не перегружая излишней информацией.

Не экономьте время, пытаясь объединить слайды и раздаточные материалы. Делая слайды по принципу «два в одном», вы лишь перегрузите аудиторию излишней информацией и создадите слайдомент.

Правда, в некоторых компаниях существуют строгие правила, определяющие, что может быть использовано в презентации и какими должны быть раздаточные материалы. В одном российском банке, например, на внутренних заседаниях нельзя делать презентацию, в которой больше 15 слайдов, а если слайд на экране отличается от раздаточных материалов – увольнение.

Это неправильно. Вместо этого отдельно подготовьте подробные раздаточные материалы, а слайды делайте максимально простыми.