Читать книгу "Всё! Доводи до конца. Синдром незавершенных дел - Джен Ягер"

Но у других — вариантов больше, и им приходится постоянно анализировать, что нужно сделать этим утром, днем, сегодня вечером и даже в данную минуту.

Мое особое увлечение — акронимы. Вот еще один, который я придумала для предыдущей книги — «Работайте меньше, делайте больше» (Work Less, Do More, 2008). Это план к действию — ACTION!

A — (Assess) Даем оценку.

C — (Control) Ежедневно контролируем процесс.

T — (Target) Метим строго в цель.

I — (Innovate) Совершенствуемся.

O — (Organize) Систематизируем.

N! — (Now!) Прямо сейчас!

Вот как можно с помощью этой методики довести до конца всё, за что вы беретесь.

A — Даем оценку. На данном этапе вы просматриваете все свои обязательства, которые необходимо выполнить, и решаете, что делать в первую очередь. Задайте себе вопрос Алана Лакейна: «Как мне наиболее эффективно использовать данную минуту?» Если вас попросили выступить на крупнейшей конференции, а на прошлой неделе вы имели оглушительный успех на другом подобном мероприятии, вы тем не менее прежде всего быстренько набросаете что-нибудь для будущего выступления. С того момента, как в вас закралось предубеждение: успех в одной ситуации гарантирует такой же успех и в другой, — провал, вероятно, не за горами.

Приступайте к каждой обязанности бодро, воодушевленно и с посылом получить наилучший результат, как это было впервые, когда вы начали работать или впервые приступили к написанию книги, — и вы, скорее всего, будете довольны каждым последующим результатом.

Это более развернутая версия присказки — «Не загадывай».

C — Ежедневно контролируем процесс. Фокусируйте внимание именно на том, на что вы в состоянии повлиять своим собственным поведением, а не впадайте в рассуждения на тему, кто или что может помешать вам чего-либо достичь. У вас есть проекты, которые нужно завершить, и множество перерывов и отвлекающих факторов, с которыми необходимо справиться. Но, по моим наблюдениям в сфере управления временем, которые длились более трех десятков лет, если мы прерываемся на что-то, то, скорее, сами мешаем себе рационально использовать время. Можете подключить к мобильному телефону голосовую почту. Можно не приступать к новым задачами и делам: таким образом вы будете концентрировать внимание на том, чтобы закончить проект, который вы назначили приоритетным.

Как еще можно осуществлять контроль? Если вы завалены слишком большим количеством поручений, не переместиться ли вам хотя бы ненадолго куда-то еще — туда, где вы сумеете сосредоточиться на одном текущем проекте? Если в вашей компании есть корпоративная библиотека, вам, возможно, стоит отправиться туда, чтобы спокойно всё обдумать и составить план. Если вам разрешается работать удаленно, выделите дополнительный день или два, чтобы поработать из дома, где вас будут меньше отвлекать. И наоборот, если у вас дома маленькие дети и слишком много отвлекающих факторов, можно рассмотреть вариант поработать в офисе. Если вас наняли как удаленного сотрудника, идите работать в городскую библиотеку, кафе или воспользуйтесь коворкингом, который стал очень популярным (правда, если вы можете себе это позволить).

T — Метим строго в цель. Вы собираетесь плотно засесть за какое-то очень важное конкретное поручение и довести его до конца. Как только вы с ним разберетесь, вы сможете приступить к следующему. Чем конкретнее то, что нужно сделать, тем выше вероятность, что вы это сделаете. Вместо того чтобы думать, что ваша цель — написать роман, говорите, что вам нужно написать фантастический или исторический роман, действие которого будет происходить в Индии в промежутке с 1940-х годов до конца британского правления.

I — Совершенствуемся. Будьте открытыми и пробуйте новое — новые идеи и технологии, которые способны помочь вам быстрее и легче закончить начатое и получить лучший результат. Или, быть может, у вас уже есть какой-то способ, который хорошо зарекомендовал себя в действии, но о котором вы забыли, а теперь самое время его применить?

O — Систематизируем. Концепция систематизации, призванная увеличить скорость и повысить вероятность того, что вы выполните поручение, включает в себя диапазон действий от такого базового принципа по организации процесса, как предварительное исследование по задаче, до таких более масштабных целей, как группировка задач. Например, провести несколько необходимых телефонных интервью в один день или поставить себе за правило, что вы работаете над приоритетным проектом каждое утро с 9 до 12, так что вы будете двигаться в заданном темпе, который повысит вашу эффективность.

N! — Прямо сейчас! Существует миллион причин, по которым можно делать что-то другое вместо той задачи, которую вы поставили себе главным приоритетом. Сейчас мы должны вспомнить, что в большинстве случаев отсрочки указывают на прокрастинацию. Я годами наблюдала, как многие утверждают: начинать дело им сложнее, чем доводить его до конца, — однако, приступив к откладываемому проекту, они с удивлением обнаруживают, насколько он движется быстрее, нежели они себе представляли прежде. Многие «зависают» на задаче, и это их очень выматывает. Причины, по которым хочется что-то отложить в сторону, могут показаться разумными. Ну, например: начальник велел переключиться на другую задачу, или в клиентском отделе произошла внештатная ситуация, и только вы, как вам кажется, можете это исправить. Но если вы задумаетесь, станет очевидно, что это не разумная причина, а один из пунктов Списка-22. Осознайте и разрешите эту проблему, из-за которой вы не занимаетесь вашим приоритетным проектом прямо сейчас, — и вы продвинетесь вперед по пути завершения всего, что вы начали и решили довести до конца сами.

В главе 8, «Эффективный список дел», мы рассмотрим один из по-настоящему действенных инструментов для достижения цели и выполнения заданий — составление списка дел. Но прежде чем вы приступите к упражнениям в данной главе или перескочите на следующую, хочу еще раз вернуть вас к журналу учета времени из предыдущей главы.

Журнал учета времени содержит подробную информацию как минимум об одном рабочем дне, который вы отслеживали. Теперь, когда вы определились со своими приоритетами, а также краткосрочными и долгосрочными целями, выделите или обведите все дела за день и вечер, относящиеся к числу тех, которые вам нужно сделать и которые вы должны завершить в обязательном порядке.

Проводите ли вы за их выполнением бо́льшую часть времени? Вы закончили с ними или нет? Или, возможно, вы думали, что будете заниматься приоритетными проектами, но, увы, занимались множеством не связанных с ними задач. А возможно, вы потратили огромное количество времени и сил, чтобы сделать то, что вам нужно сделать, однако не закончили так быстро, как хотелось бы. Читайте дальше! Благодаря информации, которую вы о себе собираете, вы будете в совершенстве владеть своим временем и улучшите способность доводить начатое до конца.