Читать книгу "Мечтай. Планируй. Действуй - Элис Крайп"

Можете ли вы более удачно вложить деньги? Разбить платеж? Исследовать больше ценовых возможностей? Стоит ли потенциальный доход риска? И что, если вы действительно потеряете эти деньги? Разве вы не сможете накопить еще и попробовать что-нибудь другое?

Можете ли вы снизить риски? Устроить пробный прогон? Попробовать это во временном режиме, прежде чем бросаться в омут с головой? И что, если вы действительно потерпите неудачу у всех на глазах? Разве вы не сумеете воспользоваться полученным опытом, чтобы попробовать что-нибудь другое?

Обдумывая наихудший возможный сценарий, наглядно представляйте себе реальные ситуации. Неизвестность всегда пугает, потому что вы даже не знаете, что это! А вдруг оно огромное?! А вдруг оно кусается?! А вдруг оно может наброситься на вас с неожиданной стороны?! А известное? То, что вы можете увидеть и назвать? Такие страхи, как правило, можно развеять, найдя решения. Вынесите их на свет и продумайте все как следует.

Скорее всего, они окажутся куда менее пугающими, чем вы ожидаете.

Как включить цели в повседневную жизнь и работу

Включение целей в свою жизнь – это, пожалуй, самая мистическая часть процесса. Как этого добиться – как вместить в график бонусные задачи, когда все остальное, чем вы занимаетесь, уже поглощает массу времени?

Первое, что нужно сделать, – перестать думать, что это магия или что существует какой-то секрет мастерства. Нет и еще раз нет. Поняв это, вы сможете сосредоточиться на том времени и пространстве, которыми располагаете.

Второе – нужно помнить, что то, над чем вы работаете, – что бы это ни было, – может потребовать немало времени, когда вы встроите это занятие в свою жизнь. Это не хорошо и не плохо! Это реальность. Могли бы мы все делать быстрее, если бы не существовало отвлекающих факторов, задержек и перерывов на еду и сон? Может быть! Но при этом мы жертвовали бы и своей жизнью. Все хорошее требует времени.

Третье, что следует держать в уме: добавление «лишнего» – это сложный процесс. Поначалу он едва ли будет проходить гладко. Возможно, вы обнаружите, что на этой неделе у вас есть время, а на следующей – уже нет. Но не оставляйте попыток. Продолжайте искать время для бонусных задач, потому что постепенно и вы научитесь лучше вписывать их в свой график, и сам процесс начнет становиться частью вашего повседневного распорядка.

Меня часто спрашивают, как в моей жизни сосуществуют множество проектов и двое маленьких детей. Мои девочки привыкли видеть, что я над чем-то работаю, и в нашем доме это просто «нормально». Для них вязанье на диване или разложенные на полу кусочки ткани для лоскутного одеяла так же естественны, как пакет молока в холодильнике. Рукоделие – часть нашей жизни. И мы выстраиваем все вокруг него.

Четвертое – вы должны верить, что хобби или цель, которые вы хотите добавить в свою жизнь, стоят того, чтобы тратить на них время. Поиск времени и пространства для разных видов творческой деятельности – это то, что делает меня «мной». В моей жизни бывали периоды, когда роль владелицы бизнеса становилась для меня единственной, потому что только на нее находилось время. Бывали периоды, когда меня полностью поглощало материнство. Но в целом, в обычные дни, близкие и бизнес хотя и занимают огромное место в моей жизни, но не являются единственным, что для меня важно.

Стоит признать, что «идеальный день» никогда не наступит, – и можно перестать ждать его. Вы можете сделать каждый день «достаточно хорошим» и начать работать с тем, что имеете.

Признавать это неловко. Принято считать, что работы и материнства вполне достаточно. Вы наверняка в чем-то недорабатываете, если у вас хватает времени еще на что-то? Но я не считаю, что мы должны отказываться от хобби или прекращать ставить перед собой цели и исследовать новое просто потому, что у нас есть работа и семья. Цели и хобби – неотъемлемая составляющая того, что мы собой представляем.

И наконец, вы должны отказаться от ложного представления о том, что «когда-нибудь», или «в следующем году», или «на пенсии», или «когда все утрясется» найдется решение и времени будет хватать на все. Этот замечательный день в будущем, когда дом идеально чист, дети ухожены, все письма в электронной почте просмотрены, а работа сдана, никогда не наступит. Печально, но зато это знание освобождает. Стоит признать, что «идеальный день» никогда не наступит, – и можно перестать ждать его. Вы можете сделать каждый день «достаточно хорошим» и начать работать с тем, что имеете.

Дробите!

Лучшее, что вы можете сделать, чтобы вписать крупные проекты в свой повседневный график, – это разбить их на небольшие шаги. Чем проще каждый шаг, тем лучше. Мне нравится называть эти шаги «единицами действия». Единица действия – это понятная единичная задача, которую, как правило, можно выполнить максимум за полчаса. Если действие отнимает больше 30 минут, значит, его наверняка можно разбить на еще более мелкие составляющие.

Существует несколько способов разбивать задачи на единицы действия. В зависимости от конкретного проекта, вашей способности к концентрации и от того, как вы предпочитаете работать, вам лучше подойдет тот или иной из них. Не стесняйтесь опробовать их все и посмотрите, что у вас получится лучше.

Метод рецепта заключается в том, чтобы разбивать все шаги от начала до конца в том порядке, в каком вы будете их выполнять. Это прекрасно работает, если действия следует предпринимать в определенном порядке или если составление списка всех единиц действия, которые предусматривает проект, поможет вам выявить все необходимые для его выполнения шаги, независимо от их порядка.

Метод группировки по задачам предполагает разбивку действий по принципу схожести. Я в своем планировщике – ежедневнике «Берись за дело» – разработала страничку анализа проекта по этой концепции, но вы можете сделать собственную, просто нарисовав на листе бумаги разные квадраты и прямоугольники. Квадраты нужны для того, чтобы записывать задачи. Я пользуюсь этим методом, когда готовлюсь к какой-нибудь ремесленной ярмарке. В одном квадрате я записываю, что мне нужно будет собрать в офисе (доски для объявлений, ручки, планшет, стул, скатерть, растение в горшке). В другом квадрате перечисляю, что нужно упаковать и подписать (бумага для заметок, блокноты, плакаты, планировщики). Еще в одном – список вещей, которые мне необходимо изготовить (перечень товаров, лист регистрации, образцы). А «разные» дела (получить наличные, зарядить телефон, погрузить все в машину) записываются отдельно в более мелких квадратах.

Этот метод хорош, потому что помогает разместить на странице все разноплановые задачи. Порядок, в котором вы будете их выполнять, не слишком важен, важно лишь, чтобы все было сделано.

Пошаговый метод предусматривает, что сначала вы должны не только определить первый шаг, но и выполнить его и лишь потом разбираться, каким должен быть следующий. Я использую этот метод для того, что никогда прежде не пробовала делать. Когда я шила свое первое лоскутное одеяло, то была совершенно подавлена объемом работы. Мне казалось, что она включает множество сложных шагов и новых для меня приемов. Вместо того чтобы пытаться разобраться во всем этом одновременно (и окончательно растеряться), я купила ткань. Затем постирала и отгладила ее. Затем разрезала. А затем начала сшивать полосы и в конце концов сшила их все вместе. Только после того, как верх одеяла был готов, я начала думать о том, как соединить его с прокладкой и тканью низа. И только сделав и это, я подумала о том, как мне заделать края.