Читать книгу "Эффект визуализации - Джейми Наст"

Избавление от страха перед рисованием

Есть люди, которые наслаждаются изображениями и понимают их полезность, но при этом не хотят тратить время на обучение рисованию. У некоторых даже остались травматические воспоминания детства, причиненные отсутствием художественного таланта. Эту проблему решает база данных рисунков, символов и пиктограмм, которой располагает продукт Mindjet.

Управление большими объемами данных

Вот где заметны невероятная экономия времени и оптимизация мыслительных процессов. Управление данными отличается от сбора данных. Управление требует определенной обработки информации, собранной на карте. Mindjet предлагает экспортировать данные в PowerPoint, Project, Outlook или Word. В составе ветвей карты могут быть гиперссылки, ведущие непосредственно к другим документам, веб-сайтам или картам идей.

Более того, карты в электронном виде используются не только для фиксирования идей и информации, но также для эффективной визуализации и работы с данными. Например, MindManager интегрируется с salesforce.com, предоставляя специалистам по продажам возможность видеть (на одной карте) информацию, собранную из более чем тридцати источников. Формат карты также позволяет торговым представителям и их менеджерам создавать стратегии для более быстрого завершения продаж. Такая возможность четкого обзора, облегчающая обдумывание и планирование, обеспечивает значительное конкурентное преимущество людям, использующим карты идей.

Повышение гибкости

Делать с помощью компьютера то, что можно сделать от руки, – своего рода вызов. Давайте примем его, ведь компьютер представляет собой великолепный инструмент, хотя это не то же самое, что собственно рисование. Я уверена, что ПО предоставляет большую гибкость, позволяя использовать электронный формат. Так, вы можете импортировать информацию в карту, отправлять карту или ее часть по электронной почте либо экспортировать карту в другие файлы.

Выступления и доклады

Некоторые люди используют карты идей в качестве визуальной поддержки во время своих выступлений и докладов. Если хотите, можете использовать вариант, выполненный от руки; но если аудитория и предмет обсуждения требуют более ясного представления, составление карты с помощью ПО – легкое решение задачи. Как уже упоминалось, ПО предоставляет возможность разработать ваше выступление или доклад, используя формат карты, а затем просто экспортировать эту карту в Microsoft PowerPoint для создания набора слайдов.

Сомнения, связанные с применением программного обеспечения

Некоторые люди выражают сомнения, когда я говорю об использовании ПО для картирования идей. Должна отметить: у меня самой была такая же реакция много лет назад. Я бы охарактеризовала себя как человека, обладающего не самой высокой компьютерной грамотностью, и меня пугала мысль, что нужно отложить в сторону свои маркеры и обучиться чему-то, выходящему за пределы моей зоны комфорта. Подобная ситуация сохранялась до тех пор, пока я не убедилась, насколько простым является использование ПО. Сейчас я уже не могу работать без него.

Есть люди, которые познакомились с картированием идей посредством использования программ Mindjet, и они не представляют, как можно составлять карты от руки! Я не хочу замалчивать некоторые сомнения, которые могут возникнуть при применении ПО, поэтому давайте рассмотрим их, прежде чем двигаться дальше.

Карты, сделанные от руки, лучше запоминаются

Согласно исследованиям памяти, чем больше чувств (зрение, слух, осязание, вкус и обоняние) мы задействуем при обучении, тем эффективнее активизация в памяти пройденного материала. (См. главу 1 книги «Memory Power» Скотта Хегвуда.) Поэтому в кинестетическом плане рисование карты может привнести связи и ассоциации, которые улучшат запоминание. Это, безусловно, весомый аргумент, если запоминание является вашей первичной целью.

Компьютер занимает больше времени

Некоторые утверждают, что, применяя ПО, они тратят больше времени на то, чтобы придать карте нужный вид: будь то построение ветвей или поиск подходящего цвета – все это требует времени. Так работает перфекционист! Иногда нужного изображения нет в базе данных ПО, тогда вы заходите в Интернет (на неопределенное время) в надежде отыскать его там. Имейте в виду, это в некотором роде часть процесса накопления опыта. Я выяснила, что, когда люди привыкают к ПО, этот аргумент исчезает. К тому же вы можете создавать шаблоны с установлением всех ваших любимых настроек.

Итог обсуждения преимуществ и аспектов, вызывающих сомнения

Несмотря на мою первую реакцию, очень скоро я стала ярой поклонницей картирования идей посредством ПО. Нет смысла спорить, какой метод лучше – картирование идей вручную или с применением компьютера, – потому что это личный выбор каждого; и оба метода дают прекрасную возможность фиксировать идеи. Итог таков: есть люди, предпочитающие использовать ПО, есть те, кто любит составлять карты от руки, но большинство применяют оба метода, исходя из конкретной цели. Я рекомендую приобрести один продукт ПО, чтобы вы имели возможность выбирать способ картирования, основываясь на своей цели. Вы сами будете судьей.

Урок 9: пробуйте применять программное обеспечение

Варианты применения программного обеспечения Mindjet

Дальше из этой главы вы узнаете о разнообразном применении ПО и познакомитесь с историями, рассказанными деловыми людьми со всего мира. Их карты четко следуют правилам картирования идей. (На сайте www.IdeaMappingSuccess.com вы найдете те карты идей, которые слишком велики, чтобы быть включенными в эту книгу, а также цветные версии всех карт.)

Стратегический маркетинг

Терри Мур – президент компании Terry Moore &Associates, Inc., которая предоставляет консалтинговые услуги по всему миру. Его организация специализируется на стратегическом маркетинге. Терри – мастер в применении и преподавании техники картирования идей. Ниже приводится его ответ на абстрактную дилемму. Рисунок 7.1 – это карта идеи, на которую он ссылается.

Исследование нередко является ядром консалтинговой задачи, и зачастую необходимо обдумать и проанализировать огромное количество данных. Выбор аналитических инструментов может оказаться решающим для успеха.

Часто мы располагаем количественными данными. Сталкиваясь с большим объемом количественных данных, аналитик имеет в своем распоряжении множество статистических инструментов: это множественная регрессия, корреляционные и факторные техники, а также многое другое. Большинство этих инструментов используют компьютер для подробного анализа и оптимизации сырых данных, что в результате дает обработанные данные особого рода: графики, диаграммы или статистические характеристики.

В нашей работе мы также нередко имеем дело с большим объемом качественных данных: о культурном аспекте, моделях поведения потребителя, о взаимодействии потребителя и продукта и т. д. Подобные данные могут содержать тысячи пунктов качественной информации. Как же обрабатывать большие объемы качественной информации? Как систематизировать и анализировать эти данные таким образом, чтобы охватить общие реалии, заложенные в сыром материале?