Читать книгу "Легкая уборка по методу Флай-леди: свобода от хаоса - Марла Силли"

Добавьте этот список к своему списку продуктов или закажите эти средства онлайн в один заход. Не тратьте на них целое состояние. Чем проще, тем лучше.

Теперь посмотрим, где вы храните все эти медикаменты. В ванной? Не самое лучшее место, поскольку на лекарства могут воздействовать высокая температура, свет и влажность. Лучше хранить их в сухом прохладном месте, недоступном для пара и жары. Все лекарства необходимо держать вне досягаемости детей.

Очистив шкаф с постельным бельем, вы освободили достаточно места для лекарств. Если вы часто ездите, берите с собой сумочку с медикаментами. Возвращаясь домой из поездки, кладите эту сумочку в шкафчик в своей спальне. Когда вы дома, это будет вашей запасной аптечкой.

Заставьте рабочий кабинет работать на вас

Рабочий кабинет в жилом доме – одновременно и дар свыше, и потенциально опасная зона. С одной стороны, он позволяет работать весь день, не снимая пижамы. С другой, это готовая горячая точка для бумажного мусора, который может превращаться в настоящий завал. Не успеете вы опомниться, как все поверхности будут покрыты бумагами так, что не останется места для работы. Даже на принтере накапливается целая гора ненужных распечаток.

Наверняка некоторые из вас скажут, что в таком захламленном «домашнем офисе» у вас просыпается невероятная работоспособность, и то, что другим кажется хаосом, просто ваша рабочая обстановка.

Но мой опыт говорит, что чем больше захламлено ваше рабочее место, тем менее эффективен результат. Если система неплохо работает для вас (и других членов семьи), то можете пропустить этот раздел. Но если в такой «системе» вы сами (и ваши близкие) с трудом находите то, что нужно, то я обращаюсь к вам!

Главная причина бумажных завалов – страх выкинуть что-нибудь, что может понадобиться в будущем. Многие также боятся выкидывать документы, так как в них содержатся личные данные и этим могут воспользоваться мошенники. Поэтому бумажные горы продолжают расти и расти.

В век цифровых технологий правила, какие бумаги и как долго надо хранить, изменились. Давно прошло время, когда за своими расходами люди следили, храня бумажные чеки и копии оплаченных счетов. Чтобы не опасаться за свои личные данные, купите шредер и измельчайте документы, которые вам больше не нужны.

На лету!

Составьте план работ. Занимаясь разбором бумаг, не старайтесь сделать все сразу. Сортируйте по очереди пачки бумаг высотой сантиметров в 15 по принципу ВТОР: «Взять Только Один Раз».

С учетом всего сказанного пора взяться за бумаги, разбирая за один раз пачку листов размером с упаковку бумаги для принтера.

1. Сложите бумаги с вашего рабочего стола в коробку. Если у вас большие завалы, разделите стол на три секции: левую, правую и центральную. Переложите все бумаги в три соответствующие коробки. Это поможет поддерживать бумаги в относительном порядке, пока вы готовите их для сортировки.

2. Смахните со стола все и оставьте его пустым, за исключением инструментов, которые вам безусловно необходимы (степлер, скрепки, дырокол и т. д.). По одной коробке за раз рассортируйте бумаги на три стопки: «Выкинуть» (рекламные листовки, брошюрки и другие ненужные бумажки, которые можно отправить сразу в ведро), «Шредер» (все ненужное, на чем есть ваши персональные данные, которыми могут воспользоваться злоумышленники) и «Оставить».

3. Избавьтесь от стопок «Выкинуть» и «Шредер». Обратите внимание, комната уже выглядит в миллион раз лучше.

4. Далее разделите стопку «Оставить» на следующие подразделы: «Требуется действие» (например, счета, которые нужно оплатить) и «На хранение» (например, рецепты, заполненные налоговые декларации и другие важные документы, такие как свидетельство о рождении или о браке).

5. Создайте место для хранения бумаг каждого из этих двух типов, например, ящик для стопки «Требуется действие» и ящик с отсеками для стопки «На хранение».

На лету!

Сортируйте всю почту немедленно, как только она попадает в ваш дом. Дополнительные советы по поводу почты приведены ниже.

Как только вы приведете в порядок рабочий кабинет, постарайтесь сделать его как можно более уютным. Это важная часть вашего дома и место, где вы проводите много времени. Чем уютнее он, тем больше у вас мотивации поддерживать его в порядке. Не поскупитесь на качественные канцелярские принадлежности и расходные материалы, цветные карандаши, ручки, листки для заметок и красивый календарь. Храните расходные материалы в специально отведенном для них месте в ящиках стола или разработайте другую действенную систему хранения.

Избавляемся от завалов почты

Знакома ли вам такая ситуация? Вы приходите домой уже с полными руками и видите, что почтовый ящик забит счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Вы заходите внутрь и сваливаете все на ближайшую плоскую поверхность, где все это смешивается с вчерашними счетами, газетами, каталогами, рекламой, журналами и пакетами. Там они и остаются, образуя непрерывно растущую гору, разобрать которую не представляется возможным. Неудивительно, что вас заваливает почтой.

И теперь мы приступим к уничтожению этой горы. Но для начала подумаем внимательнее, почему вы сталкиваетесь с этой проблемой. Мы часто торопимся и пытаемся сделать несколько дел за раз. Мы постоянно говорим себе, что у нас нет времени, но на самом деле у нас нет времени делать что-то идеально. Именно перфекционизм не дает нам сделать первый шаг и приводит к завалам на каждой доступной поверхности.