Читать книгу "Принцип рычага. Как успевать больше за меньшее время, избавиться от рутины и создать свой идеальный - Роб Мур"

• вы используете 20 % приложений на компьютере 80 % времени;

• 80 % вашей одежды вы носите 20 % времени — может быть, какие-то вещи так и остаются с этикетками;

• 80 % ваших волос располагаются на 20 % вашего тела; если вы мужчина, то 80 % облысения поражают 20 % вашей шевелюры;

• 80 % счастья вам приносит 20 % того, что вы делаете (и наоборот: это верно для большинства людей на планете);

• 80 % износа ковра приходится на 20 % комнаты;

• 80 % износа мотора приходится на 20 % деталей;

• 80 % износа клавиатуры приходится на 20 % клавиш;

• 80 % доходов вашего портфеля акций станут результатом 20 % ваших инвестиций.

Если вы согласны, что этот принцип верен и универсален, тогда, чтобы добиться большего за меньшее время, вы должны отдать на аутсорсинг всё неважное и освободиться. Вы должны научиться думать, принимать решения и действовать по правилу 80/20.

Главная идея тут состоит не в том, чтобы больше работать, а в том, чтобы работать выборочно, более сознательно и с максимальной эффективностью: только так вы сэкономите время. Философия управления жизнью построена на правиле 80/20 и распространяет его на все сферы жизни.

Если вкратце, то:

• не тратьте 80 % ваших денег на то, что принесет 20 % прибыли;

• не тратьте 80 % вашего времени на 20 % развлечений;

• не занимайтесь 80 % неэффективных задач, приносящих 20 % результатов;

• не налаживайте связи с 80 % людей, с которыми вам довелось познакомиться;

• вычеркните 80 % заданий из своего списка дел;

• уделяйте 80 % времени 20 % занятий (тем, что наиболее важны для вас);

• удалите 80 % электронных писем или поручите работу с ними кому-нибудь другому: и это касается не только почты, но и всего, на что вам нужно выделить время.

Позже я познакомлю вас с моделями и системами, которые позволят эффективно и строго организовать время и определять приоритеты. Вы также научитесь контролировать себя при работе с постериоритетами и при необходимости говорить «нет».

Краткий обзор главы

Принцип Парето гласит, что 80 % ваших результатов приносит то, что вы делаете в течение 20 % вашего времени, — и, похоже, он применим ко всем сферам жизни. 80 % богатства принадлежит 20 % населения. Как сосредоточиться на задачах самой высокой важности, чтобы получить 500 % (в пять раз больше, чем сейчас!) результатов, используя всего 20 % времени? Вам нужно быть беспощадными к любым второстепенным делам, которые съедают ваше время, и по максимуму использовать рычаги управления.

Глава 8. Философия управления жизнью

Философия управления жизнью — это способ действий, при котором вы добиваетесь большего за меньшее время, избавляетесь от лишних дел, перепоручая их другим людям, и пользуетесь свободой. Это способ думать, чувствовать, принимать решения, выполнять задачи определенным образом, а затем получать соответствующие результаты и обратную связь, чтобы двигаться к реализации ваших долгосрочных целей.

Если вы используете эту философию, активная жизнь не заканчивается для вас, когда вы сидите на пляже и потягиваете «Пина коладу», когда выходите на пенсию, получаете свободу или каким-нибудь образом добиваетесь «равновесия». Философия управления жизнью позволяет вам активно проживать мгновение за мгновением — какой бы ни была ваша цель — прямо сейчас, не откладывая на потом. Она объединяет страсть и профессию, призвание и отдых.

Это также означает, что в старости вам не грозит синдром разбитого сердца или ощущение бесцельности прожитых лет, потому что вы ничего не откладывали на потом. Почувствовав близость конца, вы осознаете, что сделали всё, что хотели, и вам не от чего будет бежать, так что вы просто продолжите руководствоваться философией управления жизнью.

Она поможет вам прожить полную вдохновения жизнь, о которой вы мечтаете, объединив страсть и профессию и не принося слишком больших жертв. Эта философия отрицает баланс между работой и личной жизнью, как отрицает и само их разделение; согласно ей, это всё аспекты единой полноценной жизни.

Человек, руководствующийся философией управления жизнью, понимает и принимает неизбежность взлетов и падений, радости и горя, он движется в направлении, заданном его видением, постоянно вносит изменения в свои действия и получает обратную связь. Он противник дублирования работы и пустых трат, он максимально использует открывающиеся возможности и экономит время, стараясь не размывать его и не расходовать впустую. Он не ждет пенсии когда-нибудь в будущем, вместо этого он постоянно устраивает себе «мини-пенсии».

Философия управления жизнью — на одной волне с вашим видением, ценностями, зонами основных результатов (ЗОР), задачами, приносящими доход (ЗПД), и ключевыми показателями эффективности (КПЭ). Вам следует постоянно проверять все эти вещи и иметь представление, что следует делать в той или иной ситуации.

С философией управления жизнью вы усомнитесь в традиционном способе работать. Вам вообще стоит критически относиться к любым «традициям» и «нормам». Вы должны постоянно искать кратчайший и в то же время наиболее надежный способ воплотить ваше видение.

Не позволяйте срочным делам других людей становиться вашей головной болью. Вместо мыслей «Как я могу это сделать?» и «Я не в силах это сделать» думайте: «Кто сделает это за меня?» Обращайтесь за предложениями к людям до того, как они начнут задавать вопросы, станьте свободным и отдайте на аутсорсинг всё, что вам не нравится.

Философия управления жизнью — это возможность для вас жить в соответствии со своей наивысшей целью и видением, со своими ценностями и важнейшими приоритетами, зарабатывать много денег, оставить след в истории — и свести к минимуму, а то и к нулю всё, что не помогает вам в этом или не кажется важным.

Философия управления жизнью позволяет сэкономить отпущенное вам время. Вы можете создать что-то по-настоящему значимое, что переживет вас и останется в веках, но для этого вы должны освободить время, перестав тратить его впустую и перепоручая другим людям задачи, которые вам не по душе или не по плечу, но которые всё равно необходимо выполнить на пути к вашей масштабной цели.

Философия управления жизнью — это концентрация на том, что вам удается, и передача другим специалистам всего, что у вас плохо получается. В итоге вы растете в наиболее важных для вас областях и не думаете обо всем остальном.

Философия управления жизнью — это счастье и возможность самореализации прямо здесь и сейчас, без необходимости откладывать деньги на пенсию, ждать отставки или тешить себя иллюзией, что, возможно, вы когда-нибудь освободитесь (понимая, что на самом деле, скорее всего, этого не произойдет никогда). Философия управления жизнью позволяет вам осознанно проживать ваше видение и цели, постепенно поднимаясь с уровня на уровень. Она помогает вам добиваться большего за меньшее время и чувствовать себя свободным человеком.