Читать книгу "Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие - Ли Кокерелл"

2. Отсутствие самодисциплины, см. пункт 1.

3. Берем на себя слишком много обязательств. Вы должны знать, когда говорить «да», а когда надо сказать «нет».

4. Не распределяем полномочия или делаем это неправильно, не можем четко поставить цели и не оговариваем конечные сроки.

5. Не обращаем внимания или плохо слушаем, поэтому упускаем из виду суть вопроса. Заняты своими мыслями, что ведет к потере времени. Физически мы здесь, но мысленно находимся совсем в другом месте. Присцилла меня часто спрашивает: «Ли, ты слушаешь меня?» Нередко мне приходилось признавать, что я и правда был невнимателен.

6. Не оцениваем реалистично сроки выполнения проекта. Начинайте работу как можно раньше. В том случае, если вы ошиблись в расчетах, у вас все равно хватит времени, чтобы выполнить ее качественно.

7. Не предвидим сложности, которые могут возникнуть, поэтому не планируем способы их решения. Хотя было бы целесообразнее позаботиться о том, чтобы этих проблем избежать.

8. Живем слишком далеко от работы.

9. Терпим и даже поощряем сотрудников, которые постоянно опаздывают.

Прекрасные примеры того, как мы теряем время по вине других

1. Отсутствие стратегии и операционных указаний.

2. Плохо организованные встречи и собрания, которые длятся слишком долго.

3. Отсутствие авторитетного руководства.

4. Отсутствие обратной связи по итогам выполнения работы.

5. Нечеткое описание должностных обязанностей.

6. Плохое взаимодействие внутри коллектива.

7. Ожидание решения, выносимого другими сотрудниками.

8. Отсутствие четкой формулировки проблем.

9. Нехватка персонала.

10. Изменение приоритетов.

Попробуйте назвать от 5 до 10 причин, по которым вы теряете время. Как вы можете избежать таких потерь, если полностью сконцентрируетесь на этой проблеме? Поняв это, сосредоточьтесь и решите вопрос! И прокричите громко: «Конец волоките!» Как мы с вами уже знаем, вы единственный человек, который способен контролировать все события в вашей жизни.

Я могу привести один пример того, как множество людей откладывали дела в долгий ящик. В то время я работал в Disney. Сотрудники проходили обучение в рамках проекта Tomorrowland. Занятия следовало четко планировать и начинать рано утром, чтобы у работников была возможность сделать перерыв, иначе они могли бы с легкостью отлынивать от обучения. Около 92 процентов нашей команды закончили тренинг вовремя. Но готов поспорить, что в их графиках было большое количество сиюминутных НЕОТЛОЖНЫХ дел прежде, чем они с ним справились. 8 процентов не дошли до финишной прямой. Цифра может показаться вам незначительной. Но в общей сложности это от 800 до 1000 человек, и им придется потратить несколько месяцев на то, чтобы закончить курс обучения.

Многие люди пытаются уклоняться от уплаты налогов. Не стоит поступать подобным образом. Пусть даты подачи декларации станут важным пунктом в вашем ежедневнике. Это уже НЕОТЛОЖНОЕ дело! Так же как и рождественские покупки 24 декабря.

Мне не нужно даже заглядывать в личные дела тех сотрудников, которые не закончили вовремя обучение в рамках проекта Tomorrowland, но я могу с полной уверенностью утверждать, что 95 процентов из них не будут продвигаться в компании и им не предложат занять руководящие посты. И все из-за того, что за ними закрепилась дурная слава людей, которые всегда найдут оправдание своему безделью. В бизнесе, как и в жизни в целом, мы зарабатываем себе репутацию на основе того, что реально делаем, а не того, что только собираемся сделать. Вам решать, будут ли вас считать надежным и энергичным сотрудником или, наоборот, не заслуживающим доверия волокитчиком.

Становимся все лучше и лучше

Хорошо, теперь, когда мы усвоили, что такое волокита и как перестать понапрасну тратить время, давайте поговорим о том, как развить и усовершенствовать свои качества как личности, руководителя, родителя, супруга или супруги, лидера сообщества, а также улучшить те стороны вашей жизни, которые имеют наибольшее значение для вас.

Если вы не знаете, что для вас самое важное, вам будет сложно сконцентрироваться на делах, которые ведут вас к конечной цели. Поэтому вам следует потратить немного времени на то, чтобы определить список вещей, которые вы цените больше всего. Я предлагаю вашему вниманию перечень, составленный мной 35 лет назад, чтобы вы лучше поняли, что я имею в виду.

Вот что я включил в свой список тогда:

1) Всегда заботься о своем здоровье.

2) Уважай окружающих тебя людей и постарайся добиться их уважения.

3) Совершенствуйся как лидер.

4) Добивайся высоких показателей в работе.

5) Укрепляй отношения в семье.

6) Добивайся финансовой независимости и стабильности.

Это был мой список.

Вот те вещи, которые, как я слышал, ценят другие люди:

1) Стать скромнее. (Уважать всех людей и не скрывать этого.)

2) Стать более искренним. (Говорить правду и признавать ошибки.)

3) Стать более информированным. (Больше читать.)

4) Развивать уверенность в себе, повышать самооценку.

5) Стать более организованным. (Посещать курсы по управлению временем.)

6) Заслужить доверие людей. (Потратить время на то, чтобы узнать их лучше и оказывать им поддержку.)

7) Улучшать ораторские навыки. (Нельзя научиться этому за ночь перед публичным выступлением.)

Как только вы решите, что именно необходимо улучшить в вашей жизни и какой цели хотите добиться, вы можете воспользоваться своим ежедневником и другими ресурсами, чтобы осуществить намеченные планы. Некоторые аспекты вашей жизни могут становиться все лучше и лучше, если вы будете просто помнить о поставленных задачах, над другими же вам придется серьезно потрудиться или даже обратиться за помощью к профессионалам. Но вы можете считать, что наполовину выиграли битву, если сумеете правильно расставить приоритеты.

Не все люди могут быть до конца честными сами с собой – в этом кроется основная причина того, почему у них не получается добиться значительных улучшений в жизни. Они просто не видят своих недостатков и слабостей. Если вы сами не в состоянии понять собственные ошибки, прислушайтесь к мнению окружающих вас людей, которые готовы указать вам на ваши промахи и помочь исправить их. Никакое образование или профессиональную подготовку нельзя считать законченными, если у вас отсутствует способность к самоанализу. Когда я возглавлял команду из 40 000 сотрудников, мне было особенно важно научиться видеть свои собственные недостатки, чтобы постараться искоренить их.