Читать книгу "Как забыть все забывать. 15 простых привычек, чтобы не искать ключи по всей квартире - Такаси Цукияма"

Сообразительные люди иногда пренебрегают наведением порядка

Следующий важный момент после систематизации – это расстановка приоритетов. Если вы можете идеально решить все свои 100 задач, это высший пилотаж, но обычно так не получается. Поскольку в сутках всего 24 часа, а в месяце – около 30 дней, обязательно появятся вопросы, на которые вы не успеете ответить. С этим ничего не поделаешь, но самое главное – это распределить задачи так, чтобы нерешенными остались только самые незначительные. Для этого нужно оценить важность каждой проблемы и понять приоритеты. Насколько хорошо это получится, отразится на порядке в ваших вещах.

Иногда не могут поддерживать порядок люди с ослабленными способностями лобных долей, так как им трудно выбирать, решать и систематизировать. Но это не относится к нашему пациенту. Проблема в том, что он полностью отвык наводить порядок.

Скорее всего, такие люди вовсе не являются изначально неспособными к работе. Наоборот, как я убедился на практике, они с юных лет очень умелые, за что их всегда высоко ценили. Но они слишком сильно на это полагаются.

Лично я к ним не отношусь и всегда считал, что самое главное – разложить все по полочкам. Мне обязательно нужно все распределить, систематизировать, расставить приоритеты, иначе я не буду знать, с чего начать.

У некоторых людей есть завидная способность: они могут справиться с относительно несложной работой, полагаясь только на интуицию и какие-то прикладные знания. В университетах это те самые студенты, которые могут хорошо сдавать экзамены, не учась по общей программе. Они работают быстрее и экономят время, которое другие тратят на планирование. В юности их наверняка считали очень способными.

Но, если честно, так можно делать только в юности. Я думаю, что это применимо к любой сфере деятельности: ты все время профессионально растешь, но однажды становится невозможно работать в одиночку. Даже если человек смог решить двадцать задач, он вряд ли сможет сто. Он обязательно начнет ошибаться и упускать важные вещи.

Тогда нужно перестроиться и начать по-другому использовать свой мозг, но сделать это сложно, ведь в молодости все давалось само собой.

Человек путается в делах, и чем меньше времени у него остается, тем больше он хочет его сэкономить и не тратить время на наведение порядка, а результат неутешителен. Он совершает много лишних движений, и ситуация ухудшается.

Порядок на столе – хороший руководитель

Если с самого начала не систематизировать свое мышление, то и дальше ничего не получится. Ко мне часто приходят пациенты, которые страдают именно из-за пренебрежения этим правилом. Я всегда говорю им: «Когда будете очень сильно заняты, для начала наведите порядок в своих вещах».

Вы постоянно путаетесь из-за беспорядка в своих мыслях. Но это будет звучать слишком абстрактно, и не очень понятно, что же делать. Так вот, если начать наводить порядок в вещах, то и мысли сорганизуются.

Я сказал своему клиенту следующее:

«Считайте, что если вы будете держать стол и содержимое портфеля в полном порядке, то у вас появился талантливый руководитель. Даже когда у вас слишком много работы, он подскажет: «Сегодня сосредоточься на этом», «Сейчас можешь думать только над этой проблемой». Потом он даст вам нужные материалы, и можно спокойно приступать к работе. Научитесь быть таким начальником самому себе. Создание рабочей атмосферы для решения всех задач начинается с порядка в личных вещах. Одно лишь это поможет устранить путаницу».

Если говорить конкретнее, то надо подготовить пустые папки, какие-то контейнеры и начать распределять документы. Важно только понимать, по какому принципу все разложено, и сделать так, чтобы другие тоже могли в этом разобраться.

Когда вы тщательно раскладываете предметы на своем столе, то тем самым приводите в порядок и свои мысли. После рассортировки документов по приоритетам, начинайте делать это и там. Тогда беспорядок в голове исчезнет самым естественным образом.

Запомните следующие важные моменты из этого раздела:

♦ Порядок в личных вещах ведет к порядку в голове. Чем сильнее вы заняты, тем скорее нужно организовать свое рабочее место.

♦ Если вы запутались в своих делах и работа не спорится, то легче всего начать исправлять ситуацию с наведения порядка на столе.

Из этого раздела мы узнали: чтобы мозг показывал наилучшие результаты, необходимо привести в порядок рабочее пространство и расставить приоритеты. Если разобраться с вещами на столе и в портфеле, то можно сразу найти нужные материалы и сосредоточиться только на них. Да и сам процесс раскладывания предметов – это физическая активность рук, поэтому уборка рабочего места является и разминкой для мозга.

Из пятого раздела вы поняли, что составление и соблюдение собственных правил, которые помогают быстро сделать выбор и принимать не самые главные решения, позволяют гораздо продуктивнее использовать мозг.

Очень полезно записывать, что нужно сделать (утром перед работой или вечером перед завтрашним днем). Такой список поможет навести порядок в мыслях и позволит периодически проверять, те ли проблемы мы решаем, что сейчас нужно.

Когда появляется непростая работа, старайтесь записывать свои идеи и составлять блок-схему действий. Это не только позволит быстрее решать задачи, но и поможет лобным долям оттачивать навыки контроля.

Если из-за путаницы в мыслях у вас сбился режим дня, его нужно восстановить. Днем следует выполнять работу, ориентируясь на временные рамки, а вечером пораньше ложиться спать, доверяя сортировку информации своему мозгу.

Благодаря этому получится вставать в одно и то же время, а мозг будет работать яснее. Самое главное – вернуть ему прежнюю силу. Постарайтесь тщательно следовать полезным привычкам, когда вы максимально загружены.

Привычка 7

Повышаем внимательность

Двигаем глазами. Воспринимаем информацию на слух

Вы слишком долго смотрите на небольшую плоскую поверхность

Как изменились мы и наш мозг за последние десять лет? Произошло многое, но самое главное – мы стали гораздо больше времени смотреть в небольшие плоские экраны.

Как вы проводите свой день? Сколько времени вы сидите перед телевизором, компьютером или смотрите на экран телефона? Даже в поезде многие глядят не в окно или по сторонам, а общаются со смартфоном или смотрят на монитор в вагоне.

Информационные технологии – это и хорошо, и плохо. Понятно, что слишком долго смотреть в эти плоские экраны не стоит. Об этом нужно особо задуматься людям, которые стали хуже соображать, и тем, кто не сразу может отреагировать на внезапный вопрос.

Хочу заранее оговориться, что в этом разделе я не призываю отказаться от компьютерных технологий. Мы всегда будем пользоваться достижениями науки. Я лишь хочу обратить внимание на эту проблему и ее неприятные последствия.