Читать книгу "Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней - Ицхак Пинтосевич"

«Точно! Яйца забыла купить!»

...

Результаты исследования иллюстрируют очень важный факт: если человеческий мозг получает информацию, но не запоминает ее или воспринимает ее как не более чем бессмысленную путаницу, он перестает усваивать дальнейшие сведения на данную тему вообще.

Со временем чем больше информации преподносится мозгу для усвоения, тем в большей степени он склонен отвергать ее и, соответственно, меньше знаний приобретать. Печальным итогом может оказаться потеря всякого интереса к новым знаниям.

Тони Бьюзен, психолог, автор методики запоминания, творчества и организации мышления

Выгрузка всего – полное освобождение…

Итак, возьми два листа.

Первый лист надо разделить на 4 части.

1-я часть – Миссия

2-я часть – Видение на 5–7 лет

3-я часть – Главная Цель на 1 год

4-я часть – 2 Главных Проекта

2 лист надо разделить на 2 части.

1-я часть – Проекты

2-я часть – Действия

...

У меня есть любимая поговорка: «Если ты в замешательстве – почисти выдвижной ящик своего стола».

Дэвид Аллен

Все, что можно сделать за один раз, это Действия. То, что требует нескольких действий, – Проекты.

Например, посмотреть фильм «Аватар» – это действие. А пойти в кино в воскресенье – это уже проект. Ведь надо найти, куда и с кем. Сделать пару звонков, а потом пойти.

...

АНЕКДОТ:

Девушка бежит по улице в свадебном платье. Другая девушка говорит подруге:

– Вот это – по-настоящему «в активном поиске»!

Выйти замуж – это Проект. Надо найти, за кого и когда. А позвонить Александру – это действие.

Отлично! Приготовления закончены, и мы начинаем «выгружение». Через 30 минут ты почувствуешь просветление, освежение, эйфорию и счастье! На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные 2 листа абсолютно все. 30 минут обычно хватает даже самым занятым.

Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на 1 год – 2 Главных Проекта.

Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».

...

АНЕКДОТ:

Современная деловая женщина возвращается с работы. По дороге зашла в магазин и купила продукты, чтобы накормить мужа и детей. Каждые 5 минут звонит телефон по работе. Она заходит в подъезд с пакетами, звонит мобильный, она прижимает его плечом к уху, объясняет что-то по работе – и чувствует (внутренне беспокоится), что что-то забыла…

В это время в подъезде скрывался эксгибиционист. Увидев женщину, он выпрыгнул из укрытия и распахнул плащ, показывая свое «хозяйство». Удивленная женщина смотрит на него, потом роняет пакет из супермаркета и восклицает: «Точно! Яйца забыла купить!»

Листы приготовлены, берем ручку и начинаем «выгружать». Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершенные программы. Я гарантирую: почувствуешь огромное прояснение и облегчение!

Голова станет свежей и спокойной. Что делать со списком, я расскажу дальше. Но даже если сделаешь только это – получишь «инструмент» для освобождения головы.

...

Ведущие специалисты по тайм-менеджменту обнаружили следующее: в первый же день работы со списком эффективность работы повышается на 25 %. Вы просто поднимаете свою продуктивность на невиданную высоту и экономите два часа напряженного рабочего дня. 25 % от восьми часов – это два часа. И экономятся они всего лишь работой со списком.

Брайан Трейси, автор книг и аудиопрограмм на темы бизнеса, управления продажами, самореализации, лидерства

Как кнопка Reset в компьютере. Перезагрузить компьютер – это сразу увеличить его скорость и производительность. Перегрузить из головы все мысли на бумагу – это Reset для головы.

Освободи голову – фиксация

Фиксировать информацию на внешних носителях – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Если ты сделал правильно предыдущее упражнение и перенес все из головы на внешние носители, сейчас ты читаешь эти слова по-другому.

Твоя голова свободна для чтения. Скорость и качество восприятия выросли. Это состояние должно оставаться всегда. Голова работает только над поставленной задачей. Ничего не забыто. Все зафиксировано в нужном списке – и всему свое время. Поэтому можно спокойно погрузиться в настоящее мгновение. То, чего добиваются мистики и философы – живи здесь и сейчас, – достигнуто. Когда цели и незакрытые проекты, обещания и обязательства перестают «жужжать» в подсознании, наступает нирвана и умиротворение.

С этого момента, когда ты освободил голову, главной задачей становится – сохранить это состояние.

Для этого подготовь еще один чистый лист или страницы ежедневника «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ» с названием «Информация для обработки» (список «Входящие»).

Я использую для этого список «Входящие» в программе Wunderlist. Главное правило: все, что хочешь сделать, или должен запомнить и вспомнить потом, или обещаешь кому-то – абсолютно всю информацию, – ты должен вносить в этот список. Ничего не запоминать! Ничего не держать в голове. Голова сосредоточена на здесь и сейчас. То, чем ты занимаешься в данный момент, должно занимать тебя на 100 %. Тогда и продуктивность вырастет в разы, и качество работы. Для этого нужна свободная голова.

...

С кем поведешься, от того и наберешься.

Народная мудрость

О том, что дальше делать с информацией для обработки («Входящие»), я расскажу в следующих шагах. Пока мы прошли 2 шага, а всего их – 7 к Полному контролю.

Шаг 1 : определи цели.

Шаг 2 : составь списки дел. Освободи голову и подсознание от лишней загрузки.

Ведение дневника

Еще один хороший способ для освобождения головы от лишней информации – ведение дневника. Кроме ежедневной «выгрузки» прошедших событий и переживаний, есть еще несколько бонусов в этом деле.

Во-первых, все великие люди вели дневники. Так что ты сразу становишься в этот ряд. Во-вторых, ты можешь выделять в нем самые приятные моменты и в дальнейшем к ним возвращаться. Я советую вести дневник успеха. То есть заносить в него только успехи и их подробный анализ. Надо понять, что делает тебя успешным, использовать и акцентировать свои сильные стороны.