Читать книгу "Как найти миссию компании - Александр Кочнев"

Вот, например, некоторые предложения их списка проблем, сформированных управленческой командой кондитерской фабрики:

Задачей мозгового штурма является создание максимально длинного списка. По-этому не нужно отвергать никакие идеи, даже если они кажутся комуто фантастическими или глупыми. Часто неудачное предложение может содержать зерно, которое даст росток новой замечательной идее. Именно в этом заключается ценность коллективного творчества.

Мозговой штурм прекращается лишь после того, как перестали поступать какие-либо предложения. Тогда наступает время критического рассмотрения всего, что было создано.

Каждая позиция списка обсуждается с двух точек зрения. Во-первых, рассматривается ее значимость для общества, во-вторых, какой вклад в ее решение может внести компания. В ходе дискуссии часть позиций может быть удалена из списка, если это поддержит большинство участников собрания. Такие решения можно принять простым голосованием. Список сократится.

После этого нужно предложить каждому члену команды высказаться о том, какие задачи он оставил бы в списке, если бы его нужно было сократить до трех позиций, и обосновать свое мнение. Таким образом произойдет обмен мнениями относительно приоритетов поставленных на обсуждение задач.

Выслушав аргументацию своих коллег, эксперты будут готовы перейти к оценке списка.

Для этого каждому члену команды выдается анкета, содержащая оцениваемые позиции.

Номера колонок в анкете соответствуют номерам позиций списка, который видят на доске перед собой участники собрания.

После того как все проставят свои оценки и сдадут анкеты, проводится обработка результатов. Итоговый рейтинг проблем рассчитывается как произведение трех оценок. Если выбор, сделанный по результатам обработки анкет, не вызывает сомнений, то этот этап можно считать завершенным. Если же результаты представляются спорными, то могут потребоваться дополнительное обсуждение «топовых» позиций списка и повторное голосование.

Остается добавить, что каждый из членов управленческой команды проводит аналогичное собрание в своем подразделении. Результаты творчества сотрудников могут потребовать пересмотра ранее составленных текстов. Поэтому после ознакомления с предложениями, поступившими от подразделений, управленческая команда вносит необходимые коррективы и принимает формулировку предназначения организации в окончательном виде.

Определив, что необходимо изменить в окружающем мире, организация находит цель, которая станет для нее путеводной звездой на много лет вперед. Приведем примеры таких целей.

Сеть станций автосервиса в качестве значимой проблемы, на решение которой направлена ее деятельность, определила низкий уровень обслуживания как в автосервисе, так и в других отраслях.

Ее миссия, объединяющая мастерство и страсть, звучит следующим образом: «Мы стремимся обеспечить такой уровень обслуживания и комфорта для наших клиентов, который станет стандартом для всех поставщиков услуг».

Компания заявляет о себе как о законодателе стандартов обслуживания, создавая новое качество жизни, поскольку ее клиенты станут требовать такого же уровня обслуживания от других поставщиков всевозможных услуг.

Сотрудники агентства недвижимости, обсуждая тревожащие их проблемы, определили в качестве приоритетных те, что им наиболее близки: низкий престиж профессии брокера, недоверие клиентов к посредникам, критическая оценка клиентами качества их услуг.

Из этого сплава идей, выражающих мастерство и страсть компании, была отчеканена следующая миссия агентства недвижимости: «Мы стремимся заслужить признательность, уважение и доверие наших клиентов и добиться того, чтобы профессия брокера стала одной из самых уважаемых и престижных».

Формулировка миссии отражает одну из ключевых проблем этого бизнеса. Из заявления компании следует, что она намерена изменить положение дел в отрасли.

Миссию кондитерской фабрики приведем в развернутом виде: «Мы стремимся производить печенье, которое полюбят люди всего мира».

«Мы создаем вкусные и полезные для здоровья продукты, которые служат украшением семейного чаепития, даря радость общения за столом, и стремимся к тому, чтобы наши изделия были всегда новыми для потребителей, удивляющими и радующими их».

Краткая формулировка заявляет об амбициозной цели достижения успеха на глобальном рынке – решении задачи выхода российских производителей пищевой продукции из провинциального состояния.

В развернутом описании миссии нашли отражение ключевые ценности, которые создает компания для потребителей: здоровое питание, новизна впечатлений, поддержка коммуникаций в семье. За этим стоит намерение создавать инновационные продукты, радующие людей и поддерживающие здоровый образ жизни. Одобренное большинством сотрудников предложение о поддержке детейсирот вошло в стратегическое видение компании.

Мы привели примеры текстов миссии в их окончательном виде. На самом деле финальный текст миссии редко становится непосредственным результатом коллективного обсуждения. Мы не рекомендуем к этому стремиться. Не старайтесь в ходе мозговых штурмов и дискуссий выработать совершенные формулировки ваших мыслей. Главная цель этого этапа – наиболее точно отразить смысл, который необходимо донести. Не стоит обращать внимание на форму. Пусть фразы будут длинными и нескладными, лишь бы они точно отражали суть того, что необходимо выразить. Погоня за красивой формой может повредить ясности передачи содержания.

Лишь после того, как содержательная сторона послания будет полностью определена, можно приступить к разработке его формы.

7

Разработка текста миссии

Разработку текста миссии нужно поручить специально созданной рабочей группе из числа креативных сотрудников.

Исходными материалами для них служат разработанные с участием всего коллектива документы:

• описание ценностей, создаваемых компанией для клиентов;

• определение изменений, которые компания стремится осуществить в окружающем мире.

Эти тексты могут быть несовершенными по форме, но они должны точно отражать заложенные в них идеи.